Kommunstyrelsen valde Annica Zetterholm (C) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Caroline Carlvier (M) utsågs till ersättare. Justerare granskar och godkänner protokollet innan det blir officiellt.
Kommunstyrelsen fick information om aktuella frågor på kommunstyrelseförvaltningen. Informationen lades till handlingarna utan något egentligt beslut i sak.
Kommunstyrelsen fick information från holdingbolagets VD. Någon närmare beskrivning av innehållet finns inte i protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit del av lönekartläggningen för 2025, som görs årligen enligt diskrimineringslagen för att granska att lönesättningen är könsneutral. Kartläggningen visar en skillnad i medellön på 1,7 procent. Två kvinnodominerade yrkesgrupper, undersköterskor och vårdbiträden, har identifierats där löneskillnaden inte helt kan förklaras med sakliga könsneutrala argument. Dessa grupper ska utredas närmare och bevakas i kommande löneöversyn.
Berör: Anställda i Lekebergs kommun, särskilt undersköterskor och vårdbiträden.
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram en månadsrapport för februari 2026 med nyckeltal för kommunstyrelsen, övriga nämnder och statistik som arbetslösheten i kommunen. Rapporten innehåller ingen analys utan beskriver nuläget. Kommunstyrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner månadsrapporten för februari 2026.
Kommunstyrelsen fick en redovisning av kommunens genomförda upphandlingar under 2025. Kommunen har genomfört 12 ramavtalsupphandlingar, anmält sig till fem ramavtal hos Adda inköpscentral och gjort tre förnyade konkurrensutsättningar via Adda. Bakgrunden är ett beslut i kommunfullmäktige 2020 om att kommunstyrelsen årligen ska begära in en sådan återrapportering.
Kommunstyrelsen har antagit en arbetsmiljöplan och en handlingsplan för aktiva åtgärder för kommunstyrelseförvaltningen 2026. Planerna omfattar alla verksamheter inom förvaltningen och tas fram årligen utifrån identifierade behov. Åtgärderna beskrivs som strategiska.
Beslut Kommunstyrelsen antar arbetsmiljöplanen och handlingsplanen för aktiva åtgärder för kommunstyrelseförvaltningen 2026.
Berör: Anställda inom kommunstyrelseförvaltningen berörs av planerna.
Kommunstyrelsen har antagit Lekebergs kommuns arbetsmiljöplan och handlingsplan för aktiva åtgärder för 2026. Planen gäller för alla verksamheter i kommunen och tas fram och följs upp varje år. Åtgärderna bygger på behov som har identifierats i verksamheterna och är av strategisk karaktär.
Beslut Kommunstyrelsen antar arbetsmiljöplanen och handlingsplanen för aktiva åtgärder för 2026.
Berör: Anställda i Lekebergs kommuns verksamheter berörs av planen.
Kommunstyrelsen inrättar ett kommunalt råd för näringslivsfrågor och antar regler för rådet. Syftet är att skapa en strukturerad dialog mellan kommunen och näringslivet om utveckling och strategiska frågor. Bakgrunden är ett önskemål från företrädare för företagen om att bilda ett näringslivsråd.
Beslut Kommunstyrelsen inrättar ett kommunalt råd för näringslivsfrågor och antar regler för hur rådet ska arbeta.
Berör: Företag och näringsliv i Lekebergs kommun berörs genom den nya dialogen med kommunen.
Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för kommunens internkontroll och ska hållas informerad om hur arbetet fortskrider i verksamheterna. Ärendet gäller en sammanställning och analys av hur nämnderna genomfört internkontrollen under föregående år. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporteringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporteringen av nämndernas internkontroll för 2025.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med att bilda en samhällsbyggnadsförvaltning och en bygg- och miljönämnd. Ärendet togs upp som en informationspunkt på sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare som har kontakt med kommunens bygg- och miljöverksamhet kan påverkas när den nya förvaltningen och nämnden bildas.
Kommunfullmäktige har beslutat att bilda en ny samhällsbyggnadsförvaltning som startar den 1 april. Kommunstyrelsens delegationsordning har därför setts över och reviderats så att medarbetarna på den nya förvaltningen, framför allt förvaltningschefen, får samma delegerade beslutsmöjligheter som övriga förvaltningschefer. Kommunstyrelsen antog den reviderade delegationsordningen, som börjar gälla den 1 april 2026.
Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade delegationsordningen, som börjar gälla den 1 april 2026.
Berör: Medarbetare och chefer inom den nya samhällsbyggnadsförvaltningen berörs av vilka beslut de får fatta själva.
Socialnämnden ska varje kvartal rapportera beslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader till IVO. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporteringen för kvartal 4 2025. Rapporteringen omfattar även avbrott i verkställighet som överstiger tre månader.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 4 2025.
Berör: Invånare som väntar på insatser enligt SoL eller LSS.
Ett medborgarförslag om att ge invånarna information om ritning för vattenfall i Fjugesta överlämnades av kommunfullmäktige till kommunstyrelsen. Vid granskningen visade det sig att förslagsställaren inte är folkbokförd i Lekebergs kommun. Enligt kommunens riktlinjer får bara folkbokförda invånare lämna medborgarförslag, och ärendet kan därför inte hanteras som ett sådant. Kommunstyrelsen beslutar att avskriva ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen avskriver medborgarförslaget eftersom förslagsställaren inte är folkbokförd i Lekebergs kommun och därför inte hade rätt att lämna det.
Berör: Invånare i Fjugesta som hade kunnat få information om ritning för vattenfall berörs indirekt, eftersom förslaget inte går vidare.
Kommunstyrelsen tog del av information från nämnder, bolag, kommunalförbund och övriga politiska organ. Någon närmare beskrivning av vad informationen innehöll finns inte i protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med en digital levnadsberättelse inom socialförvaltningen. Arbetet har pågått under 2025 och en pilot genomförs inom hemtjänsten. Ett breddinförande är planerat under 2026. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare som använder hemtjänst och omsorgsverksamhet kan beröras när arbetssättet införs.
Kommunstyrelsen antar en reviderad riktlinje för säkerhetsskydd och signalskydd i Lekebergs kommun. Syftet är att skapa en tydlig struktur för att skydda information, personal och fysiska tillgångar mot hot mot Sveriges säkerhet. Kommunstyrelseförvaltningen ska implementera riktlinjerna, följa upp efterlevnaden och genomföra utbildningar för anställda.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för säkerhetsskydd och signalskydd och ger förvaltningen i uppdrag att införa dem och utbilda personalen.
Berör: Kommunens anställda berörs genom nya rutiner och utbildningar.
Kommunstyrelsen antar en plan för samband och kommunikation vid störda förhållanden. I planen fastställs Rakel som reservrutin för kommunens interna och externa kommunikation. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att säkerställa utbildning, övning och tekniskt underhåll av rakelterminaler samt att revidera planen vid behov och minst en gång per mandatperiod.
Beslut Kommunen antar en plan som gör Rakel till reservsystem för kommunikationen i kris, och förvaltningen ska se till att personalen utbildas och utrustningen underhålls.
Berör: Kommunens anställda som ansvarar för ledning och kommunikation vid kriser berörs.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för polisanmälningar i Lekebergs kommun. Riktlinjen ska ge tydliga och enhetliga rutiner för att bedöma, dokumentera och anmäla misstänkta brott som rör kommunens verksamhet, personal, brukare eller egendom. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att genomföra riktlinjen och se till att den revideras vid behov, minst en gång per mandatperiod.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för polisanmälningar och ger förvaltningen ansvar att införa och följa upp den.
Berör: Kommunens anställda och de brukare som berörs av kommunens verksamhet.
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för medarbetarskydd. Riktlinjen ska förebygga ohälsa, främja säkerhet och skapa en trygg arbetsmiljö för alla anställda. Den innehåller rutiner för riskbedömning, incidentrapportering, stöd till drabbade medarbetare och ansvarsfördelning mellan chef och säkerhetsorganisation. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att införa och följa upp riktlinjen samt se till att den revideras vid behov, minst en gång per mandatperiod.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för medarbetarskydd och ger förvaltningen ansvar för att införa, följa upp och revidera den.
Berör: Anställda i Lekebergs kommun berörs av riktlinjen.