Ärende KS 2022-453
Gallring av räkenskapsinformation – gemensamma regler för nämnderna
I protokollet: /2023
Senaste sammanfattningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023
Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen fastställer gemensamma gallringstider för räkenskapsinformation och rekommenderar alla nämnder att besluta på samma sätt.
Kommunstyrelsen beslutade att räkenskapsinformation som leverantörsfakturor, hyresavier och verifikationer som överförts till inköps- och fakturahanteringssystemet gallras efter 4 år, både pappers- och elektroniska handlingar, för handlingar upprättade från och med 2018. Kommunstyrelsen rekommenderar nämnderna att fatta likalydande beslut, samt att räkenskapsinformation som enligt lag får gallras efter 7 år också gallras efter 7 år för handlingar från och med 2013. Beslutet innebär att informationshanteringsplanerna uppdateras.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens hantering av räkenskapsinformation blir enhetlig.
Följ ärendets väg genom protokollenAvgjort
beslut 1 februari 2023
2
behandlingar i 2 organ
21 dagar
från 11 januari 2023 till 1 februari 2023
2022
registrerat enligt diarienumret
Ärendets väg
Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.
- Förslag till kommunstyrelsenBeslut
Nya gallringsregler för räkenskapsinformation
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 januari 2023Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar nämnderna att gallra överförd räkenskapsinformation efter 4 år och viss räkenskapsinformation efter 7 år.
- Beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 februari 2023Beslut Kommunstyrelsen fastställer gemensamma gallringstider för räkenskapsinformation och rekommenderar alla nämnder att besluta på samma sätt.
