Kommunstyrelsen har tagit emot en samling anmälningar och rapporter från olika instanser och organisationer. Dessa handlingar omfattar bland annat en årlig rapport om oredlighet i forskning, ändringar i kollektivavtal samt ansökningar om ekonomiskt stöd för brottsförebyggande åtgärder. Styrelsen har beslutat att lägga alla anmälningar till handlingarna.
Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. Det rör bland annat tillsyn inom arkiv och yrkeshögskolan samt ett pågående arbete med samarbete med andra kommuner inom familjerätten. Justitieombudsmannen har även begärt ut handlingar i ett avslutat ärende inom barn och familj.
Kommunstyrelsen har uppdaterat vilka politiker och tjänstepersoner som har rätt att fatta brådskande beslut inom socialtjänsten. Ändringen innebär att en nyvald ordförande och en ny förste socialsekreterare tillkommer i listan. Beslutet fattades enhälligt efter diskussion.
Beslut Kommunstyrelsen har uppdaterat listan över personer som får fatta snabba beslut om vård och omhändertagande av unga och missbrukare.
Berör: Invånare som behöver snabba beslut inom socialtjänsten, exempelvis vid vård av unga eller missbrukare.
Kommunstyrelsen fick en utbildning om företaget Kompetensas uppdrag i kommunen. Två representanter från företaget presenterade informationen för de politiska ledamöterna.
Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom skolan och elevhälsan. Ärendet omfattade bland annat redovisning av anmälda kränkningar, resultat för meritvärde i årskurs 9 samt elevhälsans verksamhetsberättelse och plan. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Berör: Elever och föräldrar i Osby kommun berörs av informationen om skolans och elevhälsans arbete.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett ledningssystem för det systematiska kvalitetsarbetet inom Elevhälsans Medicinska Insats (EMI). Systemet ska säkerställa hög kvalitet och patientsäkerhet i den medicinska insatsen som utförs av skolsköterskor och skolläkare. Beslutet bygger på krav från hälso- och sjukvårdslagen samt skollagen.
Beslut Kommunstyrelsen antog ledningssystemet för kvalitetsarbete inom elevhälsans medicinska insats.
Berör: Barn och elever i Osby kommun som får medicinsk hjälp genom elevhälsan.
Kommunstyrelsen fick information om hur det ser ut med gruppstorlekar, vistelsetider och köer inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. En förvaltningschef redogjorde för uppföljningen. Kommunstyrelsen godkände redogörelsen.
Berör: Föräldrar och barn som använder eller söker plats på förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem.
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för 2023. Styrelsen godkände rapporten och beordrade de ansvariga att genomföra de planerade åtgärderna. Ärendet bedöms inte påverka barn direkt.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontrollplan 2023 och beordrar kontrollansvariga att genomföra planerade åtgärder.
Kommunstyrelsen fick information om hur Osby kommun har bevakat skolplikten för barn och elever under läsåret 2022/2023. Syftet är att säkerställa att alla skolpliktiga barn i kommunen får den utbildning de har rätt till. Kommunstyrelsen tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Barn och unga som är bosatta i Osby kommun och har skolplikt.
Kommunstyrelsen har tagit del av en åtgärdsplan för att åtgärda fukt- och mögelskador i Osby ishall och omklädningsrum. Planen skickas vidare till miljö- och byggförvaltningen för hantering. Styrelsen tillade i beslutet att planen inte utgör en långsiktig lösning på kloranisoler, vilket kräver utbyte av angripet trä.
Beslut Kommunstyrelsen godkände åtgärdsplanen för ishallen och skickade den vidare till förvaltningen, med tillägget att en långsiktig lösning kräver byte av skadat trä.
Berör: Invånare som använder Osby ishall för idrott och fritidsaktiviteter.
Kommunstyrelsen höll en gemensam diskussion kring ishallen i Osby. Texten innehåller ingen information om specifika beslut eller detaljer från diskussionen.
Förvaltningschefen presenterade olika alternativ för gymnasieskolans framtida inriktning i Osby. Kommunstyrelsen diskuterade de uppgifter som lades fram. Inget formellt beslut togs i ärendet.
Berör: Elever och föräldrar till gymnasieelever i Osby.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om hur sommaren 2023 har varit i olika verksamheter. Ärendet innebar även information om beredskapsveckan, det förhöjda terrorhotnivået och en planerad kommunikationsinsats för att visa upp goda exempel från kommunen. En ny förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen presenterades också för styrelsen.
Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser i budgetarbetet inför 2024. Det har skett förändringar i både skatteprognosen och pensionsprognosen. Ärendet innebar en redovisning av dessa uppdaterade siffror.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt arkivreglemente för Osby kommun. Det nya reglementet ersätter det tidigare från 2017 samt en riktlinje för informationshantering från 2021. Reglementet styr hur kommunen hanterar sina arkiv och dokument.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente som gäller från och med 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat att justera avgifterna för sotning och brandskyddskontroll för perioden 2023-2024. Justeringen görs enligt det årliga sotningsindexet som fastställs av Sveriges Kommuner och Regioner. De nya avgifterna gäller från och med den 12 september 2023.
Beslut Avgifterna för sotning och brandskyddskontroll höjs enligt det årliga indexet och gäller från den 12 september 2023.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Osby kommun som betalar avgifter för sotning och brandskyddskontroll.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till reviderat arvodesreglemente. Ärendet återremitterades efter yrkande från Carl-Magnus Nilsson (M). Revideringen berörde bland annat borttagandet av Barn och utbildningsnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet om arvodesreglementet.
Kommunstyrelsen valde en ny ordförande för sitt arbetsutskott. Lotte Melin (C) tillträdde posten efter att ha föreslagits av Magnus Augustsson (C). Hon ersätter Niklas Larsson (C) i rollen.
Kommunstyrelsen valde en ny ordförande för individutskottet. Lotte Melin (C) tillträdde posten efter att Niklas Larsson (C) slutat. Valet föreslogs av Magnus Augustsson (C) och godkändes av styrelsen.
Kommunstyrelsen valde en ny ordförande för personaldelegationen. Lotte Melin (C) tillträdde posten efter att Niklas Larsson (C) lämnat den. Valet föreslogs av Magnus Augustsson (C) och godkändes av styrelsen.
Kommunstyrelsen valde ett nytt ombud till Energicenter syd efter att Niklas Larsson (C) slutat. Magnus Augustsson (C) föreslog Lotte Melin (C) för uppdraget. Styrelsen beslöt att följa förslaget.
Två representanter från Kommuninvest besökte kommunstyrelsen för att informera om det aktuella makroekonomiska läget. De presenterade även en kommunanalys samt information om hur man kan styra för finansiell balans. Inget beslut fattades i ärendet.
