Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till policy för säkerhet och beredskap, som är det övergripande dokumentet för kommunens arbete inom området. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att anta policyn med redaktionella ändringar som framkommit under sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget. Slutgiltigt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att anta policyn för säkerhet och beredskap med de redaktionella ändringar som gjordes under sammanträdet.
Berör: Invånare i Pajala kommun berörs av hur kommunen arbetar med säkerhet och beredskap.
Kommunstyrelsen fick information om kulturens verksamhetsområde, bland annat vad kulturchefen, biblioteken, minoritetssamordnaren och kulturskolan gör, samt vad som är lagstadgat inom kulturområdet. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att informationen skulle läggas till handlingarna med godkännande. Kommunstyrelsen beslutade att tacka för informationen och lägga den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens kulturverksamhet, bibliotek och kulturskola.
Kommunstyrelsen behandlade ett investeringsäskande för att kunna återstarta biblioteksverksamheten i Junosuando, som är pausad i väntan på ny lokal. Kommunstyrelsen rekommenderar fullmäktige att hänskjuta äskandet till budgetberedningen för 2025, med tillägget att viljeinriktningen är att det fortsatt ska finnas biblioteksverksamhet i Junosuando. Vänsterpartiet, Framtid S och Moderaterna reserverade sig till förmån för ett förslag om att även tydliggöra finansieringsmöjligheter för renovering och fastställa en viljeinriktning att renovera den gamla busshållplatsen. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen skickar investeringsäskandet för biblioteket i Junosuando vidare till budgetberedningen för 2025 och vill att det även fortsättningsvis ska finnas biblioteksverksamhet där.
Berör: Invånare i Junosuando och andra som använder bibliotekets tjänster på orten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer och en ny taxa för utskrifter och kopiering. De nuvarande riktlinjerna är från 2017 och taxan från 2021. Ändringar gjordes under sammanträdet, bland annat ett förtydligande av tidsberäkningen. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer och en ny taxa för utskrifter och kopiering, med vissa redaktionella ändringar.
Berör: Invånare och andra som beställer utskrifter och kopior från kommunen.
Kommunstyrelsen behandlar en motion från Liberalerna från 2018 om försäljning av kommunens skogsfastigheter. Ett yttrande från enheten för samhällsbyggnad och tillväxt har tagits fram. Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att avslå motionen, eftersom kommunen och invånarna bedöms tjäna mest på långsiktig avkastning med minst 4 procents årlig tillväxt och på att kunna använda mark som bytesmedel. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att sälja kommunens skogsfastigheter.
Berör: Invånarna i Pajala kommun berörs indirekt genom kommunens långsiktiga förvaltning av skogsmarken.
Vänsterpartiet har lämnat en motion om myrar som bland annat handlar om att inventera och återställa myrar. Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att avslå motionen, eftersom det enligt tjänsteskrivelsen saknas resurser och kompetens för inventeringen och återställande redan görs i viss mån. Birgitta Rantatalo (S) föreslog avslag medan Linda Jonsson (V) yrkade bifall. Ordföranden ställde förslagen mot varandra och kommunstyrelsen beslutade enligt Rantatalos förslag, med reservation från Vänsterpartiet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om myrar.
Berör: Invånare i Pajala kommun som berörs av myrmarker och naturvård.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget att bygga en fleravdelningsförskola i Pajala centralort. Bakgrunden är att det blivit svårare att bemanna förskolorna, särskilt med legitimerade förskollärare, och en större enhet bedöms underlätta samordningen. Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att bifalla barn- och utbildningsnämndens beslut och att investeringen tas med i budgetarbetet för 2025. Ett tilläggsyrkande om medborgardialog med föräldrar avslogs, och Vänsterpartiet reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger ja till att bygga en fleravdelningsförskola i Pajala centralort och tar med investeringen i budgeten för 2025.
Berör: Föräldrar och barn i förskolan i Pajala centralort samt förskolans personal.
Kommunstyrelsen behandlade frågan om rensutrustningen Escamax vid nollans pumpstation, som renar spillvatten innan det når reningsverket. Utrustningen är sliten och behöver åtgärdas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att välja alternativ 2, en helt ny Escamax, och att kostnaden arbetas in i investeringsbudgeten för 2025. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att köpa en helt ny Escamax och att kostnaden tas med i investeringsbudgeten för 2025.
Berör: Invånare i centralorten som är anslutna till det kommunala avloppsnätet berörs indirekt genom att reningsverket fungerar som det ska.
Badhuset i Pajala har allvarliga brister i betong och tak som gör att säkerheten inte kan garanteras. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avsätter 1,6 miljoner kronor i investeringsbudgeten för 2025 för att utföra nödvändiga förstärkningsåtgärder. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige lägger 1,6 miljoner kronor i budgeten för 2025 för att göra badhuset säkert att använda.
Berör: Invånare som använder badhuset, skolbarn som har simundervisning och allmänheten som vill simma påverkas.
Kommunstyrelsen behandlade på nytt ett ärende om omställningsstöd för en förtroendevald, efter att ärendet återtagits från förvaltningsrätten på grund av saknat underlag. Flera ledamöter yrkade bifall till förslaget att betala ut omställningsstöd för 4 års tjänstgöring. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att omställningsstöd utbetalas för 4 års tjänstgöring.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att betala ut omställningsstöd för 4 års tjänstgöring.
Berör: En förtroendevald i Pajala kommun berörs av beslutet.
Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att utvärdera hur anställda uppvaktas vid 25-årsanställning och pensionsavgångar, och att föreslå mer inkluderande alternativ. Uppdraget ska också visa om riktlinjerna för representation, förmåner och gåvor behöver ses över. Resultatet ska presenteras på ett kommande kommunstyrelsesammanträde. Vänsterpartiet, Moderaterna och Framtid S reserverade sig mot beslutet.
Beslut Förvaltningen ska utreda hur anställda uppvaktas vid 25-årsanställning och pension och föreslå mer inkluderande alternativ.
Berör: Anställda i Pajala kommun som uppvaktas vid 25-årsanställning eller pension.
Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporten för kommunstyrelsen, som visar underskott på 2,5 miljoner kronor för sektor Teknik och service och 4,36 miljoner kronor för kommunstyrelsen. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att verksamhetsberättelsen skulle godkännas, medan Linda Jonsson (V) yrkade på en risk- och konsekvensanalys av åtgärder för budget i balans. Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen och avslog tilläggsyrkandet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sin verksamhetsberättelse och avslår förslaget om en risk- och konsekvensanalys för budget i balans.
Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporten för perioden januari till augusti 2024. Prognosen för helåret visar ett underskott på 49,5 miljoner kronor, varav socialförvaltningen står för största delen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsbokslutet och prognosen för helårsbokslutet. Ett tilläggsyrkande från Linda Jonsson (V) om en risk- och konsekvensanalys avslogs, och Framtid S, Vänsterpartiet och Moderaterna reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsbokslutet för januari–augusti 2024 och prognosen för helårsbokslutet.
Kommunstyrelsen behandlade uppföljningen av internkontrollplanen för perioden januari till och med augusti 2024. Internkontrollen ska säkerställa att verksamheten bedrivs enligt mål, riktlinjer och lagar samt att den finansiella rapporteringen är tillförlitlig. Utifrån en riskanalys har kontrollmoment tagits fram för året. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för januari till och med augusti 2024.
Revisorerna har granskat kommunens upphandling och inköp och bedömt att processen inte är ändamålsenlig och att den interna kontrollen inte är tillräcklig. De lämnade flera rekommendationer, bland annat om uppdaterade styrdokument, utbildning och systematisk uppföljning. Kommunstyrelsen beslutade att anta förvaltningens yttrande som sitt eget, där förvaltningen ställer sig bakom rekommendationerna och beskriver pågående åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande över revisorernas granskning av upphandling och inköp.
Berör: Invånare som berörs av kommunens inköp och upphandling, indirekt alla som använder kommunens tjänster.
Revisorerna har granskat kommunens attestrutiner och bedömt att kommunstyrelsen saknar ändamålsenliga rutiner och tillräcklig intern kontroll. Revisionen rekommenderar bland annat aktuella attestförteckningar, reviderat attestreglemente, utbildning av attestanter och översyn av beloppsgränser. Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget.
Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande som sitt svar på revisorernas granskning av attestrutinerna.
Berör: Anställda som hanterar attest och kommunens ekonomiska kontroll berörs.
Kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för kravhantering som gäller alla kommunens verksamhetsområden. Riktlinjen ersätter bilaga 3 i finanspolicyn, men själva upphävandet av bilagan ska beslutas av kommunfullmäktige. Syftet är att kommunen ska få betalt för levererade varor och tjänster och att kunder och brukare ska behandlas lika.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för kravhantering, och frågan om att ta bort bilaga 3 i finanspolicyn går vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som är kunder eller brukare av kommunens tjänster och därmed kan få krav från kommunen.
Ett nytt avtal med reglemente för färdtjänst och riksfärdtjänst har kommit från RKM. Allmänna utskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle skriva på avtalet. Kommunstyrelsen beslutade att kommunchefen ska skriva på avtalet.
Beslut Kommunchefen får i uppdrag att skriva på det nya avtalet om färdtjänst och riksfärdtjänst.
Berör: Invånare som använder färdtjänst eller riksfärdtjänst.
SKR och Kommuninvest erbjuder kostnadsfritt att tillsammans med förvaltning och politisk ledning i Pajala kommun göra ett insamlingsarbete. Syftet är att gemensamt hitta vilka analyser kommunen ska gå vidare med. Kommunstyrelsen beslutade att ta emot den hjälp som erbjuds.
Beslut Kommunstyrelsen tackar ja till det kostnadsfria stöd som SKR och Kommuninvest erbjuder.
Berör: Invånare i Pajala kommun kan indirekt påverkas genom det arbete som följer av stödet.
Kommunstyrelsen fick information om pågående verksamhet, bland annat personalärenden vid staben och flygplatsen, påbörjat arbete med systematiska avslutningssamtal, kommande föräldraledighet, uthyrning av Björkkullen, en upphandlingsgrupp inom SKR och en budgetdag den 14 oktober. Kommunstyrelsen godkände chefsrapporten och lade den till handlingarna.
