AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att anta anbudet från Unisport Sverige AB för byte av sargen i isladan. Sargen är sliten och uppfyller inte gällande reglemente, och den nuvarande dispensen går snart ut, vilket innebär att inga matcher kan genomföras utan bytet. Anbudspriset är 2 052 000 kr, vilket är något högre än de anslagna 2 000 000 kr. Kommunstyrelsen bedömer ändå att anbudet bör antas eftersom en förnyad upphandling inte väntas ge lägre pris och en fördröjning kan fördyra projektet och hota idrottsföreningens verksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen antar anbudet från Unisport Sverige AB för byte av sargen i isladan och ger teknisk chef i uppdrag att teckna avtal.
Berör: Invånare som använder isladan och den lokala idrottsföreningens verksamhet påverkas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att anta anbudet från Legati AB för en konsulttjänst som projektledare för en förstudie om ett regionalt skogscentrum i Överkalix. Förstudien ska ta fram beslutsunderlag, utvecklingsidéer och arbetsmetoder för hur ett skogscentrum kan etableras på sikt. Uppdraget omfattar mötesplatser, förankring hos lokala, regionala och nationella partners samt omvärldsanalys. Tillförordnad kommundirektör får i uppdrag att teckna avtal.
Beslut Kommunstyrelsen antar Legati AB:s anbud för konsulttjänsten som projektledare för förstudien om ett regionalt skogscentrum och ger tillförordnad kommundirektör i uppdrag att skriva avtal.
Berör: Invånare och aktörer i Överkalix som berörs av en eventuell etablering av ett regionalt skogscentrum.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen godkände information från ekonomichefen och personalchefen. Ekonomichefen informerade bland annat om en utbildning i folkhälsa, en överklagan av ett beslut i kommunfullmäktige och en översyn av kommunstyrelsens delegationsordning. Personalchefen informerade om lönekartläggning, löneöversyn, sjukfrånvaro och arbetsmiljö. Protokoll från kommunstyrelsens utskott redovisades också.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen har följt upp internkontrollplanen för 2022. De identifierade riskerna är uppfyllda eller delvis uppfyllda, med undantag för en risk inom Bygg och miljö som ännu inte är åtgärdad men planeras att åtgärdas. En ny internkontrollplan ska tas fram och läggas fram för kommunstyrelsen i maj.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen för 2022 genom att lägga den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen har fått ett förslag till reviderade mål för mandatperioden, framtaget av den centrala ledningsgruppen och justerat efter en workshop med kommunstyrelsens ledamöter. Beslutet innebär att dokumentet skickas till de politiska partierna i kommunfullmäktige som remissupplaga. Partierna ska lämna synpunkter senast 8 maj, så att mål 2024 kan behandlas på kommunstyrelsens möte den 15 maj.
Beslut Måldokumentet skickas till de politiska partierna för synpunkter senast 8 maj, och målen behandlas sedan på kommunstyrelsens möte den 15 maj.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar årsredovisningen för 2022. Kommunen och de kommunala bolagen redovisar sammantaget ett nollresultat, där kommunens resultat är +21 000 kronor trots inlösen av pensioner på över 20 000 000 kronor. Bedömningen är att kommunen uppnått god ekonomisk hushållning under året.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar årsredovisningen för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till budgetdirektiv för 2024 som tagits fram av ekonomikontoret. Allmänna utskottet hade föreslagit att kommunstyrelsen skulle föreslå kommunfullmäktige att anta direktivet. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta Budgetdirektiv 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar budgetdirektiv för 2024.
Berör: Invånarna i Överkalix kommun berörs indirekt genom att budgetdirektiven styr kommunens ekonomi och verksamhet under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Ett medborgarinitiativ om jämställd och tillgänglig snöröjning enligt kommunens vision och övergripande mål har lämnats in. Kommunstyrelsen beslutar att ta emot initiativet och skicka det till tekniska kontoret för beredning. Svar ska lämnas på kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni 2023.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot medborgarinitiativet och skickar det vidare till tekniska kontoret för beredning, med svar senast den 7 juni 2023.
Berör: Invånare som berörs av kommunens snöröjning, särskilt de som efterfrågar en mer jämställd och tillgänglig snöröjning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Ett medborgarinitiativ har lämnats in med förslag om att avsätta medel i budgeten 2024 för pensionärers trivsel på trygghets- och äldreboenden. Kommunstyrelsen beslutade att ta emot initiativet och skicka det till socialchefen för beredning. Svar ska lämnas på kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni 2023.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot medborgarinitiativet, skickar det till socialchefen för beredning och svarar senast den 7 juni 2023.
Berör: Pensionärer som bor på trygghets- och äldreboenden i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen fick en lägesrapport om arbetet med framtidens äldreomsorg och ett nytt särskilt boende. Två studiebesök har gjorts, arbete med programhandling har påbörjats och tre arbetsgrupper har haft sina första möten. Nästa styrgruppsmöte är planerat till 14 april och en ny stadsarkitekt ska se över detaljplanen. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Berör: Invånare som kan komma att bo i eller arbeta vid det framtida särskilda boendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen godkände en redovisning av översynen av reglementet för ekonomisk ersättning till förtroendevalda. Syftet var att se om skiftarbetande förtroendevalda kan få ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Bedömningen är att nuvarande lag och reglemente redan täcker detta behov, så någon ändring föreslås inte.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen och föreslår ingen ändring av reglementet.
Berör: Förtroendevalda i kommunen, särskilt de som arbetar skift.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade frågan om införande av ett föreningsråd i Överkalix. Rådet fungerar redan i dag som ett öppet dialogforum för föreningar i kommunen, med minst fyra möten per år. Kommunstyrelsen beslutade att rådet ska fortsätta i befintlig form och utvecklas löpande genom dialogen med föreningarna. En återrapportering ska ske till kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2023.
Beslut Föreningsrådet fortsätter som det är i dag och utvecklas genom den pågående dialogen med föreningarna, med återrapportering till kommunstyrelsen den 25 augusti 2023.
Berör: Föreningar och byar i Överkalix kommun som deltar i föreningsrådets möten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja bidrag till flera föreningar och organisationer i Överkalix kommun för 2023. Bland annat får Överkalix Skoterklubb 75 000 kr, Överkalix Folketshus 902 000 kr och Överkalix IF 210 000 kr. Dessutom beviljas 10 föreningar bidrag till samlingslokaler och 20 föreningar föreningspeng, med 5 000 kr vardera. Överkalix folkets hus måste visa SHL i hockey och visa bio i rimlig omfattning för att få sitt bidrag.
Beslut Föreningar och samlingslokaler i kommunen får bidrag enligt en lista, och folkets hus måste visa hockey och bio för att få sitt bidrag.
Berör: Föreningar och organisationer i Överkalix kommun samt invånare som använder deras lokaler och aktiviteter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen godkänner en projektansökan för att genomföra dagaktiviteter under en dansbandsvecka i Överkalix 27 juni–1 juli. Projektet görs i samarbete med Brännabergets Festplats, Grand Arctic Resort och Allsåklubben. Aktiviteterna riktas både till besökare och till invånare, och syftet är att locka fler besökare och på sikt få fler att flytta till kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner projektansökan och genomförandet, med önskemål om fler aktiviteter för barn som cirkusskola och cheerleading.
Berör: Invånare i Överkalix och besökare under dansbandsveckan berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen godkänner en projektansökan för Överkalix Pride. Bakgrunden är en dialog med RFSL Norrbotten där behovet av ökad information och kunskap om HBTQI-frågor identifierats. Fritid och kultur får i uppdrag att arbeta med projektet enligt ansökan. Syftet är ett öppnare och mer inkluderande samhälle, kopplat till Agenda 2030.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner projektansökan för Överkalix Pride och ger Fritid och kultur i uppdrag att genomföra projektet.
Berör: Invånare i Överkalix kommun, särskilt HBTQI-personer och de som deltar i Pride-aktiviteter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade ett önskemål om att invånare ska kunna besöka Furunäsets miljöcentral dygnet runt med ett så kallat ÅVC-kort. Tekniska avdelningen föreslog att ärendet skulle bordläggas till dess att effekterna av den fastighetsnära insamlingen är klarlagda. Kommunstyrelsen beslutade i stället att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda ärendet vidare och återkomma med information i november 2023.
Beslut Kommunstyrelsen ger tekniska kontoret i uppdrag att utreda frågan om ett återvinningscentralkort vidare och återkomma med information i november 2023.
Berör: Invånare i Överkalix kommun som använder Furunäsets miljöcentral påverkas om ett ÅVC-kort införs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Ärendet om tilläggsbudget för en ny utomhusscen hade återremitterats. Eftersom anbudens giltighetstid gått ut måste en ny upphandling göras, och kostnaden kan då ändras. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökan om tilläggsbudget. En ny ansökan till Länsstyrelsens investeringsstöd kan skickas senast 31 december 2023.
Beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om tilläggsbudget för utomhusscenen.
Berör: Invånare som använder eller är intresserade av kommunens utomhusscen och fritids- och idrottsanläggningar berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att höja VA-taxan med 15 procent och renhållningstaxan med 10 procent. Grundavgifterna för vatten och avlopp höjs, bland annat från 5085 kr till 7150 kr utan mätare. Taxorna ska även regleras årligen enligt konsumentprisindex med oktober 2022 som basmånad, och ändringarna gäller från 1 juli 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer VA- och renhållningstaxorna från 1 juli 2023.
Berör: Invånare med kommunalt vatten, avlopp och renhållning påverkas genom högre avgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade en återrapportering av den uppföljande revisionsgranskningen av Överkalix kommun. Granskningen omfattar intern kontroll av avtalstrohet, kundfakturering, leverantörsutbetalningar och läkemedelshantering. Enligt återrapporteringen är alla invändningar åtgärdade utom delar av läkemedelshanteringen, där arbete med inköp och installation av läkemedelsskåp pågår. Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen av revisionsgranskningen.
Berör: Invånare som använder kommunens omsorgsverksamhet berörs av uppföljningen av läkemedelshanteringen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
En motion från Sverigedemokraterna har begärt en översyn och optimering av elförbrukningen på Lappbergets fritidsanläggning. Tekniska avdelningen har redan installerat en värmepump i garagebyggnaden och planerar att konvertera servicebyggnaden till bergvärme. Kommunstyrelsen beslutade att anse motionen besvarad, efter att Marianne Sandström (sd) yrkat på återremiss men förlorat omröstningen.
Beslut Kommunstyrelsen anser att motionen om elförsörjningen på Lappberget är besvarad och avslutar ärendet.
Berör: Invånare och besökare som använder Lappbergets fritidsanläggning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om upprustning av grillkåtan på Lappbergets fritidsanläggning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Skälet är att kommunen inte äger grillkåtan, utan ansvaret bedöms ligga hos Överkalix IF.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om upprustning av grillkåtan.
Berör: Invånare som använder Lappbergets fritidsanläggning och föreningen Överkalix IF berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Sverigedemokraterna har lämnat en motion om att anpassa lekparken vid campingområdet för barn under 3 år och att se över lekmöjligheter för barn med fysiska funktionshinder. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till förskola och skola att se över lekparkernas anpassning för barn med funktionsnedsättning, och att föreslå kommunfullmäktige att förklara motionen besvarad. Marianne Sandström (sd) reserverade sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag att bifalla motionen i sin helhet.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till förskola och skola att se över lekparkernas anpassning för barn med funktionsnedsättning och föreslår kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad.
Berör: Barn i förskola och skola, särskilt barn med funktionsnedsättning, samt deras familjer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) har skickat ut ett förslag till ny förbundsordning. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget. Det är alltså kommunfullmäktige som fattar det slutliga beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya förbundsordningen för RKM.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i länet berörs av hur RKM styrs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade utvärderingen av Överkalix sommarmarknad 2022. Arrangören har inte lämnat den överenskomna slutrapporten till Kultur & Fritid, och avtalet mellan kommunen och arrangören är uppsagt. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för ytterligare utredning och att arrangören ska redogöra grundligt vid sammanträdet den 15 maj 2023.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för mer utredning och arrangören kallas till nästa sammanträde den 15 maj 2023 för att redogöra för utvärderingen.
Berör: Invånare som besöker eller är verksamma på sommarmarknaden berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Överkalix kommun har utan kostnad levererat internetuppkoppling och nätverksutrustning till ett antal icke kommunala byggnader och föreningar. Enligt lagen om elektronisk kommunikation ställs krav på säkerhet och hantering av trafikuppgifter som kommunen inte har personal eller budget att uppfylla. Kommunstyrelsen beslutade därför att kommunen upphör med detta och att all leverans upphör 15 maj 2023.
Beslut Kommunen slutar ge internet och nätverksutrustning till verksamheter som inte är kommunala, senast den 15 maj 2023.
Berör: Föreningar och verksamheter i icke kommunala byggnader som i dag får internet från kommunen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en revidering av reglementet och samverkansavtalet med Norrbottens E-nämnd. Bakgrunden är att E-nämnden den 3 mars 2023 beslutat att väcka ärendet i medlemskommunernas fullmäktige och rekommendera att förslaget antas. Beslutet fattades enligt liggande underlag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade reglementet och samverkansavtalet med Norrbottens E-nämnd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Vänsterpartiet och Centerpartiet väckte ett initiativärende om tillsvidareanställning av personal inom vård och omsorg. Kommunstyrelsen beslutade att ge personalchefen och socialchefen i uppdrag att utreda ärendet och återkomma med svar vid sammanträdet den 7 juni 2023.
Beslut Kommunstyrelsen ger personalchefen och socialchefen i uppdrag att utreda frågan om tillsvidareanställning inom vård och omsorg och redovisa svaret den 7 juni 2023.
Berör: Anställda och chefer inom vård och omsorg samt invånare som använder omsorgstjänster berörs av frågan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade hur ett beviljat föreningsstöd till Kvinnojouren Athena ska betalas ut. Tidigare har stödet hanterats via socialtjänsten, men förslaget var att det i stället ska betalas ut från samma konto som övriga föreningsstöd via kommunledningen. Kommunstyrelsen beslutade att göra så och att även framtida stöd till Kvinnojouren ska hanteras på samma sätt som andra föreningsstöd.
Beslut Det beviljade stödet till Kvinnojouren Athena betalas ut från samma konto som övriga föreningsstöd, och framtida stöd till jouren hanteras likadant.
Berör: Kvinnojouren Athena och de personer som använder jourens stöd berörs av hur stödet betalas ut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2022. Enligt patientsäkerhetslagen ska kommunen varje år upprätta en sådan berättelse. Syftet är att öppet redovisa strategier, mål och resultat i arbetet med att förbättra patientsäkerheten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2022.
Berör: Invånare som får vård och omsorg från kommunen berörs av arbetet med patientsäkerhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen redovisar strategier, mål och resultat för arbetet med att förbättra patientsäkerheten inom skolan. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för 2022.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2022.
Berör: Elever och personal inom skolans elevhälsa berörs av arbetet med patientsäkerhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen fastställer uppdaterade rutiner för hur klagomål ska hanteras inom förskola, skola och vuxenutbildning. Rutinerna beskriver hur den som är missnöjd kan lämna klagomål, hur ärendet hanteras internt, beräknad utredningstid och vart man kan vända sig om man inte är nöjd med svaret. Ärendet hade tidigare godkänts av barn- och utbildningsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de nya rutinerna för klagomålshantering inom skola och förskola.
Berör: Föräldrar och elever inom förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning som vill lämna klagomål.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen har utsett representanter till Överkalix kommunala tillgänglighets- och pensionärsråd (KTPR) för mandatperioden 2022–2026. Enligt beslutet utses en ordinarie representant och en ersättare från pensionärsorganisationen SKPF. Underlaget är en skrivelse från SKPF.
Berör: Pensionärer och personer med funktionsnedsättning i Överkalix kommun som berörs av rådets arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen har utsett representanter till UNGSAM för mandatperioden 2022–2026. Per-Erik Olofsson (c) och Rasmus-Gabrielsson Eriksson (v) valdes som representanter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 april 2023
Kommunstyrelsen har valt representant till Överkalix teaterförening för mandatperioden 2022–2026. Valet gäller Anneli Nilsson (V). Uppdraget sträcker sig över hela mandatperioden.
Berör: Invånare som använder Överkalix teaterförenings verksamhet berörs indirekt genom kommunens representation.
