AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnamnden valde en justerare för att granska och godkänna protokoll från tidigare möten. Carina Strand (C) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Förvaltningschefen informerade personalnamnden om att reglerna för dygnsvila skärps från den 1 oktober 2023. Ändringen görs för att följa ett EU-direktiv och för att främja ett hälsosamt arbetsliv. De nya reglerna innebär att medarbetarnas rätt till 11 timmars sammanhängande vila förstärks och att undantag blir svårare att bevilja.
Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun som arbetar skift eller har behov av dygnsvila.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnamnden fick information om nya insatser för att göra rekryteringen mer effektiv. Kommunen har bland annat anställt en jobbcoach och startat en kandidatbank för spontanansökningar. Det pågår även en översyn av hela rekryteringsprocessen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnämnden har tagit emot en delårsrapport för augusti 2023 som nu fastställs. Rapporten visar att nämnden har en positiv budgetavvikelse på 4 500 000 kronor för året. Dokumentet skickas vidare till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnämnden har fastställt en reviderad attestförteckning för 2023. Förteckningen gäller från och med den 18 september 2023. Syftet är att säkerställa en tydlig och säker arbetsgång för kommunens ekonomi.
Beslut Den reviderade attestförteckningen för personalnämnden fastställs att gälla från den 18 september 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnamnden beslutade att höja värdet på julgåvan till kommunens medarbetare från 250 kronor till 400 kronor. Ökningen motiveras med prisökningar och jämförelser med andra kommuner. Kostnaden för gåvan betalas av respektive facknämnd.
Beslut Julgåvan till medarbetare höjs till 400 kronor och betalas av facknämnderna.
Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun som får julgåva.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnämnden beslutade att starta en insats för att utveckla kommunens rekryteringsprocess. Målet är att bli en mer attraktiv arbetsgivare genom bättre hantering av kandidater och uppsökande rekrytering. Insatsen omfattar två heltidstjänster under 1,5 år med en total kostnad på 2,1 miljoner kronor.
Beslut Personalnämnden beslutade att starta en insats för att utveckla rekryteringsprocessen genom att anställa två personer i 1,5 år.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas vardag, men beslutet påverkar kommunens förmåga att rekrytera personal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnämnden har fastställt sin sammanträdesplan för år 2024. Planen innehåller sex möten fördelade under året, varav det första är en uppdragsdag. Beslutet baseras på ett förslag från kommunledningskontoret.
Beslut Nämnden har godkänt tiderna för sina möten under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnamnden noterar att Arbetsmiljöverket har avslutat en tillsyn av Skellefteå kommuns arbetsmiljöarbete. Tillsynen ledde till krav på att rätta till vissa brister, vilket kommunen har åtgärdat. Arbetsmiljöverket bedömer nu att kommunen uppfyllt kraven och har en väl genomarbetad uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Fackförbunden har skickat in en skrivelse till personalnämnden med synpunkter på kommunens lönesatsningar. De vill att löneökningarna ska vara konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden. Personalnämnden beslutade att ta med fackförbundens synpunkter i det kommande löneöversynsarbetet.
Beslut Personalnämnden beslutade att fackförbundens synpunkter på lönerna ska beaktas i den framtida löneöversynen.
Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun som påverkas av framtida lönebeslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnämnden godkände en redovisning som visar att sjukfrånvaron i Skellefteå kommun har minskat under första halvåret 2023 jämfört med föregående år. Nämnden beslutade även att ge kommunledningskontoret i uppdrag att lämna en fördjupad redovisning om orsaker till sjukfrånvaron i förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad samt om det övergripande arbetsmiljöarbetet.
Beslut Nämnden godkände rapporten om sjukfrånvaro och bestämde att få en mer detaljerad uppföljning av situationen i förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad.
Berör: Alla kommunala anställda berörs av uppföljningen av arbetsmiljön och sjukfrånvaron.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnämnden noterade att det inte har inkommit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan föregående sammanträde. Ärendet handlar om att hålla koll på vilka uppgifter nämnden fått från fullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Personalnamnden fick information om nuläget i verksamheterna, inklusive redovisning av individärenden och nya rutiner för lönetillägg. Ärendet gällde även löneprocessen, avtalsläget och ersättningen för obekväm arbetstid. Det informerades också om att erbjudandet om förmånscyklar pausas på grund av nya skatteregler.
Berör: Kommunens anställda och förtroendevalda politiker berörs av informationen om löner och ersättningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 14 september 2023
Under övriga frågor ställdes frågor om statistik över anställdas avgångsskäl, fackliga synpunkter på angiverilagen samt stöd till anställda vid övergrepp. Förvaltningen informerade om att en avgångsenkät används och att resultatet kommer att presenteras. Fackliga representanter uttryckte motstånd mot angiverilagens utformning, och förvaltningen meddelade att frågan om stöd vid övergrepp behöver beredas vidare.
Berör: Anställda i Skellefteå kommun berörs av frågorna kring avgångsstatistik, angiverilagen och stöd vid övergrepp.