ks 7 juni 2023

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen valde Maria Widarsdotter (L) att justera dagens protokoll.

Information från förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information från förvaltningen vid sitt sammanträde. Vid dagens sammanträde fanns ingenting att informera om från förvaltningen.

Rapport från kommunstyrelsens utskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av information från sina utskott. Ordföranden informerade från ekonomi- och beredningsutskottet och personalutskottet. Berith Larsson (C) informerade från verksamhetsutskottet, Åse-Britt Falch (S) från myndighetsutskottet och Kenneth Bengtsson (C) från tillväxtutskottet.

Information om nytt särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information om nuläget och tidsplanen i projektet Nytt särskilt boende. Informationen gavs av ordföranden och Kenneth Bengtsson (C). Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Berör: Invånare som kan komma att behöva plats på särskilt boende och deras anhöriga.

Uppdrag om återrapportering av arbetsmiljöarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade förvaltningens årliga redovisning av arbetsmiljöarbetet för 2022. Enkäten visar förbättringar på flera områden men också områden som behöver utvecklas vidare. Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att i oktober 2023 återrapportera hur de arbetar för att ge de anställda kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Beslut Förvaltningen ska i oktober 2023 redovisa hur den arbetar för att ge de anställda kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Berör: Kommunens anställda berörs av arbetsmiljöarbetet.

Information om samordning av brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

En ny lag från 1 juli 2023 ger kommunerna ansvar för brottsförebyggande arbete. Det finns ett förslag om att samverka inom Karlstadsregionens räddningstjänst, där förbundet anställer en säkerhetskoordinator och medlemskommunerna bidrar med pengar. Statsbidrag utgår med 21 kronor per invånare. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Medborgarbudget 2023 på 2,5 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 2 500 000 kronor till en medborgarbudget för 2023. Pengarna ska fördelas mellan kommunens ytterområden i proportion till invånarantal och finansieras ur reserven till kommunstyrelsens förfogande i driftbudgeten. Kommunstyrelsens presidium ska besluta om ansökningarna. Ett förslag om att pausa medborgarbudgeten i år avslogs efter omröstning.

Beslut Kommunen avsätter 2 500 000 kronor till en medborgarbudget 2023 som fördelas mellan ytterområdena efter invånarantal.

Berör: Invånare i kommunens ytterområden som kan söka medel ur medborgarbudgeten.

Digital hantering av handlingar remitteras till nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Ärendet handlar om att kommunkoncernen vill sluta skriva ut handlingar som skapas eller kommer in digitalt och i stället bevara dem digitalt i väntan på ett e-arkiv. Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet till samtliga nämnder för beredning. Förslaget till kommunfullmäktige innebär att ändringen ska gälla från och med 1 januari 2023, men pågående ärenden som börjat före det datumet ska fortfarande hanteras på papper.

Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet om digital hantering av handlingar till alla nämnder för beredning.

Berör: Invånare som har ärenden hos kommunen kan påverkas av hur handlingar hanteras och bevaras.

Kommunalt pris "Vardagshjälte i Kil" inrättas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen inrättar ett nytt kommunalt pris som kallas Vardagshjälte i Kil. Priset ska motverka utanförskap, främlingsfientlighet och våld och främja civilkurage, medmänsklighet och integration. Priset kan ges till personer med anknytning till Kil som gjort en god gärning utöver det vanliga eller långsiktigt arbetat för prisets syften. Kommunstyrelsens presidium bestämmer vem som får priset och när det delas ut.

Beslut Kil kommun inför priset Vardagshjälte i Kil, som delas ut av kommunstyrelsens presidium till personer som gjort särskilt goda insatser.

Berör: Invånare i Kil kommun som gör goda insatser i vardagen eller som kan komma att nomineras till priset.

Fördjupad översiktsplan för Kils tätort ställs ut för granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen godkänner samrådsredogörelsen för den fördjupade översiktsplanen för Kils tätort. Planen ställs därefter ut för granskning enligt plan- och bygglagen. Planen beskriver hur tätorten ska utvecklas och hur mark och vatten ska användas. Ett dialogmöte har hållits med närboende till området Epadalen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner samrådsredogörelsen och ställer ut förslaget till fördjupad översiktsplan för Kils tätort för granskning.

Berör: Invånare i Kils tätort, särskilt närboende till området Epadalen, berörs av hur mark och vatten planeras.

Nytt planarbete för Dikartorp med cirka 35 bostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen ger myndighetsnämnden i uppdrag att starta en ny detaljplaneprocess för Dikartorp. Området föreslås rymma cirka 35 nya bostadsfastigheter, med västra och östra delarna för bostäder och naturmark i mitten som bevarar rekreationsstråk. Ett tidigare samråd hade avstannat på grund av inkomna synpunkter, och nu arbetas de båda delarna samman i en större plan. Irene Lennemyr Winkler (M) anmälde jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Myndighetsnämnden får i uppdrag att påbörja en ny detaljplaneprocess för Dikartorp.

Berör: Invånare i Kil, särskilt boende och verksamma i Dikartorp och närliggande Fryksta.

Planprocess inleds för ny förskola i Fagerås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen ger myndighetsnämnden i uppdrag att påbörja en planprocess för en ny detaljplan för delar av Kil Högvalta 1:1. Bakgrunden är ett behov av fler förskoleplatser och en samlad verksamhet i Fagerås tätort, där en förskola med sex avdelningar för cirka 90 barn föreslås. Finansieringen på 255 000 kronor tas från den strategiska reserven. Beslutet fattades efter omröstning där en majoritet stödde förslaget.

Beslut Myndighetsnämnden får i uppdrag att starta planprocessen för en ny detaljplan för en förskola i Fagerås, och 255 000 kronor tas från den strategiska reserven.

Berör: Barn och föräldrar i Fageråsområdet som berörs av förskoleplatser och den nya detaljplanen.

Kommunstyrelsen godkänner uppdaterad besöksnäringsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Visit Värmland har tagit fram en regional besöksnäringsstrategi för 2023–2030 på uppdrag av Region Värmland. Kommunstyrelsen godkänner uppdateringen av strategin med tillägget att handlingsplanerna är Visit Värmlands ansvar. Beslutet skickas till Visit Värmland och näringslivschefen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den uppdaterade besöksnäringsstrategin och att Visit Värmland ansvarar för handlingsplanerna.

Berör: Invånare och företag inom besöksnäringen i Kil kommun berörs indirekt av den regionala strategin.

Kil medfinansierar Royal Rally of Scandinavia

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Arrangören av Royal Rally of Scandinavia, en deltävling i rally-EM, har ansökt om medfinansiering från Kil kommun. Kommunstyrelsen beslutar att bidra med 50 000 kronor, men pengarna betalas inte ut kontant utan används till att återställa vägar efter rallyt. Finansieringen tas ur befintlig driftbudget för gator och vägar, parker och skog, och arbetet utförs av gatuavdelningens egna entreprenörer.

Beslut Kommunen bidrar med 50 000 kronor till rallyt genom att låta sina egna entreprenörer återställa vägar efter evenemanget.

Berör: Invånare som bor eller vistas längs de vägar som påverkas av rallyt och behöver återställas.

Kil finansierar del av minnesbänk efter kungens besök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kung Carl den XVI Gustaf besöker Värmland den 7 september 2023 med anledning av att han firat 50 år som kung. Länets kommuner har enats om att gemensamt bekosta en parkbänk som minnesmärke, med en beräknad kostnad på 25 000 kronor per kommun. Kommunstyrelsen beslutade att Kil finansierar en sextondel av bänken via den strategiska reserven. Placeringen av bänken bestäms av landshövdingen.

Beslut Kil kommun betalar sin andel av en gemensam parkbänk som minne av kungens besök i Värmland, och pengarna tas från kommunstyrelsens strategiska reserv.

Berör: Invånare i Kil kommun som tar del av minnesmärket på den plats landshövdingen bestämmer.

Remissvar om regional samverkan vid samhällsstörningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har svarat på Länsstyrelsens remiss om en reviderad överenskommelse för samverkan före, under och efter samhällsstörningar i Värmlands län. Kommunen är positiv till att strukturen utvecklas men vill att roller, mandat och hierarki förtydligas, särskilt kring den föreslagna styrgruppen kontra rådet. Kommunen föreslår bland annat att styrgruppen blir en referensgrupp eller arbetsgrupp, att beslut fortsatt fattas i rådet och att räddningstjänsten finns representerad i strukturen.

Beslut Kommunstyrelsen lämnar ett remissvar där man ställer sig positiv till den reviderade överenskommelsen men föreslår flera förtydliganden och justeringar.

Kil avstår från synpunkter på Sunnes bostadsförsörjningsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Sunne kommun har tagit fram ett förslag till nytt bostadsförsörjningsprogram med mål och behov för bostadsbyggande. Kil kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på remissen. Kommunstyrelsen beslutade att Kil inte lämnar några synpunkter på förslaget.

Beslut Kil kommun väljer att inte lämna synpunkter på Sunne kommuns förslag till bostadsförsörjningsprogram.

Kils Trygga Hem får sälja fastighet till Kilsbostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Den kooperativa hyresrättsföreningen Kils Trygga Hem har ekonomiska problem och vill sälja sin fastighet och därefter träda i likvidation. Föreningens stadgar kräver kommunens skriftliga godkännande för försäljningen. Kommunstyrelsen godkänner avyttringen, men bara under förutsättning att fastigheten överlåts till Kilsbostäder AB.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Kils Trygga Hem säljer sin fastighet, förutsatt att köparen är Kilsbostäder AB.

Berör: Boende i Kils Trygga Hems fastighet berörs av försäljningen och föreningens planerade likvidation.

Delegeringsordning för socialtjänsten revideras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad delegeringsordning. Ordningen anger vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i olika ärenden inom socialtjänsten, till exempel ekonomiskt bistånd, placering av barn och insatser enligt LSS. Vissa beslut får inte delegeras till förvaltningen utan måste fattas av myndighetsutskottet eller kommunstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade delegeringsordningen enligt förslaget.

Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten, till exempel vid ekonomiskt bistånd, placering av barn eller insatser enligt LSS.

Godkännande av personuppgiftslagring i tredjeland för GPS-larm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade frågan om det nya trygghetslarmet med mobila GPS-klockor, där leverantören lagrar kunders namn och adress på en server i USA. Detta innebär en överföring av personuppgifter till tredjeland som strider mot dataskyddsförordningen. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna lagringen som en skälig avvikelse från lagen och gav förvaltningen i uppdrag att göra en ny upphandling under 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att personuppgifter för GPS-larm lagras i USA och ger förvaltningen i uppdrag att upphandla en ny lösning under 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens trygghetslarm med GPS-klockor berörs.

Ekonomisk uppföljning april och prognos för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk uppföljning per 30 april och en prognos för hela 2023. Periodens resultat är +1,1 miljoner kronor, men helårsprognosen pekar på -24,3 miljoner kronor. Det beror främst på att verksamhetens nettokostnader beräknas bli 39 miljoner kronor högre än budgeterat. Kommunstyrelsen överlämnar rapporten till kommunfullmäktige tillsammans med ett förslag till åtgärdsplan för att få en ekonomi i balans.

Åtgärder för en ekonomi i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Den ekonomiska prognosen för 2023 visar ett underskott på 24 miljoner kronor, och de första beräkningarna för 2024 pekar på ett underskott på närmare 70 miljoner kronor. Kommunstyrelsen ger därför förvaltningen i uppdrag att arbeta med föreslagna åtgärder för att få en ekonomi i balans. Konkreta förslag med konsekvensbeskrivningar och kostnadsberäkningar ska redovisas till kommunstyrelsen i oktober 2023.

Beslut Förvaltningen ska arbeta med de föreslagna åtgärderna för att få en ekonomi i balans och redovisa konkreta förslag med konsekvenser och kostnader i oktober 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter kan påverkas när åtgärderna genomförs.

Finansiella mål och riktlinjer för budget 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har fastställt riktlinjer för arbetet med verksamhetsplan och budget 2024–2026. Riktlinjerna innebär bland annat att högsta möjliga kostnadstäckning via avgifter ska eftersträvas, att investeringar som ger ökade intäkter eller minskade kostnader prioriteras och att onödiga investeringar senareläggs. Kommunstyrelsen föreslår också kommunfullmäktige att anta finansiella mål för perioden, bland annat ett resultat på cirka 2,5 procent av skattenettot, lägst 20 miljoner kronor per år, och en högsta låneskuld för koncernen på 1 150 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för budgetarbetet och föreslår kommunfullmäktige finansiella mål för 2024–2026.

Berör: Invånarna i Kil kommun berörs indirekt genom kommunens ekonomi och kommande investeringar.

Direktiv till kommunala bolagen för 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger direktiv till de kommunala bolagen Samhällsnytta i Kil AB, Kilsbostäder AB, Kils Energi AB, Kils Stadsnät AB och ECG Arena AB. Direktiven handlar bland annat om utdelning, fler bostäder, ökad energisjälvförsörjning, fiberanslutning och minskat behov av kommunal finansiering för ECG Arena. Hur direktiven uppfyllts ska redovisas i affärsplanen från 2024 och framåt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger de kommunala bolagen sju direktiv och att bolagen redovisar hur de följts i affärsplanen från 2024.

Berör: Invånare i Kil kommun, bland annat boende i kommunala bostäder och hushåll som kan ansluta till fibernätet.

Investeringsplan 2023–2028 föreslås för fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade förslaget till investeringsplan för 2023–2028. Den största investeringen är ett nytt särskilt boende, och en ny förskola i Fagerås ingår också. Kommunstyrelsen beslutade enligt ekonomi- och beredningsutskottets förslag och föreslår att fullmäktige fastställer planen samt ger styrelsen rätt att omprioritera investeringsprojekt inom ramanslag. En minoritet reserverade sig till förmån för ett ändringsyrkande från Irene Lennemyr Winkler (M).

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer investeringsplanen för 2023–2028 och att styrelsen får rätt att omprioritera projekt inom ramanslag.

Berör: Invånare i hela Kil kommun berörs indirekt genom hur kommunen planerar sina investeringar under de kommande åren.

Borgensavgift för kommunala bolag höjs till 0,50 procent 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att borgensavgiften vid utlåning till dotterbolag i koncernen ska vara 0,50 procent på gällande låneskuld från 1 januari 2024. Bakgrunden är att EU:s statsstödsregler kräver en marknadsmässig avgift, och en uppföljning från Kommuninvest visar att den ekonomiska fördelen av kommunal borgen är cirka 0,5 procent för bostadsföretag. Förvaltningen föreslår därför att avgiften för Kilsbostäder AB och Samhällsnytta i Kil AB höjs till 0,50 procent.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att borgensavgiften för kommunens bolag höjs till 0,50 procent från 1 januari 2024.

Berör: Invånare som bor i eller använder tjänster från Kilsbostäder AB och Samhällsnytta i Kil AB kan påverkas indirekt genom bolagens ekonomi.

Pengar flyttas för att laga bassäng vid avloppsreningsverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

En av betongbassängerna vid Kils avloppsreningsverk läcker och behöver åtgärdas omgående. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar 1,3 miljoner kronor från projektet Fagerås vattentorn till renovering av bassängen. Om bassängen brister kan reningsprocessen slås ut i upp till ett år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar 1,3 miljoner kronor från Fagerås vattentorn till att renovera en bassäng vid Kils avloppsreningsverk.

Berör: Invånare i Kil kommun som är anslutna till det kommunala avloppsnätet berörs.

Inga kurs- eller konferensinbjudningar att ta ställning till

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade ärendet om inbjudningar till kurser och konferenser. Inga relevanta inbjudningar hade inkommit. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Rapporter från kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade punkten om rapporter från kurser och konferenser. Det fanns inga rapporter att redovisa. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rad skriftliga meddelanden. Bland dem finns protokoll och minnesanteckningar från regionala forum och råd, utdrag från kommunfullmäktige samt en redovisning av anmälningar om kränkande behandling. Inga beslut i sak fattades, utan informationen lades till handlingarna.

Protokoll från kommunala bolagen redovisade

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har fått ta del av protokoll från styrelsemöten i nio kommunala bolag, bland annat Kilsbostäder AB, Kils Energi AB och Kils Återvinning AB. Protokollen gäller möten som hölls i maj 2023. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen utan att fatta något annat beslut.

Finansiell rapport för kommunkoncernen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade en finansiell rapport per den 31 maj 2023. Rapporten redovisar kommunkoncernens likvida medel, placerings- och skuldportfölj samt borgensåtaganden, enligt kommunens riktlinjer för finansförvaltning. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.