Möten · Personalnämnden

Personalnämnden 3 februari 2022

22

ärenden

10

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 4

Utbildning om jäv och oegentligheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden tog del av en interaktiv utbildning om hur man förebygger oegentligheter och jäv. Utbildningen är en del av kommunstyrelsens åtgärdsplan för att motverka jäv. Nämnden godkände informationen och bestämde att utbildningen ska skickas till frånvarande ledamöter.

Berör: Förtroendevalda och anställda i Skellefteå kommun som ska genomgå utbildningen om jäv.

Beslut·§ 5

Fastställande av personalnämndens årsrapport 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden har fastställt sin årsrapport och verksamhetsberättelse för 2021. Rapporten visar att mål inom samhällsutveckling uppnåddes, medan mål inom trygghet inte nåddes. Nämnden redovisar ett överskott på 10 900 000 kronor och föreslår att 8 000 000 kronor ska överföras till 2022.

Beslut Personalnämndens årsrapport och verksamhetsberättelse för 2021 fastställs.

Beslut·§ 7

Godkännande av yttrande om lärarnas arbetsmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden godkände ett yttrande till en revisionsrapport om lärarnas arbetsmiljö. Revisorerna hade granskat om tidigare brister var åtgärdade och rekommenderade att nämnden tydliggör när återrapportering ska ske. Nämnden beskrev i sitt svar de åtgärder som vidtagits, bland annat nya verktyg för medarbetarsamtal och uppdaterade rutiner för arbetsmiljöarbete.

Beslut Personalnämnden godkände förslaget till ett yttrande som svarar på en revisionsrapport om lärarnas arbetsmiljö.

Berör: Lärare och personal inom Skellefteå kommuns skolor och förvaltning.

Beslut·§ 8

Godkännande av uppföljning av folkhälsoprogrammet 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden godkände en uppföljning av kommunens folkhälsopolitiska program för år 2021. Fokus låg på fysisk aktivitet bland medarbetare, bland annat genom en utvärdering av friskvårdsbidraget. Nämnden noterade att förslag på nya åtgärder baserade på enkätresultatet ska presenteras i mars 2022.

Beslut Personalnämnden godkände rapporten om hur kommunens folkhälsoprogram har arbetats med under 2021.

Beslut·§ 9

Riktlinjer för personalfest 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnamnden godkände nya riktlinjer för den årliga personalfesten som ska hållas den 11 juni 2022. Beslutet gäller vilka medarbetare som bjuds in och hur man hanterar personal som inte kan delta på grund av arbete. Tidigare riktlinjer upphör att gälla.

Beslut Nya riktlinjer för personalfesten 2022 godkändes, vilket innebär att tidigare regler ersätts.

Berör: Medarbetare i Skellefteå kommun som bjuds in till personalfesten.

Beslut·§ 10Oenighet

Beslut om alkohol- och drogtester vid nyanställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden har utvärderat ett pilotprojekt med alkohol- och drogtester vid nyanställning på social- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Nämnden beslutade att inte införa generella tester för alla nyanställda i kommunen, då administrationen bedöms vara för omfattande och dyr. Det går dock att införa tester lokalt om det finns tydliga verksamhetskrav, och då ska kostnaden bäras av den lokala facknämnden.

Beslut Kommunen ska inte införa generella alkohol- och drogtester vid nyanställning, men lokala enheter kan besluta om tester om det finns specifika behov.

Berör: Framtida nyanställda i Skellefteå kommun och de medarbetare som arbetar inom enheter med specifika verksamhetskrav.

Beslut·§ 11

Uppskjutet redovisande av kompetensplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnamnden beslutade att flytta fram redovisningen av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner till december 2022. Anledningen är att kommunledningskontoret arbetar med att ta fram en gemensam mall för dessa planer. Målet är att mallen ska vara klar under första halvåret 2022.

Beslut Redovisningen av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner skjuts upp till december 2022.

Beslut·§ 12

Godkännande av personaldelegationer 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden har granskat hur förvaltningscheferna delegerat sina befogenheter inom personalfrågor för 2022. Alla förvaltningar som använder vidaredelegationer har redovisat sina ordningar. Nämnden godkände redovisningen.

Beslut Personalnämnden godkände redovisningen av förvaltningschefernas vidaredelegationer inom personalområdet för 2022.

Information·§ 14

Redovisning av testade arbetstidsmodeller

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden har tagit del av en redovisning av nya arbetstidsmodeller som testats i kommunen under mandatperioden. En ny modell har införts på socialförvaltningen och utvärderats tillsammans med facket. Nämnden noterar att det inte finns några nya förslag på arbetstidsmodeller att testa just nu.

Berör: Kommunens medarbetare och fackliga företrädare berörs av utvecklingen av arbetstidsmodeller.

Beslut·§ 15

Ändring av rapportering för inkludering och språkpraktik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnämnden upphäver sitt tidigare beslut om att ta emot språkpraktikanter, eftersom begreppet inte längre används. Rapporteringen av insatser för inkludering flyttas in i Arbetsmarknadsenhetens årsrapport. Kommunledningskontoret får i uppdrag att fortsätta dialogen med Solkraft kring framtida rapportering.

Beslut Personalnämnden upphäver kravet på språkpraktikanter och övergår till att ta del av inkluderingsinsatser via Arbetsmarknadsenhetens årsrapport.

Berör: Invånare som deltar i kommunens insatser för inkludering och nyanlända som tidigare kunde söka språkpraktik.

Beslut·§ 16

Nytt avtal för arbetslivsintroduktion med AkademikerAlliansen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnamnden beslutade att tillämpa de nya överenskommelserna (BAL 20) för arbetstagare i arbetslivsintroduktion. Avtalet är träffat mellan Sveriges Kommuner och Regioner, Sobona samt AkademikerAlliansen och dess anslutna riksorganisationer. Det nya avtalet ersätter tidigare regler och gäller från och med den 1 december 2021.

Beslut Kommunen ska använda de nya avtalsbestämmelserna för arbetslivsintroduktion som gäller för akademiker.

Berör: Anställda som arbetar i en arbetslivsintroduktionsanställning och som är medlemmar i AkademikerAlliansen eller dess anslutna fackförbund.

Information·§ 18

Uppdrag om vaccination av personal i vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalnamnden har noterat ett uppdrag från kommunfullmäktige. Uppdraget gäller en motion om att ingen ovaccinerad personal ska arbeta i kommunens patientnära vård och omsorgsverksamheter. Ärendet handläggs vidare enligt gällande rutiner.

Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster kan påverkas av eventuella framtida krav på vaccination för personalen.

Information·§ 20

Information om personalfrågor och lönesystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 3 februari 2022

Personalchefen och förhandlingschefen informerade personalnämnden om pågående projekt och beslut. Ärendena gällde bland annat ett nytt lönesystem, bemanning, anställningsprocessen och det nya pensionsavtalet. Nämnden godkände informationen.

Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av de informerade frågorna kring löner, pension och arbetsmiljö.

Formalia (5)