Möten · Omsorgsnamnden

Omsorgsnamnden 29 januari 2025

29

ärenden

8

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·§ 2

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Fullmäktige valde två politiker som ska justera protokollet från mötet. Anette Granegärd (C) valdes att justera det aktuella protokollet tillsammans med ordföranden. Gunilla Berg (KD) valdes att direktjustera paragraf 11 tillsammans med ordföranden.

Information·§ 5

Ekonomisk månadsrapport december 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden tog del av den ekonomiska månadsrapporten för december 2024. En handläggare och en annan tjänsteman informerade muntligt om siffrorna under mötet. Ingen röstning eller beslut fattades utanför att ta del av rapporten.

Information·§ 6

Information om budget 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden fick muntlig information om budgeten för 2026. Två tjänstepersoner presenterade uppgifterna vid sammanträdet. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något eget beslut.

Beslut·§ 7

Besparing i omsorgsnämnden genom restpost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden hade tidigare ett uppdrag att hitta besparingar på 343 000 kronor i budgeten för 2025. Enligt förvaltningen har kostnaderna för personalkostnader minskat, vilket skapat en restpost. Nämnden beslutar att använda denna restpost för att täcka den planerade besparingen.

Beslut Nämnden väljer att använda en sparad restpost i budgeten istället för att göra nya, ospecificerade besparingar.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.

Information·§ 8

Återrapport om kostnader för personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden tog del av en rapport om åtgärder för att sänka kostnaderna för personlig assistans. Nämnden beslutade att förvaltningen ska färdigställa en risk- och konsekvensanalys samt följa upp sjuktal och jourtider. Förvaltningen ska återkomma med en ny rapport i mars 2025.

Berör: Invånare som använder personlig assistans.

Beslut·§ 9

Antagande av riktlinje för familjerätt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en uppdaterad riktlinje för familjerätt. Förvaltningen bedömer att riktlinjen är aktuell och behöver inte ändras. Nämnden antar därför riktlinjen.

Beslut Omsorgsnämnden antar den uppdaterade riktlinjen för familjerätt.

Berör: Invånare som har kontakt med omsorgsförvaltningens familjerättsverksamhet.

Beslut·§ 10

Uppdaterade riktlinjer för familjehemsvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har antagit en uppdaterad riktlinje för handläggning av familjehemsvård. Riktlinjen har reviderats av omsorgsförvaltningen för att bättre möta verksamhetens behov. Beslutet föreslogs av nämndens verkställighetsutskott.

Beslut Nämnden antog den nya riktlinjen för hur familjehemsvård ska hanteras.

Berör: Barn och unga som bor i familjehem samt deras familjer.

Information·§ 12

Åtgärder efter granskning av HVB- och familjehem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en granskning som KPMG gjort av hur kommunen hanterar placeringar av barn och unga i HVB-hem och familjehem. Nämnden har uppdragit förvaltningen att återkomma i februari med en redovisning av de återstående åtgärderna som behöver vidtas.

Berör: Barn och unga som är placerade i HVB-hem eller familjehem inom kommunen.

Information·§ 13Avslag

Information om utpekat ärende gällande växelvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden fick muntlig information om ett utpekat ärende som gällde ett beviljande av växelvård. Eftersom det inte fanns något avslag att utpeka valde nämnden att presentera ett beviljande istället. Nämnden planerar att i februari utpeka både ett avslag och ett beviljande gällande vårdplats vid samsjuklighet.

Berör: Invånare som har behov av växelvård eller vård vid samsjuklighet.

Information·§ 14

Rapport om hög sjukfrånvaro inom omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden tog del av en rapport som visar att sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen var hög under 2024. Kostnaderna för sjukfrånvaro och vikarier översteg budgeten med flera miljoner kronor. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med en ny rapport om sjukfrånvaron för första kvartalet 2025 i april.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av bemanningsbrist och övertid hos personalen.

Beslut·§ 15

Projekt för att minska sjukfrånvaro i omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har beslutat att fortsätta med ett projekt som syftar till att minska den höga sjukfrånvaron i omsorgsförvaltningen. Förvaltningen ska arbeta vidare enligt projektplanen och vid behov justera den. Resultatet ska presenteras för nämnden i april 2025.

Beslut Omsorgsnämnden beordrar omsorgsförvaltningen att fortsätta arbeta med att minska sjukfrånvaron och rapportera resultat i april 2025.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas vardag, men beslutet rör personalen inom omsorgsförvaltningen.

Beslut·§ 17

Ny riktlinje för omsorgsresor antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en ny riktlinje som reglerar omsorgsresor. Riktlinjen gäller resor med insats enligt LSS och SOL till och från daglig verksamhet. Nämnden har antagit riktlinjen.

Beslut Omsorgsnämnden har antagit den nya riktlinjen för omsorgsresor.

Berör: Personer som har rätt till resor med insats enligt LSS eller SOL till och från daglig verksamhet.

Beslut·§ 18

Godkännande av inhyrda sjuksköterskor till HSR-enheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har godkänt att omsorgsförvaltningen upphandlar eller förlänger avtal för tre inhyrda bemanningssjuksköterskor. Avtalen gäller för perioden 31 mars till 14 september 2025. Syftet är att säkerställa bemanningen i HSR-enheten på grund av vakanser och frånvaro.

Beslut Nämnden godkänner att man hyr in tre sjuksköterskor till HSR-enheten under perioden 31 mars till 14 september 2025.

Berör: Patienter och besökare inom hälso- och sjukvården i Hedemora kommun.

Beslut·§ 19

Förnyat partnerskap med kvinnojour

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden upphäver ett tidigare beslut och upprättar istället ett nytt idéburet offentligt partnerskap (IOP) med en kvinnojour. Avtalet gäller för perioden 2025–2027. Finansieringen sker via kommunstyrelsens budget.

Beslut Nämnden beslutar att teckna ett nytt partnerskapsavtal med kvinnojouren för åren 2025 till 2027.

Berör: Invånare som söker stöd och hjälp via kvinnojouren.

Information·§ 20

Statistik för omsorgsförvaltningens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av statistik från verksamhetssystemet Pulsen som rör olika delar av omsorgsförvaltningen, såsom barn och ungdom, vuxenomsorg och särskilt boende. Statistiken används för att följa kostnader och identifiera avvikelser. Nämnden har uppdragit omsorgsförvaltningen att återkomma med ny statistik till nästa möte i februari 2025.

Beslut·§ 21

Internkontrollplan 2025 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har beslutat att anta internkontrollplanen för 2025. Planen innehåller obligatoriska punkter som gäller för alla nämnder, exempelvis ekonomisk uppföljning och informationssäkerhet. Uppföljning sker vid delårsbokslut och en rapport lämnas till årsbokslutet.

Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2025 med uppföljning vid delårs- och årsbokslut.

Information·§ 22

Information om ändringar i omsorgsnämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden fick information om att reglementet reviderats. Ändringen bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige att flytta ansvaret för omsorgs- och kommunresor till omsorgsnämnden från den 1 januari 2025. En budget på 3 355 000 kronor flyttas också till nämnden.

Berör: Invånare som använder omsorgsresor eller kommunresor påverkas av att ansvaret för dessa tjänster nu ligger hos omsorgsnämnden.

Information·§ 23

Egenkontrollplan för omsorgsförvaltningen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en egenkontrollplan för omsorgsförvaltningens ledningsgrupp. Nämnden uppdrar till förvaltningen att arbeta enligt planen och redovisa resultatet vid samtliga sammanträden under 2025. Syftet är att säkerställa kvaliteten i verksamheten genom strukturerad uppföljning.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster, såsom äldreomsorg och socialtjänst, påverkas indirekt genom förbättrad kvalitetssäkring.

Information·§ 24

Redovisning av synpunkter och klagomål till omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en redovisning av synpunkter och klagomål som inkommit till omsorgsförvaltningen under andra halvåret 2024. Totalt har 35 synpunkter eller klagomål registrerats. Nämnden godkände redovisningen och uppdrog åt förvaltningen att åtgärda de brister som framkommit.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.

Information·§ 25

Initiativ om specialistutbildning för undersköterskor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Kristdemokraterna i Hedemora har lämnat in ett initiativärende som föreslår att undersköterskor inom kommunens äldreomsorg ska erbjudas specialistutbildningar, exempelvis inom demensvård och palliativ vård. Syftet är att stärka kompetensen och säkerheten i omsorgen. Nämnden har beslutat att ärendet ska besvaras vid nästa sammanträde.

Berör: Undersköterskor som arbetar inom Hedemora kommuns äldreomsorg.

Information·§ 27

Information om äldreomsorg och pågående projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Förvaltningschefen informerade om pågående utredningar kring missförhållanden på HVB-placeringar samt lokalförändringar på Vintergatan. Det pågår även arbete med att hyra externt boende för personer med kognitiv svikt och en ny äldreomsorgsplan tas fram. En arbetsgrupp har bildats för planering av nytt särskilt boende.

Berör: Invånare som är äldre eller har kognitiv svikt, samt de som bor i eller använder lokaler på Vintergatan.

Information·§ 28

Rapporter till omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden tog del av olika rapporter under mötet. En fråga från Gunilla Berg (KD) besvarades av ordföranden. Inga nya beslut fattades i ärendet.

Information·§ 29

Delgivning av beslut fattade på delegation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en rad beslut som har fattats av förvaltningschefer, avdelningschefer och enhetschefer. Besluten rör bland annat personalfrågor, placeringar, avtal och hemtjänst. Nämnden har inte fattat något nytt beslut i ärendet utan bara tagit del av informationen.

Information·§ 30

Omsorgsnämnden tar del av delgivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 29 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en sammanställning av delgivningar. Dessa omfattar domar från förvaltningsrätten i Falun gällande bland annat LVU och socialt bistånd. Nämnden har även tagit del av utskickade handlingar från bland annat Dalarnas Familjehemsresurs, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen samt Region Dalarna.

Formalia (2)