Kommunfullmäktige utsåg en justerare för att granska dagens sammanträdesanteckningar. Andreas Sjögren (S) valdes till denna roll. Protokollsutdraget intygades därefter.
Kommunstyrelsens ordförade Jeanette Ovesson (M) informerade om samtal med länsstyrelsen om brottsförebyggande arbete och stöd till avhoppare. Det framkom att Simrishamn ska ta emot 15 personer enligt rätt till folkbokföring och 0 personer enligt massflyktsdirektivet. Även frågor om grustäkter och möten med föreningar och partners nämndes.
Berör: Invånare som söker asyl eller folkbokföring i kommunen berörs av fördelningstalen.
Kommundirektören informerade om att en ny barn- och utbildningschef tillträder den 1 december 2025. Det pågår även arbete med att säga upp lokalerna för Kiviks och Skillinge räddningsvärn. Dessutom har övriga SÖSK-kommuner begärt en utbildning inom civilförsvaret från kommundirektören.
Berör: Invånare i Kivik och Skillinge berörs av lokalförändringarna för räddningsvärnen.
Förvaltningschefen informerade om att medarbetarenkäten 2025 är klar och att resultatet väntas. En ny ekonomichef tillträdde den 15 oktober. Det planeras även en rekrytering till säkerhetsorganisationen kopplat till krisberedskap.
Berör: Kommunens medarbetare och invånare som påverkas av säkerhetsorganisationen.
Förvaltningschefen för näringsliv informerade om pågående arbete med att utveckla kommunens näringslivsfrågor. Det pågår en dialog med organisationen och en analys behövs för att förstå företagarnas behov. En ny struktur med en näringslivschef diskuteras för att samla uppdraget.
Berör: Företagare i Simrishamn kommun berörs av framtida förändringar i hur kommunen arbetar med näringsliv.
Kommunstyrelsen har tagit emot en sammanställd rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för 2024. Rapporten baseras på uppföljningar från samtliga nämnder och en kommunövergripande analys. Ärendet har remitterats till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024.
Simrishamns kommun har inga representanter i Skånetrafikens kundråd för serviceresor. Ärendet handlar om att säkerställa att kommunen har en röst i dialogen om kollektivtrafik för personer med särskilda behov. Det beslutades att ärendet skickas till Senior- och tillgänglighetsrådet för att föreslå två personer.
Beslut Senior- och tillgänglighetsrådet ska föreslå två personer som ska representera Simrishamns kommun i Skånetrafikens kundråd.
Berör: Personer i Simrishamn som använder serviceresor eller färdtjänst.
Kommunstyrelsen beslutade att papperskopior av personalhandlingar ska gallras (destrueras) efter att de har skannats in i det digitala personalarkivet. Detta gäller först för nya handlingar från 1 januari 2026, och senare för befintliga akter. Målet är att minska dubbelarkivering och förbättra tillgängligheten till personaluppgifter.
Beslut Pappershandlingar inom personalområdet ska kasseras efter att de har skannats in i det digitala arkivet.
Ärendet handlar om kommunstyrelsens lokala behov för åren 2027-2031. En lokalrevision har genomförts enligt en gemensam mall. Besluten om lokalbehov skickas vidare till lokalplaneringsgruppen för att tas upp i den övergripande lokalförsörjningsplanen.
Kommunstyrelsen har fått en rapport om en översyn av kommunens måltidsverksamhet. Syftet med översynen var att förbättra kvalitet, hållbarhet och effektivitet i kosthanteringen. Rapporten ska nu skickas till alla nämnder för att de ska ge sina synpunkter.
Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, exempelvis i skola, förskola eller äldreomsorg.
Strategiska utskottet har behandlat förslag på fokusområden för kommunens arbete under 2027. Utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Fokusområdena handlar om hållbarhet, klimat, trygghet, kultur och samverkan.