Samhällsnamnden fick information om tertialrapport 1 för 2023. Sektorchefen och ekonomen informerade tillsammans med flera enhetschefer. Arbetsutskottet antecknade informationen.
Kommunfullmäktige beslutade 2016 att beslutsuppföljning ska vara en stående punkt på dagordningen för styrelse och nämnder. Vid sammanträdet redovisades uppdrag från samhällsnämnden fram till dagens datum. Nämnden antecknade informationen.
Miljöenheten har hittat punkter i samhällsnämndens delegationsordning som behöver ses över. Förslaget gäller bland annat höjda beloppsgränser för förelägganden och miljösanktionsavgifter, ändrade delegater och uppdaterade laghänvisningar. Arbetsutskottet beslutade att anteckna informationen.
Beslut Arbetsutskottet antecknar informationen om översynen av delegationsordningen.
Berör: Invånare som har ärenden inom miljö- och livsmedelskontroll kan påverkas av de ändrade reglerna.
Samhällsnämnden behandlade en ansökan om 3 000 kronor i medfinansiering för ett publikt kulturevenemang i Hjärtumsgården den 13 maj 2023. Evenemanget ingår i en nationell kulturbygdsturné med professionella kulturutövare, där Statens kulturråd står för huvuddelen av finansieringen. Nämnden beslutade att bevilja bidraget. En ledamot deltog inte i handläggningen på grund av jäv.
Beslut Samhällsnämnden beviljar 3 000 kronor i bidrag till den sökande kulturföreningen för evenemanget i Hjärtumsgården.
Berör: Invånare som vill ta del av kulturarrangemanget i Hjärtumsgården berörs.
OK Gipen ansöker varje år om ett kartbidrag på 50 000 kr för att kunna uppdatera sina orienteringskartor, vilket behövs för att bedriva verksamhet för ungdomar och vuxna. Föreningen har fyra kartområden och kostnaden för kartorna har varit cirka 1 miljon kr. Samhällsnämnden beslutade att bevilja bidraget på 50 000 kr.
Beslut Samhällsnämnden beviljar 50 000 kr i bidrag till OK Gipen för orienteringskartor.
Berör: Invånare som deltar i eller vill börja med orientering i OK Gipen, särskilt ungdomar och vuxna i föreningens verksamhet.
Lilla Edets Tennisklubb har sökt 15 000 kr i bidrag för gratis prova-på-tennis för barn och ungdomar under två veckor i juli. Arbetsutskottet beslutade att anteckna informationen och skicka ärendet vidare till samhällsnämnden utan eget beslutsförslag. Förslaget kom från Mona Dieng (S).
Beslut Arbetsutskottet tar bara emot informationen och lämnar ärendet vidare till samhällsnämnden utan att föreslå något beslut.
Berör: Barn och ungdomar som vill prova på tennis i Lilla Edet under sommaren.
Samhällsnämnden fick information om en handlingsplan för kommunens lekplatser. Planen konkretiserar det program för lekplatser som nämnden antog 20 april 2023 och beskriver när, var och hur lekplatser ska utvecklas eller avvecklas. Kommunen har i dag 20 kommunala lekplatser, och en analys visar att 8 blir områdeslekplatser, 5 blir närlekplatser och 7 avvecklas. Nämnden antecknade informationen.
Berör: Barn och familjer som använder kommunens lekplatser berörs, eftersom några lekplatser avvecklas och andra utvecklas.
Samhällsnämnden fick information om en ny belysningsplan som bygger på kommunens belysningspolicy från 2013. Planen ska vägleda kommunens arbete med gatubelysning på kort och lång sikt, bland annat drift, underhåll, investeringar och miljö. Kommunen har cirka 2400 ljuspunkter och det akuta underhållsbehovet uppgår till cirka 45 000 000 kronor. Nämnden beslutade att anteckna informationen.
Berör: Invånare i kommunen som använder gatubelysning berörs på sikt av planen.
Samhällsnämnden behandlade en utvecklingsplan för Ströms slottspark, kommunens enda stadspark vid Göta älv. Planen beskriver parkens kvaliteter och hur de kan tas till vara och utvecklas långsiktigt. Mona Dieng (S) yrkade att namnet byts till Utvecklingsprogram Ströms slottspark och att det lämnas direkt till samhällsnämnden för beslut, vilket nämnden biföll.
Beslut Dokumentet byter namn till Utvecklingsprogram Ströms slottspark och lämnas direkt till samhällsnämnden för beslut.
Berör: Invånare och besökare i Lilla Edet som använder Ströms slottspark som mötesplats och rekreationsområde.
Samhällsnämndens arbetsutskott fick information om den kommande upphandlingen av slamtömning av enskilda avlopp för 2024 innan den annonseras. Informationen omfattade allmän orientering, upphandlingsföreskrifter, leverantörskvalificering, kravspecifikation, utvärdering av anbud och kommersiella villkor. Arbetsutskottet godkände upphandlingens villkor.
Beslut Arbetsutskottet godkänner villkoren för upphandlingen av slamtömning av enskilda avlopp 2024.
Berör: Invånare med enskilda avlopp som får sin slamtömning via kommunen berörs.
Samhällsnämnden godkände Kostenhetens del av den årliga uppföljningen av kommunens livsmedelspolicy. Uppföljningen visar att andelen ekologiska livsmedel och mat lagad från grunden har ökat, medan inköpen av svenska livsmedel ligger ungefär på samma nivå som tidigare. Matsvinnet är fortsatt svårt att mäta på grund av underbemanning i skola och förskola. Uppföljningen medför inga ekonomiska konsekvenser.
Beslut Nämnden godkänner Kostenhetens uppföljning av hur livsmedelspolicyn följts under 2022.
Berör: Elever och brukare inom kommunens måltidsverksamhet berörs av hur policyn följs.
Samhällsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa nya taxor för måltider inom kostenheten för förskola och skola från 1 augusti 2023. Lunchpriset höjs från 53 kronor till 63 kronor, och 2024 uppdateras priset enligt gällande index. Anledningen är ökade kostnader, bland annat för livsmedel.
Beslut Nämnden föreslår att lunchpriset i skola och förskola höjs till 63 kronor från 1 augusti 2023 och justeras enligt index 2024.
Berör: Personal inom skola och förskola samt besökare som köper lunch i verksamheterna.
Länsstyrelsen drar ner kalkningen i Västra Götaland med cirka 30 procent 2023, vilket innebär att kalkningen i Stendammens åtgärdsområde föreslås utebli helt. Samhällsnämnden har fått en redovisning av kostnader för att kompensera neddragningen och en bedömning av Essitys returfiberaska som kalkmedel. Nämnden beslutade att lämna ärendet vidare utan eget beslutsförslag.
Beslut Ärendet lämnas till samhällsnämnden utan eget beslutsförslag.
Berör: Invånare som bor nära eller använder sjöarna Stendammen, Kroksjön, Helgesjön och Stora Blandevattnet berörs av kalkningen och vattenmiljön.
Samhällsnämnden fick information om miljöbalkstillsyn av inomhusmiljön i lokaler för utbildning och omsorg. Enligt Naturvårdsverkets nationella strategi ska sådan tillsyn göras 2022–2024. Miljöenheten har sett att många sådana lokaler har problem med inomhusmiljön och eftersatt underhåll, och börjar därför med tillsyn av egenkontrollen hos AB Edethus, som är den största fastighetsägaren. Nämnden antecknade informationen.
Berör: Barn i förskola och skola samt äldre och personer med funktionsnedsättning som vistas i omsorgslokaler.
Samhällsnämnden har fått ett anonymt klagomål om en kamin i en komplementbyggnad på en fastighet. Vid besiktning konstaterades att kamin och rökkanal installerats och använts utan att anmälan gjorts och utan startbesked. Nämnden beslutar därför att ta ut en byggsanktionsavgift på 5 250 kronor av fastighetsägaren. Fastighetsägaren måste antingen demontera eldstaden och rökkanalen eller i efterhand ansöka om start- och slutbesked.
Beslut Fastighetsägaren får betala 5 250 kronor i byggsanktionsavgift för att ha installerat en eldstad och rökkanal utan startbesked, och måste antingen ta bort dem eller söka godkännande i efterhand.
Berör: Fastighetsägaren till den berörda fastigheten påverkas direkt av avgiften och kravet på rättelse.
Samhällsnämnden behandlade ett ärende om byggsanktionsavgift för en fastighet där huvudbyggnaden använts för boende trots att detaljplanen anger industriändamål. Ärendet gäller även balkonger och ytterdörrar som byggts utan bygglov. Arbetsutskottet beslutade att lämna ärendet till samhällsnämnden utan eget beslutsförslag, efter ett yrkande från Mona Dieng (S).
Beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till samhällsnämnden utan att själv föreslå ett beslut.
Berör: Fastighetsägaren och de som bor på fastigheten berörs av ärendet.
Samhällsnämnden har prövat en ansökan om förhandsbesked för att bygga ett enbostadshus på fastigheten Klinten 1:1 utanför planlagt område. Miljöenheten har besökt platsen och ställt krav på avloppslösning med hög skyddsnivå. Berörda sakägare har underrättats utan att lämna synpunkter. Nämnden ger positivt förhandsbesked och fastställer avgiften till 7 200 kr.
Beslut Nämnden ger positivt förhandsbesked för ett enbostadshus på Klinten 1:1 och avgiften blir 7 200 kr.
Berör: Den sökande och närboende kring fastigheten Klinten 1:1 berörs.
Arbetsutskottet behandlade en ansökan om bygglov för sex flerbostadshus med 24 lägenheter på fastigheten Ström 1:209. Projektet avviker från detaljplanen på tre punkter: total byggarea överstigs med 116 m2, yta per byggnad överstigs med 19 m2 och delar av stödmurar hamnar på byggförbudsområde. Bygglovsenheten bedömer att avvikelserna sammantaget inte är små och att bygglov därför inte kan ges. Andreas Freiholtz (SD) yrkade att ärendet skickas till samhällsnämnden utan eget beslutsförslag, vilket arbetsutskottet biföll.
Beslut Ärendet skickas vidare till samhällsnämnden utan att arbetsutskottet föreslår något eget beslut.
Berör: Sökanden och närboende på fastigheterna kring Ström 1:209 berörs av ärendet.
En ansökan om bygglov för en tillbyggnad av ett uterum på ett enbostadshus på fastigheten Ärlan 7 har prövats. Uterummet skulle placeras 2,43 meter från tomtgränsen, men detaljplanen kräver minst 4,5 meter. Samhällsnämnden bedömer att det inte finns skäl att göra undantag och avslår därför ansökan. Avgiften för handläggningen är 1 833 kr.
Beslut Nämnden säger nej till bygglov för uterummet eftersom det placeras för nära tomtgränsen och inte uppfyller detaljplanen.
Berör: Den sökande fastighetsägaren påverkas, liksom grannarna som har fått lämna synpunkter.
Samhällsnämnden godkänner ett avtal om anslutning av fastigheten Ström 1:112 till kommunens vatten- och avloppsnät. Fastigheten ska användas för en gör-det-själv-tvätt för bilar och mindre fordon och har ett tillfälligt bygglov på tio år. Eftersom det tillfälliga bygglovet gör den vanliga tomtyteavgiften orimlig, får fastighetsägaren en reducerad tomtyta med 30 procent, medan övriga avgifter följer ordinarie VA-taxa. Ordföranden får i uppdrag att underteckna avtalet.
Beslut Nämnden godkänner avtalet om VA-anslutning för Ström 1:112 med 30 procents reduktion på tomtyteavgiften och låter ordföranden skriva under.
Berör: Fastighetsägaren och den planerade biltvättverksamheten på Ström 1:112 berörs.
Samhällsnämnden fick information om ett pågående ärende om olovligt boende. Ordförande Mona Dieng (S) informerade också om ett ärende om omklädningsrum vid Lödöseborg som kommer direkt till nämnden. Informationen antecknades till protokollet.
Berör: Invånare som berörs av ärendet om olovligt boende samt användare av omklädningsrummet vid Lödöseborg.