Samhällsbyggnadsnämnden skulle utse en person som tillsammans med ordförande justerar protokollet från sammanträdet. Malin Forsberg (S) föreslogs och valdes till uppdraget.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående och aktuella ärenden inom förvaltningens verksamhetsområden. Samhällsbyggnadschefen redogjorde för verksamheten, och VA-chefen informerade om VA-verksamheten och aktuella händelser. Nämnden beslutade att ta emot informationen och lägga den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående planprojekt genom en planlista. Plan- och byggchefen redogjorde för läget i projekten. Något formellt beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i områden där detaljplaner pågår kan beröras av planarbetet.
Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov för ett enbostadshus på 180 kvadratmeter i Rimforsa. Ärendet har tidigare överklagats och Länsstyrelsen upphävde nämndens första beslut och skickade tillbaka det för ny handläggning. Nu beviljas bygglovet igen, med ett undantag som tillåter att huset placeras närmare tomtgränsen än vad som normalt krävs. Ett villkor är att en kontrollansvarig anlitas.
Beslut Nämnden ger bygglov för ett nytt enbostadshus och tillåter att det placeras närmare tomtgränsen än vanligt, eftersom tomten är smal och kuperad.
Berör: Sökanden och de närmaste grannarna berörs av bygglovet.
Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat ett tidsbegränsat bygglov för att ändra en industrilokal till padelhall/idrottshall. Bygglovet gäller till och med den 30 augusti 2032. Åtgärden avviker från detaljplanen, men nämnden bedömer att den inte ger betydande olägenheter för omgivningen. En kontrollansvarig har godkänts enligt byggherrens förslag.
Beslut Nämnden beviljar tidsbegränsat bygglov för att använda en industrilokal som padelhall/idrottshall i tio år, till och med 2032-08-30.
Berör: Invånare i Kisa som vill använda padelhallen och närboende kring det berörda industriområdet.
Samhällsbyggnadsnämnden beviljar strandskyddsdispens för att bygga en brygga vid sjön Skolen. Bryggan är 6 meter lång och 3 meter bred och ska fästas på ett befintligt stenblock i vattnet. Sökanden är en församling som vill ge ortsborna möjlighet till bad och rekreation. Dispensen gäller med villkoret att bryggan inte får förses med utemöbler eller andra föremål som hindrar allmänheten.
Beslut Nämnden ger tillstånd att bygga en brygga vid sjön Skolen, men bryggan får inte privatiseras med möbler eller liknande.
Berör: Invånare i Tidersrum och andra som vill bada och vistas vid sjön Skolen.
Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov för en ny nätstation för elförsörjning på 7,68 kvadratmeter. Den befintliga nätstationen ska bytas ut för att den nya planerade räddningsstationen i Kisa ska kunna anslutas. Nämnden godkänner också startbesked så att arbetet kan påbörjas, med vissa villkor för redovisning och slutbesked.
Beslut Nämnden ger bygglov och startbesked för att bygga en ny nätstation som ersätter den gamla, så att den planerade räddningsstationen i Kisa kan anslutas till elnätet.
Berör: Invånare i Kisa som berörs av elförsörjningen och den planerade räddningsstationen.
Ärendet gäller en ansökan om planbesked för att pröva ny bostadsbebyggelse på en fastighet i Hycklinge. Förvaltningen föreslog ett positivt planbesked, men vid sammanträdet yrkade Ulrik Saanum (LPO) och Claes Brandén (MP) att tidigarelägga planprojektet, medan Mikael Österling (L) yrkade återremiss. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för att förtydliga konsekvenserna av att tidigarelägga projektet.
Beslut Nämnden skickar tillbaka ärendet till förvaltningen för att få tydligare beskrivning av vad en tidigareläggning av planprojektet skulle innebära.
Berör: Invånare i Hycklinge och den sökande som vill bygga bostäder på fastigheten berörs.
Samhällsbyggnadsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för att möjliggöra en ny biltvätthall i anslutning till befintlig bilserviceverksamhet. Detaljplanen ska tas fram som ett gemensamt planområde med en angränsande fastighet. Planarbetet får börja först när planavtal och markanvisningsavtal har ingåtts.
Beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för en biltvätthall, men arbetet startar först när nödvändiga avtal är tecknade.
Berör: Invånare i Kisaområdet, särskilt kring Enebygatan, samt den sökande bilserviceverksamheten.
En fastighetsägare vill riva en befintlig biltvätthall på Östgötagatan/Enebygatan i Kisa och bygga en ny på kommunal mark. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna direktanvisning och att markområdet på cirka 1000 kvm säljs för 50 000 kr. Försäljningen kräver en ny detaljplan eftersom området i dag är planlagt som vägområde.
Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner att markområdet säljs för 50 000 kr till ägaren av grannfastigheten för att möjliggöra en ny biltvätthall.
Berör: Invånare i Kisa som använder bilservice och biltvätt i området berörs.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att uppdatera taxorna för markupplåtelser på allmän plats. Nuvarande avgifter har varit oförändrade sedan 1974 och täcker inte kommunens kostnader för administrationen. Från och med årsskiftet föreslås avgifterna läggas in i taxor och avgifter så att de kan uppdateras årligen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar nya, högre avgifter för att låna allmän plats och att dessa samlas i taxor och avgifter från årsskiftet.
Berör: Företag och arrangörer som använder allmän plats för försäljning, uteserveringar, reklam, tivoli eller byggupplag berörs.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver det tidigare beslutet om felparkeringsavgifter från 2012. Nämnden föreslår också att parkeringsavgifterna uppdateras och från årsskiftet läggs in i taxor och avgifter. De nya nivåerna är 450 kronor för att inte betala parkeringsavgift eller stå för länge, 600 kronor för att stanna eller parkera där det inte är tillåtet och 1200 kronor för att parkera på plats avsedd för rörelsehindrade.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver det gamla beslutet från 2012 och inför uppdaterade felparkeringsavgifter i taxor och avgifter från årsskiftet.
Berör: Invånare och besökare som parkerar i Kinda kommun berörs av de nya avgifterna.
Ett Kindaförslag om att anlägga en konstfrusen isbana i Kullaparken har utretts av samhällsbyggnadsförvaltningen. Utredningen visar att en sådan anläggning skulle kosta cirka 15 000 000 kronor att bygga och omkring 100 000 kronor per år att driva. Nyttjandetiden utomhus bedöms vara kort på grund av klimatförändringarna, och andra kommuner har haft problem med liknande anläggningar. Nämnden föreslår därför kommunfullmäktige att avslå förslaget.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige säger nej till förslaget om en konstfrusen isbana i Kullaparken.
Berör: Invånare i Kinda kommun som skulle kunna använda en isbana, särskilt barn och unga med intresse för skridsko- och bandyspel.
Sverigedemokraterna har lämnat en motion om att anlägga en hundrastgård i Rimforsa. Förvaltningen föreslog att motionen skulle bifallas, eftersom investeringen ryms i nämndens investeringsbudget 2022. Vid sammanträdet yrkade Malin Forsberg (S) och Ulrik Saanum (LPO) avslag, och nämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om en hundrastgård i Rimforsa.
Berör: Invånare i Rimforsa och andra hundägare som önskat en hundrastgård berörs.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att flytta investeringsmedel från reinvesteringar i fastigheter och fibernoder till bredband och fiberutbyggnad. Bakgrunden är att kostnaderna för bredband och fiberutbyggnad beräknas bli cirka 2 000 000 kronor högre än budgeterat, bland annat på grund av stigande material- och dieselpriser samt fler ändrings- och tilläggsarbeten. Omfördelningen görs för att nämndens totala investeringsbudget för 2022 ska hållas.
Beslut Nämnden flyttar investeringspengar från reinvesteringar i fastigheter och fibernoder till bredband och fiberutbyggnad så att den totala budgeten hålls.
Berör: Invånare i områden som berörs av bredband- och fiberutbyggnaden, främst mellan Rimforsa och Kisa.
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att förvaltningen publicerar upphandlingen för byggnation av en ny räddningsstation i Kisa. Förvaltningschefen får teckna tilldelningsbeslut och kontrakt med entreprenör inom ramen för beslutade investeringsmedel. Claes Brandén (MP) reserverade sig mot beslutet och ville att solceller skulle projekteras in från början, vilket även Kicki Stridh (V) stödde.
Beslut Nämnden säger ja till att upphandla bygget av en ny räddningsstation i Kisa och låter förvaltningschefen skriva kontrakt med den entreprenör som vinner.
Berör: Invånare i Kisa och övriga Kinda som får del av räddningstjänsten berörs på sikt av den nya stationen.
Samhällsbyggnadsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna kontrakt med Skanska för fas 2, själva byggnationen av den nya förskolan på Hackel 9:5 i Rimforsa. Förskolan byggs som en så kallad konceptförskola i två plan för 120–160 barn. Kostnaden för byggnad och markarbeten beräknas till cirka 52 210 000 kronor, vilket ryms inom det starttillstånd som kommunstyrelsen tidigare gett.
Beslut Nämnden låter förvaltningschefen skriva kontrakt med Skanska om att bygga den nya förskolan i Rimforsa.
Berör: Barn och föräldrar i Rimforsa som behöver förskoleplats berörs.
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att förvaltningen publicerar upphandlingen för bygget av Rimforsa skola som totalentreprenad med partnering. Nämnden föreslår också kommunstyrelsen att ge starttillstånd för fas 1, projekteringen, med en budgeterad kostnad på 10 000 000 kronor. Tidigare beslut i ärendet upphävs till grund för det nya beslutet, och nämnden ska få återkommande rapportering.
Beslut Nämnden låter förvaltningen publicera upphandlingen av Rimforsa skola och ber kommunstyrelsen godkänna start för projekteringen.
Berör: Elever, föräldrar och personal i Rimforsa skolområde berörs på sikt av bygget.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om en rapport som tagits fram om räddningstjänst i egen regi. Rapporten presenterades av en extern konsult. Nämnden beslutade att ta emot informationen och lägga den till handlingarna.
Berör: Invånare i Kinda kommun som berörs av räddningstjänstens framtida organisation.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta taxor och avgifter för 2023. De flesta avgifter är oförändrade, men avgifterna för vissa idrottslokaler och fiberanslutning höjs med cirka 2,5 procent. Renhållningsavgiften för villor och flerbostadshus höjs med cirka 12 procent och VA-avgifterna räknas upp med 3 procent. Dessutom införs nya avgifter för felparkering och grävtillstånd höjs.
Beslut Nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta de föreslagna taxorna och avgifterna för 2023.
Berör: Invånare som betalar renhållnings- och VA-avgifter, använder idrottslokaler eller ansluter till fiber påverkas av ändringarna.
Samhällsbyggnadsnämnden behandlade frågan om kommunens användning av amerikanska molntjänster för IT-drift. Kommunen använder sedan november 2021 en molnbaserad samarbetsplattform via kommunalförbundet Itsam, och ärendet syftade till att tydliggöra kommunens ställningstagande kring risker som sekretess och överföring av personuppgifter till tredje land. Nämnden beslutade att godkänna fortsatt användning av amerikanska molntjänster i kommunens IT-drift. Mats Åsenfalk (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden godkänner att kommunen fortsätter använda amerikanska molntjänster för sin IT-drift.
Berör: Kommunens anställda och invånare vars uppgifter hanteras i kommunens IT-system berörs.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om den kommande månadsuppföljningen av budgeten för 2022. Uppföljningen presenterades av samhällsbyggnadschefen. Nämnden tog emot informationen utan att fatta något annat beslut.