Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett ärende om kommunstyrelsens nämndplan 2023–2024, riskanalys för internkontrollplanen 2023 och ett uppdrag till kommundirektören att återkomma med förslag till åtgärder för en budget i balans. Arbetsutskottet beslutade att lämna vägledning till det fortsatta arbetet. Ärendet ska sedan avgöras slutligt av kommunstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet lämnar vägledning till det fortsatta arbetet med nämndplanen, riskanalysen och åtgärder för en budget i balans.
Berör: Invånare i Mark kommun som berörs av kommunstyrelsens verksamheter och budget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade delårsrapporten för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund för perioden januari–augusti 2022. Direktionen för förbundet har godkänt rapporten och skickat den till medlemskommunerna. Arbetsutskottet föreslår att delårsrapporten godkänns och att kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Beslut Arbetsutskottet godkänner delårsrapporten och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Berör: Invånare i Mark kommun som berörs av räddningstjänstens verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att rekommendera alla nämnder att fatta likalydande beslut om gallring av räkenskapsinformation. Handlingar som överförts till inköps- och fakturahanteringssystemet får gallras efter 4 år, och räkenskapsinformation som lagen tillåter gallras efter 7 år gallras också efter 7 år. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut och informationshanteringsplanerna kommer att uppdateras.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar nämnderna att gallra överförd räkenskapsinformation efter 4 år och viss räkenskapsinformation efter 7 år.
Berör: Berör kommunens nämnder och deras hantering av räkenskapsinformation.
Kommunstyrelsen har tidigare gett kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till reparation av arbetskläder och skyddskläder ur ett ekonomiskt och miljömässigt hållbarhetsperspektiv, inklusive möjligheten till intern hantering. Vid arbetsutskottets möte föreslogs att uppdraget därmed är slutfört och att kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Förslaget antogs och beslutet skickas till barn- och utbildningsnämnden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att uppdraget om reparation av arbetskläder och skyddskläder ska anses slutfört och att kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Berör: Anställda inom kommunens verksamheter som använder arbets- och skyddskläder berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att 2023 års löneöversyn ska uppgå till totalt 3,0 procent av den totala lönesumman. Kostnaderna för löneökningen ska finansieras inom respektive nämnds ram. Beslutet fattades efter att ärendet diskuterats, med hänvisning till hög inflation och osäker konjunkturutveckling.
Beslut Lönerna i kommunen höjs med totalt 3,0 procent under 2023, och varje nämnd får betala ökningen inom sin egen budget.
Berör: Kommunens anställda och de nämnder som ansvarar för verksamheterna.
Mark kommun behöver ett nytt ramavtal för tekniska konsulttjänster eftersom det nuvarande avtalet löper ut 2023-03-31. Upphandlingen omfattar teknikområdena fastighet, VA/avfall, gata och park, geoteknik samt plan och bygg, och görs i samarbete med Svenljunga kommun. Avsikten är att teckna avtal med tre leverantörer per teknikområde inom totalt 27 teknikområden. Det uppskattade totala avtalsvärdet är cirka 40 miljoner kronor för en avtalsperiod på 4 år.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner upphandlingen av tekniska konsulter och förklarar beslutet omedelbart justerat.
Berör: Invånare i Mark kommun som berörs av kommunens arbete med fastigheter, vatten och avlopp, gator och parker samt plan- och byggfrågor.
Kommunen behöver förtydliga ansvar och principer för namngivning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka ett förslag till riktlinjer för namnsättning på remiss till nämnder och styrelser inom kommunkoncernen. De får lämna synpunkter senast den 31 mars 2023.
Beslut Förslaget till riktlinjer för namnsättning skickas ut på remiss till nämnder och bolagsstyrelser, som ska svara senast den 31 mars 2023.
Berör: Invånare som berörs av hur gator, platser och andra platser namnges i kommunen.
Lena Ferm Hansson (C) tog upp frågan om att ge invånare längre betalningstid på fakturor från kommunen, med hänvisning till höga elräkningar och ökad inflation under vintern. Ordföranden och vice ordföranden sade att de tar med sig frågan till beredning. Arbetsutskottet beslutade att bara notera informationen.
Berör: Invånare i Mark kommun som har fakturor att betala till kommunen.
Stefan Brunander (C) ställde en fråga om en skrivelse till kommunstyrelsen som hade nämnts i Borås Tidning. Kanslichefen förklarade att skrivelsen är en central förhandlingsframställan från de fackliga organisationerna och att den hanteras av HR-enheten. Informationen noterades.
Arthur Thiry (V) tog upp en fråga om analys och uppdatering av kommunens investerings- och byggprocesser. Ordföranden meddelade att presidiet tar med sig frågan för att bereda ett informationsärende. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen.
