AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnamnden valde en justerare för att granska och godkänna protokollet från mötet. Torbjörn Häggmark (V) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnamnden fick information om hur kommunen arbetar med att attrahera ny kompetens till Skellefteå. En marknadschef presenterade erfarenheter från kampanjer i större städer och utlandet. Namnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska förlänga den nuvarande kompetensförsörjningsstrategin, som ursprungligen gällde 2019–2022, till att även gälla under 2023. Detta görs eftersom arbetet med en uppdaterad strategi inte är klart i tid. Strategin är ett viktigt stöd för kommunen i arbetet med att säkerställa tillräcklig arbetskraft, särskilt med tanke på demografiska utmaningar och stora industrietableringar.
Beslut Personalnämnden föreslår att den befintliga kompetensförsörjningsstrategin ska gälla även under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden har fastställt vilka tjänstepersoner som har rätt att skriva under och godkänna kommunens utbetalningar under 2023. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2023. Syftet är att säkerställa en tydlig och säker arbetsgång för kommunens ekonomi.
Beslut Personalnämnden fastställde vilka som får godkänna utbetalningar för kommunen under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden har beslutat om vilka beloppsgränser som gäller för anskaffnings- och inköpsbeslut under 2023. Besluten baseras på kommunens styrprinciper och en särskild bilaga som specificerar delegationer för olika chefsnivåer. Syftet är att säkerställa god ekonomisk hushållning inom personalnämndens verksamhet.
Beslut Personalnämnden fastställde beloppsgränser för inköp och anskaffningar för 2023 enligt en särskild bilaga.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden har godkänt sin internbudget för 2023. Budgeten uppgår till 19 919 000 kronor och är fördelad på politisk verksamhet och övrig verksamhet. Nämnden planerar att överföra medel från 2022 till 2023 för att finansiera upphandling av personalsystem och andra satsningar.
Beslut Personalnämnden godkände sin internbudget för 2023 på 19 919 000 kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden har godkänt sin internkontrollplan för år 2023. Syftet med planen är att förebygga och hantera fel och brister i nämndens verksamhet. Uppföljning av planen ska ske i samband med årsbokslutet för 2023.
Beslut Personalnämnden godkände internkontrollplanen för 2023 och beslutade att följa upp den vid årsbokslutet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden har fastställt en uppdaterad delegationsordning som gäller från och med 1 januari 2023. Ordningen reglerar vilka beslut som får fattas av chefer utan att personalnämnden behöver besluta. Nämnden har också gett kommunledningskontoret i uppdrag att utreda vissa anställningsförmåner, såsom bilersättning, parkering och studiestöd.
Beslut Personalnämnden fastställde den nya delegationsordningen för 2023 och beordrade en utredning av vissa anställningsförmåner.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och chefer genom att klargöra vilka beslut som får fattas på olika nivåer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden godkände redovisningen av extra ersättningar till ungdomar som gjort feriepraktik inom vård, omsorg och stöd sommaren 2022. Totalt 65 ungdomar fick 10 kronor extra per timme, vilket kostade 56 780 kronor. Pengarna betalas ut till enheten för arbetsmarknad.
Beslut Nämnden godkände utbetalning av 56 780 kronor i extra ersättningar till ungdomar som praktiserat inom socialtjänsten sommaren 2022.
Berör: Ungdomar som genomfört feriepraktik inom vård, omsorg och stöd under sommaren 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnamnden godkände rapporten om lönekartläggningen för 2022 samt förslag till åtgärder för att jämställa löner. Analysen visade på osakliga löneskillnader som behöver korrigeras för 16 medarbetare och inom vissa yrkesgrupper. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ett tillskott på 5,9 miljoner kronor till socialnämnden från och med januari 2023 för att finansiera åtgärderna.
Beslut Nämnden godkände lönekartläggningsrapporten och föreslog att kommunfullmäktige beviljar 5,9 miljoner kronor för att jämställa löner.
Berör: Kommunens anställda, särskilt de medarbetare och yrkesgrupper där osakliga löneskillnader identifierats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden godkänner förslag till utrymme för löneöversyn 2023. Förslaget innebär att varje förvaltning får ett generellt utrymme på 3 % av lönesumman för vissa avtalsområden. Socialkontoret och Utbildning och arbetsmarknad får dessutom ett extra utrymme på 0,5 % för att stärka rekryteringen av specifika yrkesgrupper.
Beslut Personalnämnden godkänner förslaget om att ge förvaltningarna 3 % i löneutrymme och ge Socialkontoret samt Utbildning och arbetsmarknad ett extra utrymme på 0,5 % för 2023.
Berör: Medarbetare inom Skellefteå kommun som tillhör avtalsområdena AkademikerAlliansen, OFR Allmän kommunal verksamhet Lärarnas samverkansråd och OFR-Hälso- och sjukvård.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden godkände redovisningen av hälsoläget för andra kvartalet 2022. Redovisningen visar att sjukfrånvaron har ökat jämfört med de två föregående åren, för både kvinnor och män. Ökningen var mindre i förvaltningen Support och lokaler jämfört med övriga förvaltningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnamnden har tagit del av ett uppdrag från kommunfullmäktige. Uppdraget gäller en motion om kombinationstjänster vid kommunala verksamheter. Namnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalchefen och förhandlingschefen informerade personalnamnden om nuläget i verksamheterna. Ärendena omfattade bland annat Arbetsmiljöverkets tillsynsrapport, uppräkning av riksdagsledamöters arvode, sommarersättningar och arbetsrättslig utveckling. Namnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Ordföranden i personalnämnden tackade för det goda samarbetet under mandatperioden. Hon tackade även för stödet från förvaltningen. Ärendet noterades som information.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnamnden har beslutat att ordföranden får utse personalnämndens representanter i olika råd under mandatperioden 2023-2026. Utseendena ska ske efter samråd med vice ordföranden. Beslutet sänds till ordföranden och vice ordföranden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 december 2022
Personalnämnden genomförde en årlig utvärdering av sina arbetsformer utan tjänstemän närvarande. Ledamöterna gav positiv feedback på klimatet och underlagen, men önskade fler studiebesök under mandatperioden. Nämnden beslutade att överlämna utvärderingen till kommunledningskontoret.