Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf

Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf 7 maj 2024

20

ärenden

17

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KSAU § 27

Informationer från avdelningar och kommunchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av information från samhällsbyggnadsavdelningen, näringslivsenheten och kommunchefen. Ärendena gällde bland annat fastighetsförsäljningar, turistsäsongen 2024 samt kommunens ekonomiska läge och personalfrågor. Inga beslut fattades utan utskottet tog del av uppgifterna.

Beslut·KSAU § 29Till kommunstyrelsenOenighet

Förslag till budget 2025 och flerårsplan 2026–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet behandlade förslaget till budget 2025 samt flerårsplanen för 2026–2027. Enligt kommunens policy ska kommunfullmäktige besluta om mål och budget i juni. Arbetsutskottet beslutade att skicka ett förslag till kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige för fastställande av budgeten.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa budget 2025 med flerårsplan 2026–2027, inklusive mål.

Beslut·KSAU § 30Till kommunstyrelsen

Avslag på medborgarförslag om gatubelysning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Ett medborgarförslag om att installera gatubelysning på Vårstigen har prövats. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Anledningen är att kommunens ekonomi har försämrats och att det gäller inköps- och investeringsstopp.

Beslut Förslaget om ny gatubelysning på Vårstigen avslås på grund av kommunens ekonomiska läge.

Berör: Invånare och trafikanter som bor eller rör sig längs Vårstigen.

Beslut·KSAU § 31Till kommunstyrelsen

Pilotprojekt Hammarstrand IoT avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutar att ärendet om ett pilotprojekt för IoT i Hammarstrand är besvarat. Enligt information från förvaltningen pågår redan digitaliseringsprojekt inom fastighets- och vattenavdelningarna. Därför anses ett separat pilotprojekt inte nödvändigt.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet är besvarat och att inget nytt pilotprojekt ska genomföras.

Berör: Invånare i Hammarstrand som föreslog pilotprojektet.

Beslut·KSAU § 32Till kommunstyrelsen

Inget samarbete med annan kommun för säkerhetsprövningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen tar del av en utredning om möjligheten att samarbeta med en annan kommun vid utförandet av säkerhetsprövningar. Utredningen visar på risker kopplade till lagkrav och praktiska utföranden. Styrelsen beslutar därför att inte inleda något sådant samarbete.

Beslut Kommunen ska inte samarbeta med någon annan kommun när det gäller att utföra säkerhetsprövningar.

Beslut·KSAU § 33Till kommunstyrelsen

Svar på revisionsrapport för årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen godkänner ett svar till de förtroendevalda revisorerna gällande granskningen av kommunens årsredovisning för 2023. Revisionen har bedömt att årsredovisningen ger en rättvisande bild av kommunens ekonomi. Ska överlämnas till revisorerna senast den 30 juni 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på revisionsrapporten och ska skicka det till revisorerna senast den 30 juni 2024.

Information·KSAU § 34Till kommunstyrelsen

Årsredovisning Jämtlands Räddningstjänstförbund 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet har tagit ställning till Jämtlands Räddningstjänstförbunds årsredovisning för 2023. Förbundet har ett negativt resultat på minus 3 400 000 kronor och uppfyller inte balanskravet. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet.

Berör: Invånarna i Ragunda kommun och de andra ägarkommunerna som är med i räddningstjänstförbundet.

Beslut·KSAU § 35Till kommunstyrelsen

Godkännande av årsredovisning för Samordningsförbundet i Jämtlands län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2023 för Samordningsförbundet i Jämtlands län. Förslaget innebär också att ansvarsfrihet beviljas för förbundsstyrelsen och dess ledamöter för verksamhetsåret 2023. Beslutet ska skickas till de andra medlemskommunerna i förbundet.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen i Samordningsförbundet i Jämtlands län.

Berör: Invånarna i Ragunda kommun påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som samordnar frågor mellan flera kommuner i Jämtland.

Beslut·KSAU § 36Till kommunstyrelsen

Godkännande av årsredovisning för Jämtlands gymnasieförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Jämtlands gymnasieförbund för 2023. Förbundet hade ett underskott på 900 000 kronor på grund av höga löner och prisökningar. Revisorerna tillstyrker att direktionen får ansvarsfrihet.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Jämtlands gymnasieförbund 2023 och beviljar direktionen ansvarsfrihet.

Berör: Invånare i Ragunda kommun som är delägare i gymnasieförbundet påverkas indirekt genom förbundets ekonomi.

Beslut·KSAU § 37Till kommunstyrelsenOenighet

Ny riktlinje för rekrytering av medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett förslag till ny riktlinje för hur kommunen ska rekrytera nya medarbetare. Syftet är att göra Ragunda kommun till en mer attraktiv arbetsgivare genom ett professionellt och objektivt arbetssätt. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta riktlinjen, som ersätter den tidigare från 2020.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta en ny riktlinje för rekrytering som gäller från 1 juni 2024.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men riktlinjen styr hur kommunen anställer nya medarbetare.

Beslut·KSAU § 38

Antagande av riktlinje för hållbar hälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anta en ny riktlinje för hållbar hälsa. Syftet är att stärka medarbetarnas hälsa, förebygga ohälsa och öka välbefinnandet genom friskvård och fysisk aktivitet. Riktlinjen gäller från och med den 1 juni 2024.

Beslut Kommunen antar en riktlinje för hållbar hälsa som gäller från den 1 juni 2024.

Berör: Riktlinjen berör kommunens medarbetare genom att ge dem möjlighet till friskvård och fysisk aktivitet.

Beslut·KSAU § 39Till kommunstyrelsen

Ny arbetsmiljöpolicy för Ragunda kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny arbetsmiljöpolicy. Policyn gäller från och med 1 juli 2024 och ersätter den tidigare policyn från 2019. Syftet är att säkerställa en god fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö för alla medarbetare i kommunen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny arbetsmiljöpolicy som gäller från 1 juli 2024.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare genom att fastställa riktlinjer för deras arbetsmiljö.

Beslut·KSAU § 40Till kommunstyrelsen

Fastställelse av ny riktlinje för arbetsmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa en ny riktlinje för arbetsmiljö. Riktlinjen ersätter den tidigare riktlinjen från 2019 och ska gälla från och med den 1 juni 2024. Ärendet handlar om att tydliggöra ansvarsområden och arbetsgång för kommunens arbete med arbetsmiljön.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer en ny riktlinje för arbetsmiljö som gäller från den 1 juni 2024.

Berör: Kommunens anställda och arbetsgivare berörs genom de nya reglerna för arbetsmiljöarbete.

Beslut·KSAU § 41Till kommunstyrelsen

Avslag på medborgarförslag om carport i Stugun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att bygga en carport i Stugun. Förslaget har hanterats sedan 2020, men kommunens ekonomiska läge har försämrats under tiden. Därför föreslås att förslaget avslås på grund av inköps- och investeringsstopp.

Beslut Kommunfullmäktige föreslås avslå förslaget om carport i Stugun på grund av kommunens dåliga ekonomi.

Berör: Invånare i Stugun som föreslog carporten och eventuella framtida användare av platsen.

Beslut·KSAU § 42Till kommunstyrelsen

Bestämmelse av firmatecknare för kommunen och donationsfond

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat vem som får teckna kommunens firma. Kommunstyrelsens ordförande Anton Hammar (S) och kommundirektören får tillsammans teckna firma för både kommunen och en donationsfond. Beslutet gäller från att protokollet är justerat.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören får tillsammans teckna kommunens firma och firma för en donationsfond.

Beslut·KSAU § 43Till kommunstyrelsen

Motion om fysisk signering av protokoll avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Pehr Häggkvist (SD) har lämnat en motion där han föreslår att kommunens protokoll ska signeras fysiskt på nästkommande möte för arkivering. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Förslaget motiveras med att digital signering är lagligt, att protokoll redan skrivs ut för bevarande och att digital justering är mer kostnadseffektiv och miljövänlig.

Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen om att protokoll ska signeras fysiskt.

Beslut·KSAU § 44Till kommunstyrelsen

Utredning av trygghetsboende i Stugun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att utreda möjligheterna att bygga trygghetsboende eller seniorboende i Stugun. Uppdraget ges till kommundirektören. Syftet är att undersöka förutsättningarna för denna typ av boende i orten.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska undersöka förutsättningarna för att inrätta trygghetsboende eller seniorboende i Stugun.

Berör: Äldre personer och invånare i Stugun som kan ha behov av trygghetsboende eller seniorboende.

Beslut·KSAU § 45Till kommunstyrelsen

Revidering av investeringsbudgeten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en kraftigt minskad investeringsbudget för 2024. Beslutet innebär att många planerade investeringar i bostäder, vatten, avlopp och fritidsbyggnader skjuts upp. Kommundirektören har pausat nya investeringar tills fullmäktige har fattat beslut.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en kraftigt minskad investeringsbudget för 2024.

Berör: Invånare som bor i kommunala hyresbostäder, använder vatten och avlopp, samt besöker fritidsbyggnader påverkas genom att underhåll och utbyggnad skjuts upp.

Beslut·KSAU § 46Till kommunstyrelsen

Undersökning av konsekvenser vid avveckling av Begegården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollpdf, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har gett kommundirektören i uppdrag att undersöka de ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenserna för stöd- och omsorgsavdelningen om det särskilda boendet Begegården i Stugun avvecklas. Uppdraget ska återredovisas den 10 september 2024. Dessutom ska kommundirektören undersöka avdelningens samlade verksamhet för att hitta sätt att minska kostnader, med återredovisning senast den 26 november 2024.

Beslut Kommundirektören ska undersöka konsekvenserna av att stänga Begegården och hitta sätt att sänka kostnaderna inom stöd- och omsorgsavdelningen.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bo på särskilda boenden i Ragunda kommun.

Formalia (1)