Möten · ks

ks 21 mars 2022

42

ärenden

15

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 27

Information om Leader Tornedalen 2020

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om verksamheten inom Leader Tornedalen 2020, bland annat om flera fiskeprojekt i området. Några av projekten som nämndes var Vaenvaara–Männikkö, Aareavaara, Kurkkio FVF, Kangos FVO och Fiska i Tornedalen. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i Tornedalen som berörs av Leader-projekt, särskilt fiskeprojekten.

Information·KS § 28

Information om överförmyndarsamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om överförmyndarsamverkan. En kvalificerad utredare redogjorde för en pågående utredning. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·KS § 29

Finansiell leasing för kommunens fordon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Pajala kommuns avropsavtal för finansiering av fordon och fordonsförsäljning har upphört. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar finansieringsformen finansiell leasing via Adda Inköpscentrals ramavtal, där Volkswagen Finans Sverige AB är leverantör. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner finansiell leasing som finansieringsform för kommunens fordon.

Berör: Invånare som använder kommunens fordonstjänster, till exempel inom äldreomsorg och skola, kan påverkas indirekt.

Beslut·KS § 30

201 000 kr till vattenskyddsområden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge Sektor Teknik och service 201 000 kr för att inrätta vattenskyddsområden i Tärendö, Junosuando, Kangos och Muodoslompolo. Bakgrunden är att ett tidigare beslut från 2021 inte tog med att pengar behövde flyttas över till 2022. Under 2021 användes 164 000 kr, och resterande medel behöver nu tillskjutas, varav 90 000 kr gäller Pajala vattenskyddsområde. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger 201 000 kr till arbetet med vattenskyddsområden.

Berör: Invånare i Tärendö, Junosuando, Kangos, Muodoslompolo och Pajala som berörs av skyddet av dricksvatten.

Beslut·KS § 31

Extra pengar till vatten och avlopp på Södra Byavägen i Kangos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tilldelar sektor Teknik och service 1 340 000 kr för utbyggnad av ledningsnätet i Kangos och 2 360 000 kr för att byta ut befintligt vatten- och avloppsnät. Pengarna för utbyggnaden behöver äskas på nytt eftersom de inte behölls när arbetet fortsatte över årsskiftet. Investeringsmedlen ska också kunna flyttas mellan bokföringsåren om arbetet drar ut på tiden. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger sektor Teknik och service 1 340 000 kr för utbyggnad och 2 360 000 kr för utbyte av vatten- och avloppsnätet i Kangos, och att pengarna får flyttas mellan åren vid behov.

Berör: Invånare i Kangos som använder vatten och avlopp samt de som bor längs Södra Byavägen.

Beslut·KS § 32

Nya taxor för tekniska tjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya taxor för tekniska tjänster exklusive moms. Den största förändringen är att kunder debiteras för faktiskt utfört arbete per timme i stället för en schablonkostnad på fyra timmar. Taxorna indexregleras årligen enligt KPI med basmånad oktober 2021 och gäller från 2022-03-01. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya taxor för tekniska tjänster som gäller från 1 mars 2022, med debitering för faktisk arbetstid.

Berör: Invånare och företag som anlitar kommunens tekniska tjänster påverkas av de nya taxorna.

Beslut·KS § 33

Ny organisation för Pajala Airport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Transportstyrelsen har vid tillsyn på Pajala Airport konstaterat allvarliga avvikelser i organisation och dokumentation, och flygplatsens certifikat ifrågasattes. För att åtgärda bristerna föreslår kommunstyrelsen en utökad organisation och en höjd budgetram för 2022 med 1 200 000 kr, med finansiering från resultatet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fatta det slutliga beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer budgetramen för 2022 med 1 200 000 kr och fastställer en ny organisation för Pajala Airport för att uppfylla Transportstyrelsens krav.

Berör: Invånare som använder Pajala Airport och kommunens skattebetalare berörs.

Beslut·KS § 34

Pajala antar plan för statsbidrag Likvärdig skola 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta sektorn Barn och utbildnings plan för statsbidraget Likvärdig skola 2022. Statsbidraget syftar till att öka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass, fritidshem och grundskola. Pajala kommun har en bidragsram på 3 578 037 kr för år 2022. För att få ta del av bidraget krävs en plan för insatserna, och kommunen väljer själv vilka insatser som ska prioriteras.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner Barn och utbildnings plan för hur statsbidraget Likvärdig skola 2022 ska användas.

Berör: Elever och personal i förskoleklass, fritidshem och grundskola i Pajala kommun.

Beslut·KS § 35

Kvalitetsrapport 2 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände delrapport 2 2021 på huvudmannanivå, med skolornas och förskolornas kvalitetsrapporter som bilagor. Rapporten sammanfattar utvecklingen inom grundskolan och förskolan men är inte fullständig på grund av covidsmitta och ska kompletteras vid nästa utskottsmöte. Kvalitetsarbetet syftar till att ge kommunstyrelsen underlag att styra mot uppsatta mål och ge verksamheterna återkoppling.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvalitetsrapporten för grundskolan och förskolan för period 2 2021.

Berör: Elever och föräldrar i Pajala kommuns grundskolor och förskolor berörs.

Beslut·KS § 36

Patientsäkerhetsberättelse 2021 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen har behandlat patientsäkerhetsberättelsen för 2021 för sektor Stöd och omsorg. Berättelsen redovisar verksamhetens patientsäkerhetsarbete under året, inklusive identifierade och analyserade risker i vården för att minska tillbud och negativa händelser. Kommunstyrelsen beslutade att anta berättelsen.

Beslut Kommunstyrelsen antar patientsäkerhetsberättelsen för 2021 för sektor Stöd och omsorg.

Berör: Invånare som får vård och omsorg från sektor Stöd och omsorg.

Beslut·KS § 37

Kommunen inför intern visselblåsarkanal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlade den nya visselblåsarlagen, som bland annat kräver att kommuner har interna rapporteringskanaler senast den 17 juli 2022. Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med en intern rapporteringskanal och en utredarfunktion, samt att inrätta en intern arbetsgrupp för visselblåsarärenden. Kostnaderna uppskattas till cirka 30–40 000 kronor per år för systemet, plus eventuella kostnader för extern utredare.

Beslut Förvaltningen ska börja bygga upp en intern kanal för visselblåsning och en arbetsgrupp som hanterar sådana ärenden.

Berör: Kommunens anställda, som får ett skyddat sätt att rapportera missförhållanden.

Beslut·KS § 38

Uppföljning av internkontroll 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt uppföljningen av den interna kontrollen för år 2021. Enligt kommunallagen ska nämnderna se till att verksamheten följer fullmäktiges mål, riktlinjer och lagar, och att den interna kontrollen är tillräcklig. Fullmäktiges policy kräver en riskanalys som sammanställs under kommunövergripande risker, risker kopplade till ekonomiska och personaladministrativa rutiner samt verksamhetsspecifika risker.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen för 2021.

Beslut·KS § 39

Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en internkontrollplan för sitt eget område för år 2022. Planen bygger på en riskanalys och ska se till att verksamheten följer lagar, riktlinjer och fullmäktiges mål samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Kontrollmomenten är indelade i kommunövergripande risker, risker kopplade till ekonomiska och personaladministrativa rutiner samt verksamhetsspecifika risker.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för kommunstyrelsen för år 2022.

Beslut·KS § 40

Internbudget 2022 för kommunstyrelsen antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlade en presentation av budgetfördelningen för alla verksamheter under kommunstyrelsen. Allmänna utskottet hade föreslagit att kommunstyrelsen antar internbudget för år 2022. Kommunstyrelsen beslutade att anta internbudgeten.

Beslut Kommunstyrelsen antar internbudget för år 2022.

Berör: Invånare som använder verksamheter som ligger under kommunstyrelsen berörs av hur budgeten fördelas.

Beslut·KS § 41

Årsredovisning 2021 föreslås fastställas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlade årsbokslutet för Pajala kommun 2021. Ekonomichefen redovisade årsredovisningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen, och det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen för 2021.

Val·KS § 42Bordlagt

Valärende bordlagt – ledamot i personalutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Åke Johdet (S) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag, bland annat som ordinarie ledamot och ordförande i personalutskottet. Kommunstyrelsen skulle utse en ny ordinarie ledamot. Ulrica Hammarström (S) föreslog att ärendet skulle bordläggas, och kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Berör: Invånare som berörs av personalutskottets arbete, indirekt kommunens anställda och personalpolitiken.

Val·KS § 43Bordlagt

Ersättare i Personalutskottet bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Roland Karlsson (S) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag, bland annat som ersättare i Personalutskottet. Kommunstyrelsen behöver därför utse en ny ersättare. Vid sammanträdet föreslog Ulrica Hammarström (S) att ärendet skulle bordläggas, och kommunstyrelsen beslutade att göra det.

Berör: Invånare som berörs av Personalutskottets arbete, indirekt kommunens anställda och personalärenden.

Val·KS § 44Bordlagt

Val av representant till Tillgänglighetsrådet bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Sture Hannu (S) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag, bland annat som kommunstyrelsens representant i Tillgänglighetsrådet. Kommunstyrelsen behöver därför utse en ny representant. Vid sammanträdet föreslog Ulrica Hammarström (S) att ärendet skulle bordläggas, och kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Berör: Personer som använder Tillgänglighetsrådet och pensionärsrådet berörs indirekt.

Val·KS § 47Bordlagt

Ersättare i Stöd och omsorgsutskottet bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Åke Johdet (S) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag, bland annat som ersättare i Stöd och omsorgsutskottet. Kommunstyrelsen skulle utse en ersättare, men Ulrica Hammarström (S) föreslog att ärendet skulle bordläggas. Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Berör: Invånare som har kontakt med Stöd och omsorgsutskottet kan påverkas av att en ersättare saknas tillfälligt.

Val·KS § 48Bordlagt

Val av ledamot till Minoritetsrådet bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Karin Svarvare (S) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot i Minoritetsrådet. Kommunstyrelsen skulle utse en ersättare, men Ulrica Hammarström (S) föreslog att ärendet skulle bordläggas. Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Berör: Invånare som berörs av Minoritetsrådets arbete, särskilt minoritetsgrupper i kommunen.

Val·KS § 49Bordlagt

Val av ledamot till Minoritetsrådet bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Eva Esberg (KD) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot i Minoritetsrådet. Kommunstyrelsen skulle utse en ersättare men beslutade att bordlägga ärendet. Ulrica Hammarström (S) föreslog bordläggningen under sammanträdet.

Berör: Invånare som berörs av Minoritetsrådets arbete med minoritetsfrågor.

Val·KS § 50Bordlagt

Val av ledamot till Minoritetsutskottet bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Karin Svarvare (S) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot och ordförande i Minoritetsutskottet. Kommunstyrelsen skulle utse en ersättare men beslutade att bordlägga ärendet. Ulrica Hammarström (S) föreslog bordläggning under sammanträdet.

Berör: Invånare som berörs av Minoritetsutskottets arbete, bland annat den samiska minoriteten i kommunen.

Val·KS § 51Bordlagt

Val av ledamot till Minoritetsutskottet bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Eva Esberg (KD) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot i Minoritetsutskottet. Kommunstyrelsen skulle utse en ersättare, men Ulrica Hammarström (S) föreslog att ärendet skulle bordläggas. Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Berör: Invånare som berörs av Minoritetsutskottets arbete, samt de politiska partierna.

Val·KS § 54Bordlagt

Val av stämmoombud till Malmfältens folkhögskola bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Två förtroendevalda, Åke Johdet (S) och Roland Karlsson (S), har avsagt sig sina uppdrag. Kommunstyrelsen skulle därför utse två ordinarie stämmoombud till Malmfältens folkhögskola. Ulrica Hammarström (S) föreslog att ärendet skulle bordläggas, och kommunstyrelsen beslutade att göra det.

Berör: Invånare i Pajala kommun som har intresse av Malmfältens folkhögskola och dess stämmoverksamhet.

Val·KS § 59Bordlagt

Val av ersättare till Heart of Lapland bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Roland Karlsson (S) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag, bland annat som ersättare i Heart of Lapland. Kommunstyrelsen behöver därför utse en ny ersättare. Vid sammanträdet föreslog Ulrica Hammarström (S) att ärendet skulle bordläggas, och kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Berör: Invånare som berörs av Heart of Laplands verksamhet.

Val·KS § 60

Peter Ericsson (KD) nytt ombud i Leader LAG Tornedalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Leif Gramner (KD) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag, bland annat som ombud i Leader LAG i Tornedalen. Kommunstyrelsen behövde därför utse ett nytt ombud. Ulrica Hammarström (S) föreslog Peter Ericsson (KD), och kommunstyrelsen beslutade att utse honom till ombud.

Berör: Invånare i Tornedalen som berörs av Leader-arbetet.

Val·KS § 61

Ny ledamot i Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Leif Gramner (KD) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag, bland annat som ombud och styrelseledamot i Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård. Kommunstyrelsen behövde därför utse en ny ledamot. Ulrica Hammarström (S) föreslog Peter Ericsson (KD), och kommunstyrelsen beslutade att utse honom till ledamot.

Berör: Invånare i Tornedalen och Haparanda skärgård som berörs av fiskeområdets arbete.

Val·KS § 62Bordlagt

Val av representant till Pajala Turism och Evenemang bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Sture Hannu (S) har avsagt sig sina förtroendeuppdrag och kommunstyrelsen skulle utse en ny representant i styrelsen för Pajala Turism och Evenemang. Ulrica Hammarström (S) föreslog att ärendet skulle bordläggas. Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Berör: Invånare som berörs av Pajala Turism och Evenemangs verksamhet.

Information·KS § 64

Chefsrapport: bostäder, låssystem och beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunchefen gav övergripande verksamhetsinformation till kommunstyrelsen. Bland annat nämndes ny VD för Pajalabostäder, utökning av ellås i kommunhuset, beredskapsåtgärder med anledning av Ukraina, en carport med laddstolpar vid Kunskapssmedjan samt att rekryteringar påverkas av brist på bostäder. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som söker bostad, kommunens anställda och boende i kommunen berörs indirekt av bostadsbristen och beredskapsåtgärderna.

Beslut·KS § 67

Arbetsgrupp för flyktingar från Ukraina

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände att en arbetsgrupp bildats för att ta emot flyktingar från Ukraina. Gruppen får en egen ekonomisk aktivitet och 200 000 kr flyttas från oförutsedda utgifter för det initiala arbetet. Staten har utlovat full kostnadstäckning i efterhand. Ulrica Hammarström (S) föreslog att gruppen ska lämna information till kommunstyrelsen, vilket också beslutades.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner arbetsgruppen, ger den 200 000 kr för det initiala arbetet och ber den rapportera tillbaka till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som tar emot eller arbetar med flyktingar från Ukraina, samt flyktingarna själva.

Beslut·KS § 68

Sommaravtal 2022 för sektor Stöd och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade om ett sommaravtal för att lösa bemanningen inom sektor Stöd och omsorg sommaren 2022. Ordinarie personal som frivilligt flyttar sin sommarsemester får ett lönetillägg beroende på hur många veckor som flyttas. Sommarvikarier som tecknar vikariat på minst 8 veckor under perioden 1 juni–31 augusti får en extra ersättning på 10 000 kronor. Kostnaderna hanteras av kommunstyrelsen vid årsbokslutet.

Beslut Personal som flyttar sin sommarsemester får 5 000–25 000 kronor beroende på antal veckor, och sommarvikarier med minst 8 veckors vikariat får 10 000 kronor i extra ersättning.

Berör: Anställda och sommarvikarier inom sektor Stöd och omsorg samt de invånare som behöver omsorg under sommaren.

Formalia (3)