Möten · Nämnden Support och lokalers
18
ärenden
4
beslut
11
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för support och lokaler valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Leif Holmqvist (C) utses till justerare. Beslutet fattades utan motröster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden fick information om att flera restauranger på vård- och omsorgsboenden har stängts för att spara pengar och effektivisera köken. Det kvarstår restauranger i Boliden, Burträsk och Lövånger. I Boliden diskuteras en flytt av köksverksamheten till Bolidenskolan, medan en översyn av verksamheten i Burträsk och Lövånger föreslås.
Berör: Invånare som använder restaurangerna på vård- och omsorgsboenden i Boliden, Burträsk och Lövånger.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för Support och lokaler har tagit del av årsrapporten för 2022. Nämnden uppfyllde alla sina målområden och hade ett positivt driftutfall på cirka 66 400 000 kronor. Nämnden föreslår att överskottet ska användas för att öka investeringsmedlen för hyresgästanpassningar och andra projekt.
Berör: Invånare som hyr lokaler eller använder kommunala tjänster inom support och lokaler påverkas av planerade anpassningar och investeringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för Support och lokaler har uppföljt sin internkontrollplan för 2022. Den samlade bedömningen är att internkontrollen varit tillräcklig och fungerat tillfredsställande. Det framkommer dock att det finns brister i inköpsprocessen, vilket innebär att arbetet med avtalsuppföljning behöver utökas under kommande år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för Support och lokaler har tagit del av en uppföljning av den arbetsmiljö- och likabehandlingsplan som gällde under perioden 2019–2022. Förvaltningen har arbetat systematiskt med att säkerställa en bra arbetsmiljö och likabehandling i samverkan med fackförbunden. Beslutet sänds till förvaltningens HR-chef samt förvaltnings- och avdelningschefer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för Support och lokaler har uppdaterat sina beslutsdelegationer. Två nya vice ordföranden har tillagts som ersättare till ordföranden. En ny punkt om vårdgivare och verksamhetschef för Kommunhälsan har också lagts till.
Beslut Nämnden för Support och lokaler har godkänt en revidering av sina beslutsdelegationer som inkluderar nya vice ordföranden och en ny punkt om vårdgivare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för support och lokaler beslutade att Lekarens och Klockarens förskolor ska läggas i lokalbanken. Detta sker i samband med att Norrhammars nya förskola öppnar under 2023. Beslutet bygger på ett tidigare förslag från För- och grundskolenämnden.
Beslut Lekarens och Klockarens förskolor läggs i lokalbanken tills vidare.
Berör: Barn och föräldrar som tidigare använt Lekarens eller Klockarens förskolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Kommunen ska avveckla det gamla ärendehanteringssystemet Flexite som ersattes av Artvise i december 2021. Alla ärenden som är lagrade i Flexite sedan 2007 kommer att raderas. Innan raderingen tas viss grundstatistik ut för att sparas för framtiden.
Beslut Kommunen beslutar att radera alla ärenden i det gamla systemet Flexite efter att ha tagit ut viss statistik.
Berör: Invånare som har registrerade ärenden i det gamla systemet Flexite sedan 2007.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för Support och lokaler har valt sina ledamöter till arbetsutskottet samt dess ordförande och vice ordförande. Detta görs i enlighet med tidigare beslut i kommunfullmäktige. Beslutet gäller för mandatperioden 2023–2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Punkten för redovisning av större byggprojekt med budget över 20 miljoner kronor togs inte upp separat. Ärendet utgick ur dagordningen eftersom informationen redan ingår i paragrafen om årsrapporten för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för support och lokaler diskuterade hur dagens ärenden har tagit hänsyn till barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv samt landsbygdsperspektiv. Nämnden konstaterade efter diskussionen att alla dessa perspektiv har beaktats under sammanträdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för support och lokaler delgavs beslut från kommunfullmäktige, socialnämnden och tidigare möten i nämnden. Ärendena gällde bland annat val av ledamöter, arvodesregler, styrprinciper samt anskaffningsbeslut och samrådsyttranden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Nämnden för support och lokaler har beslutat att tre ledamöter från presidiet ska närvara vid Framtidsdagen den 10 februari 2023. De utsedda personerna är Tomas Teglund (S), Torbjörn Häggmark (V) och Leif Holmqvist (C). Beslutet gäller endast närvaron vid detta specifika evenemang.
Beslut Tre politiker från nämnden för support och lokaler har utsetts att delta i Framtidsdagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Förvaltningschefen presenterade ett bildspel om uppföljningen av förhandlingar från 2022. Ärendet gällde arbetsrättsliga åtgärder som diskuterades efter en fråga från en politiker vid redovisningen av årsrapporten. Ingen ny information eller beslut togs i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
Under övriga frågor diskuterades utmaningar med att rapportera inkomster via Politikerportalen, särskilt kring hur lönebesked ska hanteras vid frånvaro. Det ställdes även frågor om varför det inte går att använda årsinkomst och om tekniska förbättringar för att underlätta arbetet. Förvaltningschefen och nämndsekreteraren tog emot frågorna för att återkomma med svar.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 9 februari 2023
