Kommunstyrelsen har tagit emot flera anmälningar och rapporter, bland annat från Nämnden för prövning av oredlighet i forskning och Trygghets- och räddningscentralen Skåne. Ärenden rör även ändringar i kollektivavtal, ansökningar om ekonomiskt stöd för brottsförebyggande åtgärder samt en anmälan om konfessionell inriktning för Prästgården. Styrelsen beslutade att lägga alla handlingar till handlingarna.
Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. Det rör bland annat tillsyn inom arkiv och yrkeshögskolan samt ett pågående utredningsarbete kring samarbete med andra kommuner inom familjerätten. Justitieombudsmannen har även begärt ut handlingar i ett ärende som nu är avslutat.
Kommunstyrelsen har uppdaterat vilka politiker och tjänstepersoner som har rätt att fatta brådskande beslut inom socialtjänsten, till exempel om vård av unga. Ärendet handlar om att byta ut en förste socialsekreterare och en kommunstyrelseledamot mot nya personer. Beslutet fattades enhälligt efter diskussion.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde vilka som får fatta akuta beslut inom socialtjänsten och begära polisinsats, med uppdaterade namn på politiker och tjänstepersoner.
Berör: Invånare som behöver akuta insatser från socialtjänsten, som vård av unga eller missbrukare.
Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom skolförvaltningen. Ärendet omfattar redovisning av anmälda kränkningar, resultat för meritvärde i årskurs 9 samt elevhälsans verksamhetsberättelse och plan. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Berör: Elever och föräldrar i Osby kommun berörs av informationen om skolans utveckling och säkerhet.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta ett ledningssystem för det systematiska kvalitetsarbetet inom Elevhälsans Medicinska Insats (EMI). Systemet ska säkerställa hög kvalitet och patientsäkerhet i enlighet med gällande lagar och föreskrifter. Beslutet innebär att rutiner och ansvarsfördelning för skolsköterskor och skolläkare dokumenteras och följs upp.
Beslut Kommunen antar ett nytt system för att säkerställa och utveckla kvaliteten i elevhälsans medicinska insats.
Berör: Barn och elever i Osby kommun som får stöd från elevhälsans medicinska insats.
Kommunstyrelsen fick en redogörelse om hur det ser ut med gruppstorlekar, vistelsetider och köer på förskolor, i pedagogisk omsorg och på fritidshem. Redogörelsen baserades på ett tidigare beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen godkände redogörelsen.
Berör: Föräldrar och barn som använder eller söker plats på förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem.
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen under 2023. Styrelsen godkände rapporten och beordrade kontrollansvariga att genomföra de åtgärder som planerats. Ärendet bedöms inte påverka barn direkt.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontrollplanen 2023 och uppdrar åt kontrollansvariga att genomföra de planerade åtgärderna.
Kommunstyrelsen fick information om hur Osby kommun har bevakat skolplikten för läsåret 2022/2023. Syftet är att säkerställa att alla skolpliktiga barn i kommunen får den utbildning de har rätt till. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare beslut.
Berör: Barn och unga som är bosatta i Osby kommun och har skolplikt.
Kommunstyrelsen har tagit del av en åtgärdsplan för att åtgärda fukt- och mögelskador i Osby ishall och omklädningsrum. Planen skickas vidare till miljö- och byggförvaltningen för vidare hantering. Styrelsen har också beslutat att tydliggöra att planen inte innehåller en långsiktig lösning på kloranisoler, vilket kräver utbyte av angripet trä.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner åtgärdsplanen för ishallen och skickar den vidare till förvaltningen, med tillägget att en långsiktig lösning på kloranisoler kräver byte av trä.
Berör: Användare av Osby ishall och omklädningsrum, såsom idrottande barn, ungdomar och vuxna.
Kommunstyrelsen höll en gemensam diskussion kring ishallen i Osby. Texten innehåller ingen information om specifika beslut eller detaljer från diskussionen.
Kommunstyrelsen höll en gemensam diskussion kring Killeberg grundskola. Inget specifikt beslut togs under denna punkt. Ärendet handlade om att diskutera skolan.
Berör: Elever och personal vid Killeberg grundskola.
Förvaltningschefen presenterade olika alternativ för gymnasieskolans framtida inriktning. Kommunstyrelsen diskuterade de uppgifter som lades fram. Inget formellt beslut togs i ärendet.
Berör: Elever och föräldrar till gymnasieelever i Osby.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser, inklusive en sammanfattning av sommaren 2023, beredskapsveckan och påverkan av högt terrorhot. En ny kommunikationsinsats för att bygga stolthet hos medarbetare och invånare presenterades. En ny förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen presenterade sig också.
Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser i budgetarbetet inför 2024. Det har skett förändringar i både skatteprognosen och pensionsprognosen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt arkivreglemente för Osby kommun. Det nya reglementet ersätter det tidigare från 2017 samt en riktlinje för informationshantering från 2021. Arkivreglementet styr hur kommunen och dess bolag hanterar och bevarar dokument.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente som gäller från och med 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat att justera avgifterna för sotning och brandskyddskontroll. Justeringen baseras på årets sotningsindex som är 5,68 procent. De nya avgifterna gäller från och med den 12 september 2023.
Beslut Avgifterna för sotning och brandskyddskontroll höjs enligt årets index och gäller från den 12 september 2023.
Berör: Invånare och fastighetsägare som betalar avgifter för sotning och brandskyddskontroll.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till revidering av arvodesreglementet. Ändringarna berodde på att Barn och utbildningsnämnden har tagits bort ur nämndsorganisationen. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om revidering av arvodesreglementet.
Kommunstyrelsen valde en ny ordförande för sitt arbetsutskott. Lotte Melin (C) tillträdde posten efter att ha föreslagits av Magnus Augustsson (C). Hon ersätter Niklas Larsson (C) som tidigare innehade rollen.
Kommunstyrelsen valde Lotte Melin (C) till ordförande för individutskottet. Hon efterträdar Niklas Larsson (C) i rollen. Valet föreslogs av Magnus Augustsson (C).
Kommunstyrelsen valde en ny ordförande för personaldelegationen. Lotte Melin (C) tillträdde posten efter att Niklas Larsson (C) slutat. Valet föreslogs av Magnus Augustsson (C).
Kommunstyrelsen valde ett nytt ombud till Energicenter syd efter att Niklas Larsson (C) slutat. Magnus Augustsson (C) föreslog Lotte Melin (C) för uppdraget. Styrelsen beslöt att följa förslaget.
Två representanter från Kommuninvest besökte kommunstyrelsen för att informera om det makroekonomiska läget. De presenterade även en kommunanalys och diskuterade hur man kan styra för att hålla ekonomin i balans. Ingen beslut fattades i ärendet.
