Information om återställning efter IT-angrepp
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om arbetet med att återställa IT-systemen efter ett angrepp i början av februari 2024. Ett centralt system för att spara och hantera handlingar har skadats, vilket innebär att cirka tolv års dokument är krypterade. Det pågår arbete för att återställa systemet och minimera risken för framtida angrepp.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster eller har handläggning av ärenden hos kommunen.
Statusrapport Kalmarsundsverk och avsaltningsverk
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
Arbetsutskottet fick en statusrapport om Kalmarsundsverkets färdigställande och tidplan. Man informerades även om dricksvattenprojektet och olika alternativ för ett avsaltningsverk. Inget beslut togs i ärendet.
Berör: Alla invånare i Kalmar kommun som använder kommunens vattenförsörjning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny strategi för HBTQIA+ frågor för perioden 2024–2026. Istället för en central handlingsplan med detaljerade aktiviteter får berörda nämnder och bolag i uppdrag att ta fram egna handlingsplaner. Kommunstyrelsen får ett samordningsansvar för att följa upp arbetet inom hela kommunkoncernen.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner HBTQIA+-strategin 2024–2026 och ger nämnder, bolag och kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram egna handlingsplaner och samordna arbetet.
Berör: Alla invånare i Kalmar kommun, med särskild fokus på HBTQIA+ personer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad taxa för kopior av allmänna handlingar. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur avgifterna ska tillämpas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya avgifter för kopior av allmänna handlingar.
Berör: Invånare som begär kopior av allmänna handlingar från kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
Arbetsutskottet har tagit del av Kalmar kommuns årsredovisning för 2023. Kommunens resultat uppgick till 1 195 miljoner kronor, vilket överstod budgeten på 1 019 miljoner kronor. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen överlämnar redovisningen till revisorerna och kommunfullmäktige för godkännande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten om uppföljning av intern kontroll för 2023. Rapporten bygger på nämndernas egna uppföljningar och utvärderar kommunens samlade system för intern kontroll. Syftet är att säkerställa att förbättringar genomförs där det behövs.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om uppföljning av intern kontroll 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat den finansiella rapporten för december 2023. Rapporten visar på mindre avvikelser mot finanspolicyn gällande skuldförvaltning, specifikt kring godkända intervall och andel kortfristiga lån. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar dessa avvikelser, som kommer att hanteras vid kommande lånets förfall och omsättningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
På grund av en IT-störning i februari kunde kommunen inte skicka ut fakturor som planerat. För att undvika att kunder drabbas av onödiga kostnader har arbetsutskottet beslutat om ett tillfälligt undantag. Undantaget gäller fakturor som skulle ha skickats från den 6 februari och fram till och med maj. Dessa fakturor blir fria från dröjsmålsränta och andra kravkostnader.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att fakturor som påverkades av IT-störningen i februari till och med maj inte ska beläggas med dröjsmålsränta eller andra kravkostnader.
Berör: Alla kunder och medborgare som fått fakturor från Kalmar kommun under perioden från och med den 6 februari till och med maj.
Information om uppdaterat reglemente för krisledningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
En tjänsteman från kommunledningskontoret informerade arbetsutskottet om ett uppdaterat reglemente för krisledningsnämnden. Arbetsutskottet fattade inget beslut i ärendet. Ärendet kommer att återkomma för beslut i kommunstyrelsen i april.
Information om styrdokument för civil beredskap
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 mars 2024
En handläggare från kommunledningskontoret informerade om ett nytt styrdokument för arbetet med civil beredskap i Kalmar kommun. Arbetsutskottet fattade inget beslut i ärendet. Ärendet kommer att återkomma för beslut i kommunstyrelsen i april.
