Allmänna utskottet behandlade ett förslag till policy för säkerhet och beredskap, som är det övergripande dokumentet för kommunens arbete inom området. Utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta policyn. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige. Några ekonomiska konsekvenser finns inte i detta skede, men behovet av resursförstärkning inom vissa områden föreslås utredas.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar policyn för säkerhet och beredskap.
Berör: Invånarna i Pajala kommun berörs av kommunens arbete med säkerhet och beredskap.
Junosuando bibliotek är pausat i väntan på en ny lokal. Förvaltningen föreslog att allmänna utskottet skulle bevilja 300 000 kronor för renovering av lokalen som Pajala bostäder äger. Utskottet beslutade i stället att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att skjuta investeringsäskandet till budgetberedningen för 2025. Jan Larsson (FrS) och Linda Jonsson (V) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Allmänna utskottet skickar frågan om renovering av bibliotekslokalen i Junosuando vidare till budgetberedningen för 2025 i stället för att bevilja pengarna nu.
Berör: Invånare i Junosuando och andra som använder biblioteket påverkas eftersom verksamheten är pausad tills lokalen är klar.
Allmänna utskottet fick information om att arbetet med kommunens krisledningsplan har påbörjats och att planen snart kommer att läggas fram för beslut. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att utskottet skulle godkänna informationen och lägga den till handlingarna, vilket utskottet också beslutade.
Berör: Invånarna i Pajala kommun berörs indirekt av kommunens beredskap för kriser.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar nya riktlinjer och en ny taxa för utskrifter och kopiering. De nuvarande riktlinjerna är från 2017 och taxan från 2021. Förslaget innehåller redaktionella ändringar och ett tillägg om att förtydliga tidsberäkningen på 15 minuter. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Utskottet föreslår att fullmäktige antar nya riktlinjer och taxa för utskrifter och kopiering, med små redaktionella ändringar och ett förtydligande om tidsberäkningen.
Berör: Invånare och andra som beställer utskrifter och kopior från kommunen.
Allmänna utskottet behandlade en motion från Liberalerna om försäljning av kommunens skogsfastigheter. Utskottet rekommenderar kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avslå motionen, eftersom kommunen och invånarna bedöms tjäna mest på långsiktig avkastning med minst 4 procents årlig tillväxt och på att kunna använda mark som bytesmedel. Dessutom föreslås att ett skriftligt motionssvar tas fram i stället för ett yttrande. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen och att ett skriftligt svar på motionen tas fram.
Berör: Invånarna i Pajala kommun, eftersom kommunens skogsmark och dess avkastning berör kommunens ekonomi.
Allmänna utskottet behandlade en motion från Vänsterpartiet om myrar som kom in 2021. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avslår motionen, eftersom det som efterfrågas redan görs i viss mån. Ett skriftligt motionssvar ska tas fram i stället för ett yttrande. Linda Jonsson (V) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Utskottet föreslår att motionen avslås och att ett skriftligt svar tas fram, men det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som engagerat sig i frågan om myrar och de som berörs av kommunens hantering av myrområden.
Allmänna utskottet fick en redovisning av kommunens delårsrapport. Rapporten visar budgetavvikelser för flera nämnder och verksamheter, bland annat ett underskott för socialnämnden på 39,6 miljoner kronor och för barn- och utbildningsnämnden på 3,2 miljoner kronor. Utskottet godkände informationen och lade den till handlingarna. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Allmänna utskottet fick en redovisning av delårsrapporten för kommunstyrelsen, med ekonomiska avvikelser för flera verksamheter. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att utskottet skulle godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Utskottet beslutade enligt förslaget. Det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.
Revisorerna har granskat kommunens upphandling och inköp och bedömer att kommunstyrelsen inte säkerställt en ändamålsenlig process eller tillräcklig intern kontroll. Förvaltningen ställer sig bakom rekommendationerna och arbetar bland annat med uppdaterade styrdokument, mallar och utbildning. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande som sitt eget. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande som sitt eget.
Berör: Invånare som berörs av kommunens inköp och upphandling, indirekt genom hur skattemedel används.
Revisorerna har granskat kommunens attestrutiner och bedömer att kommunstyrelsen inte har en ändamålsenlig attestrutin eller tillräcklig intern kontroll. De rekommenderar bland annat aktuella attestförteckningar, reviderat attestreglemente, utbildning av attestanter och en översyn av beloppsgränser. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande som sitt eget, och det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande som sitt eget.
Berör: Kommunens anställda som hanterar attest och ekonomiska transaktioner berörs.
Allmänna utskottet fick information om uppföljningen av kommunens internkontrollplan. Peter Ericsson (KD) yrkade att utskottet tar del av informationen och lämnar frågan vidare till kommunstyrelsen, vilket Linda Jonsson (V) biföll. Utskottet godkände informationen och överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande. Det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet godkände informationen och skickar frågan om uppföljning av internkontrollplanen vidare till kommunstyrelsen, som fattar det slutliga beslutet.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för kravhantering som gäller för hela kommunens verksamhet. Riktlinjen ska ersätta bilaga 3 i finanspolicyn. Syftet är att kommunen ska få betalt för levererade varor och tjänster och att kunder och brukare ska behandlas lika. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den nya riktlinjen för kravhantering.
Berör: Invånare som är kunder eller brukare av kommunens varor och tjänster och som får fakturor från kommunen.
Allmänna utskottet behandlade ett nytt avtal med reglemente för färdtjjänst och riksfärdtjänst som kommit från RKM. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att utskottet skulle föreslå kommunstyrelsen att skriva på avtalet. Utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att skriva på, och det slutliga beslutet fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen skriver på det nya avtalet om färdtjänst och riksfärdtjänst.
Berör: Invånare i Pajala kommun som använder färdtjänst eller riksfärdtjänst.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att förtydliga ett tidigare kommunstyrelsebeslut från 2022 om uppvaktning av anställda. Utskottet rekommenderar kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att utvärdera uppvaktningen och föreslå inkluderande alternativ, som underlag för om riktlinjerna för representation, förmåner och gåvor behöver ses över. Ett motförslag om att behålla riktlinjerna oförändrade bifölls av en ledamot. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att utvärdera uppvaktningen av anställda och föreslå inkluderande alternativ.
Berör: Kommunens anställda berörs av hur uppvaktning och förmåner utformas.
