Möten · Ks- -hems

Ks- -hems 1 december 2025

28

ärenden

19

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 147

Information om minoritetsarbetet i förskolorna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med minoriteter bedrivs i kommunens förskolor. Informationen presenterades av personal inom förskolan. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen och lägga den till handlingarna.

Berör: Barn och föräldrar i kommunens förskolor berörs av hur minoritetsarbetet bedrivs.

Beslut·KS § 148

Yttrande om ny taxa för serveringstillstånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Bygg- och miljönämnden vill revidera taxan för ansöknings- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd. Ändringarna beror på nya regler om gårdsförsäljning i alkohollagen och på att avgifterna inte har följt med i indexeringen, vilket gör att skattebetalarna står för en växande del av kostnaderna. Kommunstyrelsen har inget att erinra i ärendet, och det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till förslaget utan invändningar och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige som fattar det slutliga beslutet.

Berör: Företag och personer som söker eller har serveringstillstånd i Pajala kommun, samt kommunens skattebetalare.

Beslut·KS § 149Oenighet

Rivning av badhuset i Korpilombolo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Badhuset i Korpilombolo är i så dåligt skick att det måste rivas, bland annat har delar av innertaket rasat in på grund av fuktskador. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar 6 000 000 kronor för rivning, säkring av gymnastikhallsdelen och frigörande av parkeringsyta. Pengarna ska i första hand hanteras som investering och i andra hand som driftskostnad, och budgeten räknas om till kommunfullmäktige den 15 december. Frågan avgjordes med votering där ett tilläggsyrkande från Linda Jonsson (V) vann med 6 röster mot 5.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar 6 000 000 kronor för att riva badhuset i Korpilombolo och säkra gymnastikhallsdelen.

Berör: Invånare i Korpilombolo och besökare i området kring badhuset och gymnastikhallen.

Beslut·KS § 150

Takbyte Laestadiusskolan – medel flyttas till 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar outnyttjade investeringsmedel för takbytet på Laestadiusskolan från 2025 till 2026. Projektet fick 1 300 000 kronor utöver ordinarie budget, men eftersom medlen kom under våren delas takbytet upp i två etapper och cirka hälften av taket återstår. En ekonomisk avstämning görs i december 2025, och överskjutande medel planeras in i 2026 års investeringar. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar kvarvarande pengar för takbytet på Laestadiusskolan till 2026 så att arbetet kan slutföras.

Berör: Elever och personal på Laestadiusskolan samt kommuninvånare som använder skolans lokaler.

Beslut·KS § 151

Medel flyttas till 2026 för markarbete vid Gårdbyskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar outnyttjade investeringsmedel för projektet "Markarbete Gårdbyskolan" från 2025 till 2026. Projektet gäller dränering, marklutning och återställning vid skolan i Korpilombolo, och asfaltering samt vissa invändiga arbeten behöver göras klart 2026. Birgitta Rantatalo (S) yrkade bifall till förslaget. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar kvarvarande pengar för markarbetet vid Gårdbyskolan till 2026 så att arbetet kan slutföras.

Berör: Elever och personal vid Gårdbyskolan i Korpilombolo berörs av arbetet på skolgården och i lokalerna.

Beslut·KS § 152

Ny avfallsplan 2026–2031 föreslås för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny avfallsplan för Pajala kommun för perioden 2026–2031, med en revidering från Allmänna utskottet. Planen ska börja gälla 1 januari 2026. Den nuvarande avfallsplanen är från 2002 och behöver ersättas med en mer aktuell och strategisk inriktning för avfallshanteringen. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya avfallsplanen för 2026–2031 så att den gäller från 1 januari 2026.

Beslut·KS § 153

Taxa för grävtillstånd föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en taxa för grävtillstånd i kommunal mark. Taxan ska börja gälla 1 april 2026 och indexregleras enligt entreprenadindex med basår 2026 och basmånad mars. Ärendet har tidigare återremitterats av fullmäktige som ville ha en ekonomisk och verksamhetsmässig konsekvensanalys. Slutligt beslut fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige inför en taxa för grävtillstånd från 1 april 2026, med indexreglering.

Berör: Kommunala verksamheter och företag som gräver i kommunal mark påverkas av den nya taxan.

Beslut·KS § 154

Nya regler för grävning i kommunal mark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya anvisningar och regelverk för grävning och återställande i kommunal mark. Reglerna föreslås börja gälla från 1 april 2026. Bakgrunden är att kommunen saknar bestämmelser och att en väginventering 2023 visade stora brister i återställningsarbeten. Ärendet har tidigare återremitterats för att en risk- och konsekvensanalys skulle tas fram.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya regler för grävning i kommunal mark som ska gälla från 1 april 2026.

Berör: Invånare som rör sig på kommunens gator, vägar och gång- och cykelvägar samt företag och verksamheter som gräver i kommunal mark.

Beslut·KS § 155

Uppföljning av internkontrollplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen behandlade uppföljningen av internkontrollplanen för 2025. En stickprovskontroll av frånvarorapporteringen hade visat på brister. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna och att de föreslagna åtgärderna mot bristerna ska gälla alla verksamheter som omfattas av regler och riktlinjer. Uppföljning av åtgärdernas effekt ska redovisas i samband med uppföljningen av internkontrollplanen 2026.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner informationen och beslutar att åtgärda bristerna i frånvarorapporteringen i alla berörda verksamheter, samt att följa upp effekten 2026.

Berör: Anställda inom kommunens verksamheter som omfattas av regler och riktlinjer för frånvarorapportering.

Information·KS § 156

Ekonomisk redovisning läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen fick en ekonomisk redovisning av ekonomichefen. Ordföranden Rantatalo (S) föreslog att kommunstyrelsen skulle ta del av informationen och lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Beslut·KS § 157

Beslutsattestanter och beloppsgränser i nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om att korrigera beloppsgränser för beslutsattestanter. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att övriga nämnder ska uppmanas att låta nämndsordföranden vara beslutsattestant och att rekommendera en formulering om att överordnad chef kan besluta om permanent höjda beloppsgränser. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen uppmanar övriga nämnder att göra nämndsordföranden till beslutsattestant och rekommenderar en skrivning om att överordnad chef kan höja beloppsgränser permanent.

Berör: Det berör främst chefer och förtroendevalda i nämnderna som hanterar attest och beloppsgränser.

Beslut·KS § 158

Medfinansiering av Heart of Lapland 2026–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen behandlade en ansökan om finansiering av destinationsbolaget Heart of Lapland, som marknadsför och utvecklar besöksnäringen i Pajala och fyra andra kommuner i östra Norrbotten. Allmänna utskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle tillstyrka ansökan, och Birgitta Rantatalo (S) föreslog att förslaget skulle bifallas. Kommunstyrelsen beslutade att tillstyrka finansiering med 357 373 kr per år under perioden 2026–2028, med pengar från objekt 1022.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att betala 357 373 kr per år till Heart of Lapland under 2026–2028.

Berör: Företag och aktörer inom besöksnäringen i Pajala och övriga medlemskommuner berörs.

Beslut·KS § 159

Pajala kommun fortsätter finansiera NyföretagarCentrum Nord 2026–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen beslutade att Pajala kommun fortsatt ska medverka i och finansiera NyföretagarCentrum Nords verksamhet under perioden 2026–2028. Bidraget är 205 000 kronor per år och tas från objekt 1022. Verksamheten omfattar nyföretagarrådgivning, nystartsutbildning i grupp och Aurora Network med tre träffar per år, med syfte att främja nya företag och ett bredare lokalt näringsliv.

Beslut Kommunen betalar 205 000 kronor per år till NyföretagarCentrum Nord under 2026–2028 för rådgivning och utbildning som ska hjälpa nya företag att starta och växa.

Berör: Invånare som vill starta eller utveckla företag i Pajala kommun samt det lokala näringslivet.

Beslut·KS § 160

AI-policy föreslås antas av kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att införa en AI-policy för Pajala kommun. Policyn ska se till att användningen av generativ AI följer lagkrav och är etisk, effektiv och säker. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar policyn, med uppföljning cirka ett år efter att beslutet verkställts. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar AI-policyn och följer upp den cirka ett år efter att beslutet verkställts.

Berör: Anställda i Pajala kommun som använder eller kommer att använda AI i sitt arbete.

Beslut·KS § 161

AI-riktlinje antas för kommunens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en AI-riktlinje som ska styra hur kommunens förvaltningar använder generativ AI. Riktlinjen ska hjälpa förvaltningarna att avgöra när AI kan användas som hjälpmedel, utifrån vilken information som hanteras och vilken tillgång AI-verktyget får. Uppföljning av hur riktlinjen införts ska göras cirka ett år efter att beslutet verkställts.

Beslut Kommunstyrelsen antar AI-riktlinjen och följer upp hur den införts ungefär ett år efter att beslutet verkställts.

Berör: Anställda i kommunens förvaltningar som använder eller överväger att använda AI i sitt arbete.

Information·KS § 162

Kommunstyrelsen tar del av uppdrag från fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsens ordförande redogjorde för ärenden som kommunfullmäktige gett kommunstyrelsen i uppdrag att hantera. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att kommunstyrelsen skulle ta del av informationen och lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Beslut·KS § 163

Kommunstyrelsen följer upp valnämndens arbete inför valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen behandlade en uppföljning av valnämndens arbete med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner inför de allmänna valen 2026. Bakgrunden är ett tidigare beslut i kommunstyrelsen i juni 2025 om att följa upp detta. Kommunstyrelsen beslutade att uppmana valnämnden att fortsätta uppföljningen och arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner. Redovisningen lades i övrigt till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen uppmanar valnämnden att fortsätta följa upp och utveckla sina rutiner inför valen 2026.

Berör: Invånare i Pajala kommun som ska rösta i de allmänna valen 2026.

Beslut·KS § 164

Plan för uppsikt 2026 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen ha uppsikt över nämnder och kommunägda bolag, och enligt kommunens riktlinjer tas en plan för uppsikten fram varje år. Kommunstyrelsen beslutade att anta Plan för uppsikt 2026, i den version som Allmänna utskottet reviderat. Ändringen innebär att Valnämndens uppsikt under 2026 sker endast skriftligt.

Beslut Kommunstyrelsen antar Plan för uppsikt 2026, där Valnämndens uppsikt sker endast skriftligt.

Information·KS § 165

Uppföljning av uppdragslogg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppdragslogg som följer genomförandet av uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Loggen visar att många uppdrag löper enligt plan, att några har slutförts, att några har återremitterats efter återrapport och politiskt beslut, och att det finns svårigheter i vissa uppdrag. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·KS § 166

Rekryteringsgrupp för ny kommunchef utsedd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunchefen har sagt upp sig med sista anställningsdag 2026-02-05, och en ny ska rekryteras. Kommunstyrelsen har utsett en rekryteringsgrupp med politiska representanter, ledningsgruppen och de fackliga organisationerna. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Rantatalo (S) ska leda gruppen och snabbt kalla till möte.

Beslut Kommunstyrelsen tillsätter en rekryteringsgrupp som ska leda arbetet med att anställa en ny kommunchef, med Birgitta Rantatalo (S) som ordförande.

Berör: Invånarna i Pajala kommun berörs indirekt genom att kommunens högsta tjänstemannaledning ska tillsättas.

Beslut·KS § 167

Kommunstyrelsen utser dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom sitt verksamhetsområde och måste enligt GDPR utse ett dataskyddsombud. Vid sammanträdet beslutades att utse ett ombud från och med 2025-12-01. Ombudet är redan verksamt som dataskyddsombud för kommunens nämnder och bolag.

Beslut Kommunstyrelsen utser ett dataskyddsombud från och med 2025-12-01 för sin personuppgiftsbehandling.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunstyrelsens verksamhet.

Beslut·KS § 168ÅterremissOenighet

Visselblåsningsrapport återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen behandlade en rapport om visselblåsning, där kommunen anlitar en extern aktör för att ta emot rapporter. Birgitta Rantatalo (S) föreslog att utredningen skulle publiceras på kommunens hemsida och att förvaltningen skulle bereda rapporten vidare. Ann-Marie Mäki Larsson (FrS) yrkade återremiss för att fördjupa sig i presentationen, och efter votering med 5 ja-röster mot 6 nej-röster beslutades att återremittera ärendet.

Beslut Ärendet skjuts upp och återremitteras för att kommunstyrelsen ska kunna fördjupa sig i presentationen.

Berör: Invånare som rapporterar missförhållanden via kommunens visselblåsningsfunktion berörs.

Beslut·KS § 169

Tidsplan för budgetprocess 2027 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen har behandlat information om budgetprocessen för 2027. Politikerna har på en gruppledarträff enats om att försöka följa årshjulet i strategisk plan, och en planering för budgetdagar har tagits fram. Ann-Marie Mäki Larsson (FrS) föreslog att kommunstyrelsen skulle anta tidsplanen, vilket också beslutades.

Beslut Kommunstyrelsen antar tidsplanen för budgetprocessen inför budget 2027.

Information·KS § 170

Chefsrapport till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunchefen rapporterade om verksamheten vid sammanträdet. Rapporten tog upp kommunens befolknings- och ekonomisiffror, en promemoria om intäktsdelning från vindkraft, omvärldsanalys för Norrbottens kommuner, översyn av brandskyddsdokument och dialog med Kaunis Iron. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Information·KS § 171

Ordföranderapport från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsens ordförande informerade om aktuella händelser inom sitt verksamhetsområde, bland annat företagsbesök, utbildning i nya socialtjänstlagen, nätverks- och länsträffar, remisstid för riktlinjer för föreningsstöd samt ett gemensamt program med Colombias ambassadör under Korpilombolo Nightfestival. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen och lägga den till handlingarna.

Information·KS § 174

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 1 december 2025

Kommunstyrelsen tog del av en rad meddelanden och lade informationen till handlingarna. Bland annat gällde det uppdateringar om Kväänifästi 2026, politikernätverk för nationella minoriteter, minoritetssamråd, kommunstyrelsens nämndsplan och organisation. Det fanns också information om Arbetsmiljöverkets föreläggande om vite, bildande av Kiimavaara naturreservat, kommuntal 2026 och dataskyddsombud.

Formalia (2)