Sanau 1 juni 2023

Information om kommunens tillitsbaserade styrmodell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information om Lilla Edets kommuns styrmodell. Modellen är tillitsbaserad och har funnits i kommunen i några år. Den bygger på förtroende mellan förtroendevalda och tjänstemän och på dialogbaserat arbete. Syftet är att säkerställa kontroll och bygga tillit genom regelbundna dialoger på alla nivåer.

Information om barnkonventionens införande i sektor Samhälle

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information om hur barnkonventionen ska införas i sektor Samhälles verksamheter. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att barnkonventionen ska vara en del av arbetet i hela kommunen, och en projektgrupp har arbetat med frågan sedan oktober 2022. Sektor Samhälle har tagit fram en handlingsplan för 2023 med bland annat utbildning och nya rutiner. Nämnden antecknade informationen.

Berör: Barn och familjer som kommer i kontakt med sektor Samhälles verksamheter berörs.

Fyra nya omklädningsrum till Lödöseborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att beställa upphandling av fyra nya omklädningsrum till Lödöseborg. Beställningen har ett förbehåll: nämnden måste godkänna hyreskostnaden innan byggnationen genomförs, och hyran beräknas tidigast komma i slutet av 2024. Ärendet avgjordes efter votering, där 6 ledamöter röstade för att avgöra idag och 5 för återremiss.

Beslut Förvaltningen får beställa upphandling av fyra nya omklädningsrum till Lödöseborg, men bygget får bara starta om nämnden först godkänner den nya hyreskostnaden.

Berör: Invånare som spelar ishockey i LN70 och deras familjer berörs, liksom kommunens skattebetalare eftersom hyreskostnaden ökar.

Uppföljning av livsmedelspolicy 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden godkände kostenhetens del av den årliga uppföljningen av kommunens livsmedelspolicy. Uppföljningen visar att andelen ekologiska livsmedel och mat lagad från grunden har ökat, medan andelen svenska livsmedel är ungefär som tidigare. Det är fortsatt svårt att mäta matsvinn eftersom skola och förskola varit underbemannade.

Beslut Nämnden godkänner kostenhetens uppföljning av hur livsmedelspolicyn följts under 2022.

Berör: Elever och brukare som äter kommunens måltider berörs av hur policyn följs.

Nya taxor för måltider i skola och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa nya taxor för måltider inom kostenheten för förskola och skola från 1 augusti 2023. Priset för lunch höjs från 53 kronor till 63 kronor, och 2024 uppdateras priset enligt gällande index. Höjningen görs eftersom kostnaderna för bland annat livsmedel har ökat.

Beslut Nämnden föreslår att lunchen i skola och förskola ska kosta 63 kronor från 1 augusti 2023 och sedan justeras enligt index 2024.

Berör: Personal inom skola och förskola samt besökare som köper lunch i verksamheterna.

Tertialrapport 1 2023 för samhällsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden godkände tertialrapport 1 2023, som följer upp kvalitet, mål och ekonomi för sektor samhälle. Rapporten visar ett underskott på 1 100 000 kronor för de skattefinansierade verksamheterna under perioden. Nämnden beslutade också att verksamheterna, utom kosten, ska redovisa konsekvenserna av en besparing på 1 procent. Ett förslag från Sverigedemokraterna om en besparing på 350 000 kronor avslogs.

Beslut Nämnden godkände tertialrapporten och gav verksamheterna, utom kosten, i uppdrag att redovisa konsekvenserna av en besparing på 1 procent.

Berör: Invånare som använder nämndens tjänster inom stadsmiljö, miljö, bygglov, kost, lokalvård, vatten och avlopp samt avfall och återvinning berörs av verksamheternas ekonomi.

Tennisklubb får bidrag för gratis prova-på

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Lilla Edets Tennisklubb ansökte om 15 000 kr för att ordna gratis prova-på tennis för barn och ungdomar under två veckor i juli. Samhällsnämnden beslutade att bevilja ett bidrag på 3 000 kr. Kostnaden ryms i budgeten.

Beslut Samhällsnämnden ger Lilla Edets Tennisklubb 3 000 kr i bidrag.

Berör: Barn och ungdomar som vill prova på tennis under sommaren.

Information om planerna för barracuda-tältet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information från enheten föreningsstöd och lokaler. En fastighetsförvaltare berättade om planerna för barracuda-tältet. Nämnden antecknade informationen utan att fatta något beslut i sak.

Byggsanktionsavgift för eldstad utan startbesked

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden har behandlat ett ärende om en eldstad och rökkanal som installerats i en komplementbyggnad utan att anmälan gjorts och utan startbesked. Vid besiktning konstaterades att kaminen använts. Nämnden beslutade att ta ut en byggsanktionsavgift på 5 250 kronor av fastighetsägaren. Fastighetsägaren måste antingen demontera eldstaden och rökkanalen eller lämna in en anmälan och få start- och slutbesked.

Beslut Fastighetsägaren får betala 5 250 kronor i byggsanktionsavgift för att ha installerat en eldstad och rökkanal utan startbesked.

Berör: Fastighetsägaren till den berörda fastigheten påverkas av avgiften och kravet på rättelse.

Byggsanktionsavgift och lovföreläggande för fastighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden behandlade en fastighet inom ett industriområde där byggnaden använts för boende utan bygglov, trots att detaljplanen bara tillåter industriändamål. Nämnden beslutade att ge fastighetsägaren två månader att söka bygglov för de balkonger och balkongdörrar som byggts, och att ta ut en byggsanktionsavgift på 162 421 kronor för ändrad användning och balkongerna. Om rättelse inte sker kan en ny sanktionsavgift med dubbla beloppet bli aktuell.

Beslut Fastighetsägaren ska söka bygglov för balkongerna inom två månader och betala en byggsanktionsavgift på 162 421 kronor.

Berör: Fastighetsägaren och de personer som är folkbokförda på adressen berörs.

Bygglov för 24 lägenheter i flerbostadshus på Ström 1:209

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden beviljade bygglov för sex flerbostadshus med totalt 24 lägenheter på fastigheten Ström 1:209. Projektet avviker från detaljplanen på tre punkter: byggytan är 116 m2 större totalt, 19 m2 större per byggnad och delar av stödmurarna ligger på byggförbudsområde. Nämnden bedömer avvikelsen som liten och att den inte medför väsentlig olägenhet. Avgiften för beslutet är 95 500 kr.

Beslut Bygglov ges för sex flerbostadshus med 24 lägenheter, trots att projektet avviker något från detaljplanen.

Berör: Boende och fastighetsägare i området kring Ström 1:209 samt de som flyttar in i de nya bostäderna.

Extra pengar till kalkning av två sjöar 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Länsstyrelsen drar ner kalkningen i länet med cirka 30 procent under 2023, vilket innebär att kalkningen i Stendammens åtgärdsområde föreslås utebli helt. Samhällsnämnden beslutade att utöka den kommunala medfinansieringen med totalt 55 000 kronor för 2023 så att sjöarna Helgesjön och Stora Blandevattnet kan kalkas. Pengarna tas från miljö- och byggenhetens konto. SD och KD reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunen skjuter till 55 000 kronor extra 2023 för att kalka Helgesjön och Stora Blandevattnet, med pengar från miljö- och byggenhetens konto.

Berör: Invånare som bor nära eller använder sjöarna Helgesjön och Stora Blandevattnet och det omgivande våtmarksreservatet berörs.

Information om tillsyn av inomhusmiljön i skolor och omsorgslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information om miljöenhetens arbete med tillsyn av inomhusmiljön i lokaler för utbildning och omsorg. Bakgrunden är Naturvårdsverkets nationella strategi för miljöbalkstillsyn 2022–2024. Miljöenheten har sett att många sådana lokaler har problem med inomhusmiljön och eftersatt underhåll, och kommer därför först att granska egenkontrollen hos AB Edethus, som är den största fastighetsägaren. Nämnden antecknade informationen.

Berör: Barn, äldre och personer med funktionsnedsättning som vistas i lokaler för utbildning och omsorg berörs.

Samhällsnämnden antar reviderad delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden har antagit en reviderad delegationsordning efter förslag från miljöenheten. Ändringarna innebär bland annat höjda beloppsgränser för förelägganden och förbud i miljö- och livsmedelsärenden samt för miljösanktionsavgifter, nya punkter och uppdaterade laghänvisningar. Andreas Freiholtz (SD) yrkade bifall till sektorns förslag.

Beslut Samhällsnämnden antar den reviderade delegationsordningen.

Berör: Invånare som har ärenden inom miljö- och livsmedelskontroll kan påverkas av de ändrade reglerna.

Avtal för VA-anslutning av fastigheten Ström 1:112

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Fastigheten Ström 1:112 vill anslutas till kommunens vatten- och avloppsnät för att bedriva en gör-det-själv-tvätt för bilar. Eftersom fastigheten bara har ett tillfälligt bygglov på 10 år anses den vanliga tomtyteavgiften inte skälig. Därför tecknas ett avtal med 30 procent reducerad tomtyta, med full avgift i övrigt. Samhällsnämnden godkänner avtalet och ger ordföranden i uppdrag att underteckna det.

Beslut Samhällsnämnden godkänner avtalet om VA-anslutning för Ström 1:112 med 30 procent reducerad tomtyteavgift och låter ordföranden skriva under.

Berör: Fastighetsägaren och den planerade biltvättverksamheten på Ström 1:112 berörs.

Information från enheten vatten och avlopp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information från enheten vatten och avlopp om aktuella ärenden. En projektledare informerade om enhetens pågående arbete. Andreas Freiholtz (SD) berättade också från ett verksamhetsbesök. Nämnden antecknade informationen.

Beslutsuppföljning i samhällsnämnden juni 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Kommunfullmäktige beslutade 2016 att beslutsuppföljning ska vara en stående punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid sammanträdet redovisades uppdrag från samhällsnämnden fram till dagens datum. Nämnden antecknade informationen.

Utvecklingsprogram för Ströms slottspark antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden har antagit ett utvecklingsprogram för Ströms slottspark, kommunens enda stadspark vid Göta älv. Programmet beskriver parkens befintliga kvaliteter och viljeinriktningen för framtida utveckling, utan att gå in på varje enskild plats eller detalj. Utgångspunkten är att kommunen ska kunna förvalta parken långsiktigt med bibehållen eller ökad kvalitet. Parken ska utvecklas till en attraktiv mötesplats för kultur, fritid och turism.

Beslut Samhällsnämnden antar utvecklingsprogrammet för Ströms slottspark.

Berör: Invånare och besökare i Lilla Edet som använder eller besöker Ströms slottspark.

Information om handlingsplan för lekplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information om en handlingsplan för kommunens lekplatser. Planen konkretiserar programmet för lekplatser som antogs 20 april 2023 och beskriver när, var och hur lekplatser ska utvecklas eller avvecklas. Kommunen har i dag 20 kommunala lekplatser, och enligt planen ska 8 bli områdeslekplatser, 5 vara närlekplatser och 7 avvecklas. Nämnden antecknade informationen.

Berör: Barn och familjer som använder kommunens lekplatser berörs, eftersom vissa lekplatser ska avvecklas och andra utvecklas.

Information om belysningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information om en ny belysningsplan som bygger på kommunens belysningspolicy från 2013. Planen ska vägleda kommunen i hur gatubelysningen ska skötas och utvecklas på kort och lång sikt. Kommunen har cirka 2400 ljuspunkter och det akuta underhållsbehovet uppgår till cirka 45 000 000 kronor. Nämnden antecknade informationen.

Berör: Invånare som använder kommunens gator och vägar påverkas av gatubelysningens skick och trygghet.

Information från enheten avfall och återvinning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick information från enheten avfall och återvinning om aktuella ärenden. Enhetschefen informerade nämnden. Nämnden antecknade informationen utan att fatta något beslut i sak.

Inkomna skrivelser anmäls

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 1 juni 2023

Samhällsnämnden fick vid sitt sammanträde en sammanställning av inkomna skrivelser. Bland dessa finns ett beslut i mål nr 7851-22 som rör avfallstaxan för 2023. Informationen antecknades till protokollet utan att något beslut fattades i sak.