Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 21 februari 2024

31

ärenden

17

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 11

Godkännande av intern kontroll för Arbete och välfärd 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av intern kontrollplanen för Arbete och välfärd för år 2023. Förvaltningen bedömer att alla kontrollpunkter är uppfyllda och att de vidtagna åtgärderna är tillräckliga. Kommunstyrelsen godkänner därför uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontrollplanen för Arbete och välfärd 2023.

Beslut·KS § 12

Godkännande av årsredovisning för Arbete och välfärd 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen och verksamhetsberättelsen för Arbete- och välfärdsförvaltningen för år 2023. Förvaltningen hade ett underskott på 7 550 000 kronor i förhållande till budgeten. Dokumentet beskriver årets händelser, måluppfyllelse och ekonomi.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för Arbete- och välfärdsförvaltningen för 2023.

Beslut·KS § 13

Budgetjustering för Arbete- och välfärdsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen godkände en omdisponering av driftbudgeten för Arbete- och välfärdsförvaltningen. Syftet var att flytta budgeten för 50 procent av en tjänst som KAA-samordnare till Barn- och utbildningsförvaltningen. Detta gjordes eftersom ansvaret för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) flyttades till den förvaltningen under 2023, vilket inte beaktades i den ursprungliga budgeten för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att flytta budgeten för halva en tjänst som KAA-samordnare från Arbete- och välfärdsförvaltningen till Barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslut·KS § 14

Uppdatering av reglerna för vem som får fatta beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en uppdaterad delegationsordning som styr vilka tjänstemän som får fatta beslut i olika ärenden. Ändringarna berör bland annat skolan, socialtjänstens lägenheter och personalen på sociala jouren. Den gamla ordningen upphör att gälla när den nya träder i kraft.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den nya delegationsordningen och låta den gamla ordningen upphöra.

Berör: Indirekt alla invånare, eftersom reglerna för hur ärenden hanteras och vem som fattar beslut ändras inom flera förvaltningar.

Information·KS § 15

Information om barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Förvaltningschefen inom barn- och utbildningsförvaltningen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser. Ärendena omfattade bland annat verksamhetsplanen för 2024, anmälda kränkningar, arbetsmiljöarbetet och skolinspektionens tillsyn. Det gjordes även en återrapportering kring Killebergsskolan.

Berör: Elever och vårdnadshavare inom Osby kommuns skolverksamhet.

Beslut·KS § 16

Uppdaterade regler för förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen godkände reviderade tillämpningsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Ändringen innebär att kommunen årligen kommer att kontrollera vårdnadshavarnas inkomster mot Skatteverkets uppgifter. Syftet är att säkerställa att rätt avgift betalas, vilket kan leda till efterkrav eller återbetalning.

Beslut Kommunen ska årligen kontrollera vårdnadshavarnas inkomster mot Skatteverket för att säkerställa rätt avgift för förskola och fritidshem.

Berör: Vårdnadshavare till barn som går i förskola, fritidshem eller har pedagogisk omsorg i Osby kommun.

Beslut·KS § 17

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans Medicinska Insats för år 2023. Berättelsen redovisar arbetet med att förebygga vårdskador och förbättra säkerheten inom verksamheten. Dokumentet ska vara tillgängligt för allmänheten enligt patientsäkerhetslagen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans Medicinska Insats för 2023.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder tjänsterna hos Elevhälsans Medicinska Insats.

Beslut·KS § 18

Godkännande av intern kontroll för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen under 2023. Styrelsen godkände rapporten och beordrade ansvariga att genomföra de åtgärder som planerats. Ärendet berör inte barn enligt barnkonsekvensanalysen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontrollen för barn- och utbildningsförvaltningen och beordrar ansvariga att genomföra planerade åtgärder.

Beslut·KS § 19

Prislista för interkommunal ersättning Visslan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt prislistan för interkommunal ersättning till skolenheten Visslan för 2024. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges budgetbeslut från november 2023 och används för att beräkna bidrag till fristående verksamheter samt ersättningar för olika skolformer.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde prislistan för interkommunal ersättning till Visslan för 2024.

Berör: Ingen specifik grupp av invånare nämns som direkt påverkad, men beslutet påverkar kostnadsberäkningar för fristående verksamheter och interkommunalt samarbete inom utbildning.

Beslut·KS § 20

Godkännande av verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsförvaltningen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsberättelsen för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2023. Berättelsen innehåller information om årets händelser, måluppfyllelse, statistik och ekonomi. Ärendet är en återrapportering och påverkar inte barn direkt.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen för barn- och utbildningsförvaltningen för 2023.

Beslut·KS § 21

Omdisponering av barn- och utbildningsbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en omdisponering av driftbudgeten för barn- och utbildningsförvaltningen. Ändringen görs för att anpassa budgeten efter att ansvaret för kultur och fritid (utom musikskolan) flyttats till samhällsbyggnadsförvaltningen samt att ansvaret för kommunalt aktivitetsansvar övergått till barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att omdisponera medel inom barn- och utbildningsförvaltningens driftbudget för 2024.

Berör: Ärendet berör inte enskilda invånare direkt utan rör intern budgethantering.

Beslut·KS § 23

Förslag till ny placeringspolicy för kommunens medel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en uppdaterad placeringspolicy för förvaltningen av kommunens långfristiga medel. Policyn syftar till att anpassa reglerna till dagens förutsättningar, där andelen medel avsatt för pensioner har minskat. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya föreskrifterna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den uppdaterade placeringspolicyn för förvaltningen av kommunens långfristiga medel.

Beslut·KS § 26Avslag

Förslag att avslå motion om sänkta politiska arvoden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade en motion från Jonas Mattsson (SD) och Tobias Ekvall (SD) som begärde sänkta arvoden för politiker samt att fika skulle inkluderas i ersättningen. Förvaltningen föreslår att motionen ska avslås eftersom arvodena är fastställda för hela mandatperioden och tidigare försök att sänka dem har avvisats. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om sänkta arvoden och inkluderat fika.

Berör: De politiker som sitter i kommunfullmäktige och styrelser i Osby kommun.

Beslut·KS § 27

Undantag från avgiftsfritt tillgängliggörande av geodata

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige medger ett undantag från kravet på att tillgängliggöra viss geodata avgiftsfritt. Undantaget gäller för data som Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för, såsom adresser, ortofoton och höjdinformation. Motiveringen är att avgiftsfrihet skulle leda till ett betydande intäktsbortfall för kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige medger att viss geodata får tillgängliggöras mot avgift i högst två år.

Beslut·KS § 28

Godkännande av intern kontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur den interna kontrollen har fungerat under hela 2023. Rapporten visar på rutiner för att säkerställa att verksamheten följer lagar och att ekonomin hanteras korrekt. Styrelsen har godkänt rapporteringen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om den interna kontrollen för 2023.

Beslut·KS § 29

Godkännande av verksamhetsberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsberättelsen för kommunstyrelseförvaltningen för år 2023. Berättelsen innehåller information om årets händelser, måluppfyllelse, statistik och ekonomi. Ärendet är en återrapportering och påverkar inte invånarna direkt.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen för 2023.

Beslut·KS § 30

Omdisponering av driftbudget för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en omdisponering av driftbudgeten för kommunstyrelseförvaltningen. Ändringen beror på att ansvaret för barn och utbildning flyttades från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen under 2023. Därför flyttas den tidigare nämndens budget till kommunstyrelseförvaltningen. Ingen ny finansiering krävs då det rör sig om en omfördelning av befintliga medel.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att flytta budgeten för barn och utbildning till kommunstyrelseförvaltningen.

Information·KS § 32

Redovisning av medborgarförslag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av medborgarförslag som lämnats in under tredje och fjärde kvartalet 2023. Redovisningen visar vilka förslag som har besvarats och vilka som fortfarande väntar på svar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna denna redovisning.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag till kommunen.

Beslut·KS § 35

Entledigande av ledamot i Lekoseums stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 21 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en begäran om entledigande från Katarina Sjölander (C). Hon har sökt att sluta som ledamot i stiftelsen för Lekoseum:s bevarande och utveckling i Osby. Kommunstyrelsen beviljade hennes begäran.

Beslut Katarina Sjölander (C) får lämna sitt uppdrag som ledamot i stiftelsen för Lekoseum:s bevarande och utveckling.

Formalia (3)