Digitalisering av personalarkiv och gallring av papper

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 5 november 2024

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen beslutar att pappershandlingar i personalarkivet ska skannas in och därefter gallras eller destrueras säkert.

Kommunstyrelsen har beslutat att digitalisera personalarkivet genom att skanna in pappershandlingar. När en pappershandling har skannats och kontrollerats kan den gallras, det vill säga kasseras, enligt gällande regler. Beslutet innebär att det fysiska arkivet ska skannas och därefter destrueras säkert av en leverantör.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens personal och HR-verksamheten genom att personalakter hanteras digitalt.