Ärende 2025/311

Beslut om gallring av pappershandlingar efter skanning

I protokollet: Anvisning för gallring av pappershandlingar efter skanning

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS prot, 12 november 2025

Senaste beskedet i klarspråk: Pappershandlingar i personalärenden ska förstöras efter att de har skannats in i det digitala arkivet.

Kommunstyrelsen har beslutat att pappershandlingar inom personalområdet ska gallras (förstöras) efter att de har skannats in i det digitala personalarkivet. Beslutet gäller främst nya handlingar som upprättas på papper från och med 1 januari 2026. Målet är att minska dubbelarkivering och förbättra tillgängligheten till personalhandlingar.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och chefer genom förändrade rutiner för lagring av personalhandlingar.

Följ ärendets väg genom protokollen
politik och organisationövrigtpersonal

Avgjort

beslut 12 november 2025

4

behandlingar i 3 organ

42 dagar

från 1 oktober 2025 till 12 november 2025

2025

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. KFprot 1 oktober 2025§ 166
    Förslag till kommunstyrelsenBeslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: KFprot, 1 oktober 2025

    Beslut Kommunstyrelsen har antagit anvisningar som reglerar när och hur pappershandlingar får kasseras efter att de har skannats.

  2. KS okt 15 oktober 2025KS § 166
    Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: KS okt, 15 oktober 2025

    Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta anvisningar som reglerar när och hur pappershandlingar får gallras efter skanning.

  3. KFprot 29 oktober 2025§ 191
    Förslag till kommunstyrelsenBeslut

    Beslut om gallring av pappershandlingar efter digitalisering

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: KFprot, 29 oktober 2025

    Beslut Pappershandlingar inom personalområdet ska kasseras efter att de har skannats in i det digitala arkivet.

  4. KS prot 12 november 2025KS § 186
    Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: KS prot, 12 november 2025

    Beslut Pappershandlingar i personalärenden ska förstöras efter att de har skannats in i det digitala arkivet.