Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 maj 2024

29

ärenden

21

beslut

21

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 111Oenighet

Reviderat ägardirektiv för Östersundshem AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ett reviderat ägardirektiv för bostadsbolaget Östersundshem AB. Beslutet innebär att det nya direktivet ska gälla från och med bolagets stämma 2024. Flera ändringsförslag från oppositionen avslogs, medan förvaltningens ursprungliga förslag bifalls.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett uppdaterat ägardirektiv för Östersundshem AB som gäller från 2024.

Berör: Hyresgäster i Östersundshem AB:s bostäder och invånare som är intresserade av kommunens bostadspolitik.

Beslut·KS § 112Till fullmäktige

Godkännande av vatten- och avloppskollektivets årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna särredovisningen för Vatten- och Avloppskollektivet för 2023. Samtidigt får kommunstyrelsen i uppdrag att utreda hur VA-taxan kan utvecklas framöver med tanke på stora investeringsbehov. Utredningen ska återrapporteras senast när taxan för 2025 bestäms.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen godkänns och att en utredning om framtida VA-taxor genomförs.

Berör: Alla invånare som betalar vatten- och avloppstaxa i Östersund.

Beslut·KS § 113

Fastställelse av internkontrollplan för fastighetsområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har fastställt internkontrollplanen för 2024 för affärsområdet fastighet. Beslutet bygger på ett förslag från finans- och fastighetsutskottet. Syftet med planen är att säkerställa god intern kontroll inom området.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024 för affärsområdet fastighet.

Beslut·KS § 114

Bemyndigande för löneutbetalning till bank

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat vem som får skicka lönefiler till banken Nordea och godkänna utbetalningar. Beslutet gäller systemadministrationen inom HR och Lön samt IT-enheten. Även godkännande av utanordningar för utbetalningar regleras i beslutet.

Beslut Specifika tjänstepersoner inom HR, Lön och IT får nu skicka lönefiler till banken och godkänna utbetalningar.

Beslut·KS § 115Till fullmäktige

Godkännande av ekonomisk månadsrapport Q1 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för januari till mars 2024. Samtidigt uppmanas kommunfullmäktige och nämnder att vara ekonomiskt återhållsamma. De som förväntar sig underskott ska upprätta åtgärdsplaner för att nå en budget i balans.

Beslut Månadsrapporten för första kvartalet 2024 godkänns och nämnder uppmanas att agera för att undvika underskott.

Beslut·KS § 116

Årlig uppföljning av arbetsmiljö och likabehandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat den årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete och likabehandling för 2023. Beslutet innebär att rapporten antas som kommunfullmäktiges egna. Diverse nämnder och kommunstyrelsen får i uppdrag att arbeta vidare med de åtgärder som föreslås i rapporten för att säkerställa en god arbetsmiljö.

Beslut Kommunen antar rapporten om arbetsmiljö och likabehandling för 2023 och uppdrar till olika nämnder att genomföra de föreslagna åtgärderna.

Berör: Kommunens anställda och de politiska nämnderna som ansvarar för arbetsmiljön.

Beslut·KS § 117

Ny grupp för att utreda framtida badhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bilda en ny politisk beredningsgrupp för att utreda hur ett nytt badhus som ersätter Storsjöbadet ska se ut. Gruppen ska presentera en rapport senast i december 2024. Enligt ett tilläggsyrkande ska gruppen även ta fram förslag på placering, kostnader och möjligheter att samarbeta med externa parter.

Beslut Kommunstyrelsen tillsätter en politisk beredningsgrupp som ska utreda ett framtida badhus, inklusive placering, kostnader och möjligheter till externt samarbete.

Berör: Invånare som använder eller planerar att använda badhuset i Östersund.

Beslut·KS § 119

Kommunstyrelsen antar åtgärder efter revision av gemensamma funktioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har granskat en revisionsrapport om hur gemensamma funktioner i kommunen leds och samordnas. Styrelsen antog förvaltningens förslag till yttrande och åtgärder. Kommundirektören fick i uppdrag att genomföra de föreslagna förbättringarna.

Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens förslag och uppdrog åt kommundirektören att genomföra de åtgärder som föreslogs i revisionsrapporten.

Beslut·KS § 120Oenighet

Ökad budget för renovering av Rådhuset hus A

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att öka investeringsbudgeten för renoveringen av Rådhuset hus A med 62 000 000 kronor. Den totala kostnaden för projektet blir därmed 142 000 000 kronor, fördelad på åren 2023 till 2025. Beslutet innebär att kommunen får igångsättningstillstånd för att fortsätta med renoveringen.

Beslut Kommunen beviljar 62 000 000 kronor extra till renoveringen av Rådhuset hus A, vilket ger en total kostnad på 142 000 000 kronor.

Berör: Invånare som använder Rådhuset eller är intresserade av kommunens fastighetsförvaltning påverkas av projektet.

Beslut·KS § 121

Ökat investeringsstöd för om- och tillbyggnad av Häggenås skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja 159 000 000 kronor i extra investeringsmedel för att om- och tillbygga Häggenås skola. Den totala kostnaden för projektet uppgår till 162 000 000 kronor, fördelad på åren 2022 till 2027. Investeringen ska finansieras genom upplåning eller likviditet, och beslutet ger grön ljus för att starta projektet.

Beslut Kommunfullmäktige beviljar 159 000 000 kronor i extra medel för att om- och tillbygga Häggenås skola, vilket ger tillstånd att starta projektet.

Berör: Elever och personal på Häggenås skola berörs av de förbättrade lokalerna.

Beslut·KS § 122

Ombudgetering för anpassning av Österäng till vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ombudgetering av 4 500 000 kronor för att anpassa fastigheten Österäng till vård- och omsorgsbruk. Pengarna flyttas från två digitaliseringsprojekt inom Vård- och omsorgsnämnden till fastighetsförvaltningen. Beslutet innebär också att projektet får igångsättningstillstånd.

Beslut Kommunfullmäktige beviljar 4 500 000 kronor för att anpassa Österäng till vård- och omsorg samt ger tillstånd att starta projektet.

Berör: Invånare som använder eller kommer att använda vård- och omsorgstjänster i Österäng.

Beslut·KS § 123

Markanvisning för fastigheterna Valpen 1-4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge uppdrag till förvaltningen att teckna ett markanvisningsavtal med Byggtjänsten Jämtland AB. Avtalet gäller fastigheterna Valpen 1-4. Två styrelseledamöter från Moderaterna anmälde jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunen ska teckna ett avtal med Byggtjänsten Jämtland AB om att anvisa mark på fastigheterna Valpen 1-4.

Berör: Byggtjänsten Jämtland AB och eventuella framtida boende eller användare av fastigheterna Valpen 1-4.

Beslut·KS § 124

Remissyttrande om nya regler för cybersäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett remissutkast om nya regler för cybersäkerhet. Styrelsen har beslutat att anta det yttrande som förvaltningen föreslagit. Ärendet gäller hur kommunen ska ställa sig till de föreslagna ändringarna i lagstiftningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag till svar på remissen om cybersäkerhet.

Beslut·KS § 125Oenighet

Klimat- och energistrategi 2024–2027 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till en ny klimat- och energistrategi för åren 2024–2027. Förslaget att återremittera ärendet för att klargöra ekonomiska konsekvenser och påverkan på näringslivet avslogs. Kommunstyrelsen bifaller istället förvaltningens förslag med en redaktionell ändring, vilket innebär att strategin ska antas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta Klimat- och energistrategi 2024–2027.

Beslut·KS § 126

Godkännande av yttrande på revisionsrapport om barns psykiska ohälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en revisionsrapport som granskat samarbetet kring barn och unga med psykisk ohälsa. Styrelsen godkände förvaltningens förslag till ett yttrande som svarar på rapporten. Beslutet innebär att kommunen formellt ställer sig till revisionsresultatet och förvaltningens kommentarer.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens yttrande på revisionsrapporten om samverkan gällande barn och unga med psykisk ohälsa.

Berör: Barn och unga i Östersund som har psykisk ohälsa och deras familjer.

Beslut·KS § 127AvslagOenighet

Avslag på motion om återvinningscentral på Frösön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen behandlade en motion som föreslog en ny permanent återvinningscentral på Frösön. Förvaltningen ansåg att förutsättningarna inte har ändrats sedan ett tidigare avslag 2019. Kommunstyrelsen stödde därför förslaget att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om en ny återvinningscentral på Frösön.

Berör: Invånare på Frösön som föreslog en ny återvinningscentral.

Beslut·KS § 128

Godkännande av utredning om arrangörsakademi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen behandlar en återrapportering från Kultur- och fritidsnämnden gällande en utredning om att starta en arrangörsakademi. Utredningen genomfördes i samband med en motion. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna rapporteringen och bedöma att uppdraget är klart.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen och bedömer att utredningen om arrangörsakademin är genomförd.

Berör: Inte specifika invånare berörs direkt av detta administrativa beslut.

Beslut·KS § 129

Bifall av medborgarförslag om bänkar längs promenadvägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller ett medborgarförslag om att sätta upp bänkar längs promenadvägar. Förslaget ska finansieras med investeringsmedel för parkutrustning som redan beviljats till Tekniska nämnden för 2024.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner förslaget om att installera bänkar längs promenadvägar, finansierat med befintliga medel för parkutrustning.

Berör: Invånare som använder promenadvägar och parker i kommunen.

Beslut·KS § 130Avslag

Avslag på förslag om bilspärr vid Björnbärsvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunfullmäktige har avslagit ett medborgarförslag om att installera en bilspärr eller vägbom vid Björnbärsvägen. Förvaltningen motiverar beslutet med att varningsmärken på platsen nu är synliga efter att buskage har röjts. Det finns inga rapporterade olyckor på platsen, som ligger i ett bostadsområde med låg hastighet.

Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om att sätta upp en bilspärr vid Björnbärsvägen.

Berör: Invånare och trafikanter i området kring Björnbärsvägen.

Beslut·KS § 131

Östersund fortsätter i Viable Cities och söker klimatstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutade att Östersund ska fortsätta vara med i nätverket Viable Cities under perioden 2025–2027. Miljö- och samhällsnämnden fick i uppdrag att säkerställa medel för medfinansiering om högst 1,2 miljon kronor per år i budgeten för 2025. Nämnden ska även lämna in en ansökan till Energimyndigheten för programmet Klimatneutrala städer 3.0 senast den 5 juni.

Beslut Kommunen fortsätter i Viable Cities och ska söka stöd för klimatinsatser med en budget på upp till 1,2 miljon kronor per år.

Beslut·KS § 132

Ekonomiskt stöd till Östersund Basket Dam

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 300 000 kronor i ekonomiskt stöd till Östersund Basket Dam. Stödet är villkorat av att klubben utför specifika insatser för kommunen utan ersättning under perioden juni 2024 till maj 2025. Klubben ska även betala in en ackumulerad skuld till kommunen och lämna en återrapportering i juni 2025.

Beslut Östersund Basket Dam får 300 000 kronor i stöd mot att de utför vissa insatser för kommunen och betalar in en skuld.

Berör: Invånare som är intresserade av lokal idrott och kultur får tillgång till fler aktiviteter och biljetter genom samarbetet.

Val·KS § 133

Utseende av ombud för St. Olavsledens förening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har utsett representanter för kommunen i St. Olavsledens förvaltning ekonomiska förening. Anton Waara (S) utses till ombud och Linda Andersson (MP) till ersättande ombud. Beslutet fattades utan angivna reservationer eller motröster i protokollet.

Berör: Invånare som använder eller är intresserade av St. Olavsleden.

Information·KS § 134

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som har fattats genom delegation under april och början av maj 2024. Detta gäller både allmänna delegationsbeslut och specifika beslut inom delegationsområde P. Styrelsen tar även del av en förteckning över förhandlingsprotokoll som rör kontant ersättning för sparade semesterdagar.

Information·KS § 135

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen tar del av diverse meddelanden, protokoll och rapporter från andra nämnder och utskott. Det inkluderar ekonomiska månadsrapporter för mars 2024 från bland annat Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden. Styrelsen tar även del av beslut om revidering av attest- och utbetalningsreglementet samt årsredovisningen för 2023.

Information·KS § 136

Information om brand på Körfältet och EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen fick information om insatserna efter en brand på Körfältet, där drabbade familjer har fått boende på Körfältsskolan. Kommunstyrelsen fick även information om kommunens arbete för att informera om och öka valdeltagandet i valet till Europaparlamentet.

Berör: Invånare som påverkades av branden på Körfältet samt alla röstberättigade i valet till Europaparlamentet.

Formalia (1)