Ärende KS/2023:206

Digital hantering och digital slutarkivering av handlingar

I protokollet: DIGITAL HANTERING AV HANDLINGAR OCH DIGITALT BEVARANDE

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 25 januari 2024

Senaste beskedet i klarspråk: Digitala handlingar ska inte längre skrivas ut utan slutarkiveras digitalt, medan ärenden som påbörjats före 1 januari 2023 hanteras på papper.

Kommunfullmäktige beslutade att nämnder och bolag i Kils kommunkoncern från och med 1 januari 2023 inte ska skriva ut handlingar som upprättats eller inkommit digitalt, och att dessa ska slutarkiveras digitalt. Pågående ärenden som påbörjats före detta datum ska fortsatt skrivas ut och slutarkiveras i pappersform. Beslutet förutsätter att arbetet med e-arkiv påbörjas inom kort, något som myndighetsnämnden särskilt efterfrågat.

Berör: Invånare som har ärenden hos kommunens nämnder och bolag berörs av hur deras handlingar hanteras och arkiveras.

Följ ärendets väg genom protokollen
politik och organisationövrigt

Avgjort

beslut 25 januari 2024

3

behandlingar i 2 organ

8 månader

från 7 juni 2023 till 25 januari 2024

2023

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Kommunstyrelsen 7 juni 2023KS § 152
    Beslut

    Digital hantering av handlingar remitteras till nämnderna

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

    Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet om digital hantering av handlingar till alla nämnder för beredning.

  2. Kommunstyrelsen 9 januari 2024KS § 13
    Beslut

    Digital hantering av handlingar och digitalt bevarande

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

    Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att handlingar som skapas eller kommer in digitalt inte ska skrivas ut, utan sparas digitalt, från och med 1 januari 2023.

  3. Kommunfullmäktige 25 januari 2024KF § 7
    Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunfullmäktige, 25 januari 2024

    Beslut Digitala handlingar ska inte längre skrivas ut utan slutarkiveras digitalt, medan ärenden som påbörjats före 1 januari 2023 hanteras på papper.