Möten · KS bilagor

KS bilagor 9 januari 2024

19

ärenden

7

beslut

23

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KS § 2

Val av justerare till kommunstyrelsens protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen skulle utse en ledamot att justera dagens protokoll. Vid sammanträdet utsågs Linnea Bjurström (L) till protokollsjusterare.

Information·KS § 3

Information om kommunens brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens brottsförebyggande arbete. Informationen gavs av en representant från Räddningstjänsten Karlstadsregionen. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Berör: Invånare i Kil kommun berörs av det brottsförebyggande arbetet.

Information·KS § 4

Lägesrapport från kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen fick en lägesrapport från kommundirektören som en del av uppföljningen av internkontrollen. December präglades av snö och kyla som påverkade verksamheterna måttligt, och väderomställningarna gjorde det svårt att arbeta proaktivt med snö- och halkbekämpning. Under jul- och nyårshelgen var frånvaron stor inom äldreomsorgen, vilket ledde till ökad övertid och anpassning av personal, men frånvaron ska inte ha påverkat brukarna direkt.

Berör: Invånare som använder äldreomsorgen och kommunens verksamheter som påverkats av vintervädret.

Information·KS § 5

Information från tillväxtutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen tar del av information från tillväxtutskottets sammanträde den 19 december. Där gavs bland annat information om detaljplanen för Kils tätort och en handlingsplan för att möta Länsstyrelsens synpunkter på denna. Kenneth Bengtsson (C) informerade.

Berör: Invånare i Kils tätort kan beröras av arbetet med detaljplanen.

Beslut·KS § 7

Alla investeringar 2024 kräver igångsättningstillstånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunfullmäktige fastställde i december 2023 investeringsbudget och investeringsplan för 2024–2028 och gav kommunstyrelsen rätt att avgöra vilka investeringar som ska kräva igångsättningstillstånd. Förvaltningen föreslog att samtliga investeringar 2024 ska kräva sådant tillstånd. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att alla investeringar under 2024 måste godkännas av kommunstyrelsen innan de kan startas.

Beslut·KS § 8

Igångsättningstillstånd för Skogsvägen etapp 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen har gett ett igångsättningstillstånd för utbyte av VA-ledningarna i Skogsvägen etapp 2. Avloppsledningen är undermålig och ett haveri skulle få stora konsekvenser eftersom den samlar upp ett stort område av kommunens avlopp. Projektet ska genomföras till en total kostnad på 7 miljoner kronor och finansieras via reinvesteringsbudgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att projektet Skogsvägen etapp 2 genomförs för 7 miljoner kronor, betalat via reinvesteringsbudgeten.

Berör: Invånare i det område som är anslutet till avloppsledningen i Skogsvägen berörs.

Beslut·KS § 9

Igångsättningstillstånd för utemiljöbelysning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd för projektet belysning utemiljö 2024. Projektet ska genomföras till en totalkostnad på 2,5 miljoner kronor och finansieras via reinvesteringsbudgeten. Bakgrunden är att kommunen har cirka 4 000 belysningspunkter längs gator och parker, varav cirka 35 procent är LED-armaturer efter utbytet 2023.

Beslut Projektet belysning utemiljö 2024 får starta och genomförs för 2,5 miljoner kronor, finansierat ur reinvesteringsbudgeten.

Berör: Invånare som rör sig längs kommunens gator och parker påverkas av belysningen.

Beslut·KS § 10

Låneram för Samhällsnytta i Kil AB 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Samhällsnytta i Kil AB har ansökt om en kreditlimit för bolagskoncernen på 400 miljoner kronor för 2024, samma nivå som 2023. Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen rätt att besluta om ramen inom kommunens totala låneram. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa ramen för utlåning till Samhällsnytta i Kil AB inklusive dotterbolag till 400 miljoner kronor för år 2024.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer låneramen för Samhällsnytta i Kil AB och dess dotterbolag till 400 miljoner kronor för 2024.

Berör: Invånare som använder tjänster från kommunens bolagskoncern, till exempel inom bostäder och samhällsservice.

Beslut·KS § 12

Delegeringsordning uppdateras med anledning av ny VMA-lag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att anta en reviderad delegeringsordning med ett tillägg om viktigt meddelande till allmänheten (VMA). Ordningen anger vilka tjänstepersoner och organ som får fatta olika beslut inom socialtjänsten, till exempel ekonomiskt bistånd, placering av barn och vuxna samt insatser enligt LSS. Ärendet gäller alltså en uppdatering av vem som får besluta vad.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade delegeringsordningen med tillägget om VMA.

Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten och som berörs av vilka beslut som fattas och av vem.

Beslut·KS § 13

Digital hantering av handlingar och digitalt bevarande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget att nämnder och bolag i Kils kommunkoncern inte ska skriva ut handlingar som upprättats eller inkommit digitalt, utan slutarkivera dem digitalt. Förslaget gäller från 1 januari 2023, men pågående ärenden som påbörjats före det datumet ska fortsatt hanteras i papper. Flera nämnder och revisionen har yttrat sig utan erinran, men myndighetsnämnden vill att kommunen skyndsamt införskaffar ett e-arkiv. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att fatta beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att handlingar som skapas eller kommer in digitalt inte ska skrivas ut, utan sparas digitalt, från och med 1 januari 2023.

Berör: Invånare som har ärenden med kommunen och som lämnar in eller får handlingar digitalt.

Beslut·KS § 14

Nytt revisionsreglemente för Räddningstjänsten Karlstadsregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till nytt revisionsreglemente för Räddningstjänsten Karlstadsregionen. Det nuvarande reglementet är från 2007 och behöver uppdateras med tydligare skrivningar och hänvisningar till nya kommunallagen. Förslaget följer i stort SKR:s promemoria för utformning av revisionsreglementen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det nya reglementet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det nya revisionsreglementet för Räddningstjänsten Karlstadsregionen.

Berör: Invånarna i Kil kommun berörs indirekt genom att revisionen av räddningstjänsten får ett uppdaterat regelverk.

Information·KS § 18

Information till kommunstyrelsen om anmälningar och evenemang

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 januari 2024

Kommunstyrelsen tog del av skriftliga meddelanden. Dessa gällde redovisning av anmälningar till huvudman om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier samt om utredning av elevs frånvaro, båda till och med 2024-01-02. Ordförande Anders Johansson (S) informerade också om en föreställning på KilsArena den 10 februari och om en föredragning om civilt försvar på kommunfullmäktiges sammanträde.

Berör: Elever och vårdnadshavare berörs av redovisningarna om kränkande behandling och elevfrånvaro.

Formalia (3)