Möten · Personalnämnden

Personalnämnden 2 juni 2025

17

ärenden

7

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 46

Information om chefer, arbetsmiljö och kompetens

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnamnden fick information om tre olika områden. En HR-strateg presenterade resultatet av en kartläggning av chefers förutsättningar samt förslag på åtgärder. Samma person informerade också om resultatet av årets uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, där det framkom att alla chefer arbetar med friskfaktorer. En personalchef informerade slutligen om processen för kompetensförsörjning.

Information·§ 47

Fastställande av personalnämndens delårsrapport april 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnämnden har fastställt sin delårsrapport för april 2025, som nu skickas till kommunfullmäktige. Rapporten visar att nämnden har en negativ budgetavvikelse på 3,8 miljoner kronor för året. Medel från 2024 används till personalfesten och nämnden kommer att begära täckning för underskottet vid bokslutet.

Beslut·§ 49Oenighet

Beslut om utbildning om klimakteriet för kommunens personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnämnden har behandlat en motion om att förbättra arbetsmiljön för kvinnor i klimakteriet. Nämnden beslutade att initiera en informationssatsning för att utbilda personal om hur klimakteriet påverkar hälsa och arbetsförmåga. De övriga förslagen i motionen ansågs redan vara besvarade genom befintliga rutiner och planerade utbildningar.

Beslut Kommunen ska starta en satsning för att utbilda personal om hur klimakteriet påverkar kvinnors hälsa och arbetsförmåga.

Berör: Kommunens anställda, särskilt kvinnor som påverkas av klimakteriet, och deras chefer.

Beslut·§ 50

Motion om 25-årsgåva till välgörenhet återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Centerpartiet har motionerat för att anställda ska kunna donera sin 25-årsgåva till välgörenhet. Personalnämnden beslutade att återremittera ärendet till kommunledningskontoret. Syftet är att utvärdera skattekonsekvenserna och undersöka fler alternativ innan ett slutgiltigt beslut fattas.

Beslut Ärendet skickas tillbaka till förvaltningen för att ta fram en skatteutredning och fler förslag på gåvor.

Berör: Anställda i kommunen som fyller 25 år och får en tjänstegåva.

Beslut·§ 51

Struktur för kompetensförsörjning i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnämnden godkände en ny struktur för hur kommunen arbetar med att säkerställa rätt kompetens hos anställda. Beslutet innebär att uppföljningen av kompetensförsörjningen från och med 2026 sker i delårs- och årsrapporter. Ändringen bygger på synpunkter från verksamheten om att tidigare planering var onödig för nämnder utan egen personal.

Beslut Personalnämnden beslöt att uppföljningen av kompetensförsörjningen från 2026 ska ske i delårs- och årsrapporter, och att endast nämnder med anställd personal ska ha specifika planer.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och de politiker som sitter i nämnder med personalansvar.

Beslut·§ 52

Godkännande av uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnämnden godkände den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024. Uppföljningen identifierade tre områden som behöver förbättras, bland annat rapportering av olycksfall och dokumentation av riskbedömningar. En handlingsplan för att åtgärda bristerna har tagits fram.

Beslut Nämnden godkände rapporten om hur kommunens arbetsmiljöarbete har fungerat under 2024.

Berör: Kommunens anställda berörs av förbättringarna i arbetsmiljön.

Beslut·§ 53Oenighet

Personalnämnden godkänner rapport om chefers förutsättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnämnden har godkänt en rapport som analyserar hur chefer i Skellefteå kommun har det. Nämnden har gett kommunledningskontoret i uppdrag att se över chefsintroduktionen och chefers ansvar. Ärendet handlar om att förbättra arbetsmiljön och ledningen inom kommunens olika förvaltningar.

Beslut Personalnämnden godkände rapporten om chefers förutsättningar och gav kommunledningskontoret i uppdrag att utveckla chefsintroduktionen och analysera chefers ansvar.

Berör: Chefer och medarbetare inom Skellefteå kommuns förvaltningar, särskilt inom utbildning och socialtjänst.

Beslut·§ 54

Utbrett riktlinjer för medarbetarbostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnämnden har reviderat riktlinjerna för hur kommunen fördelar bostäder till sina medarbetare. Ändringen görs på grund av en förändrad bostadsmarknad och minskande befolkning. De nya riktlinjerna gäller nu alla medarbetare och studenter med tidsbegränsat uppdrag, inte bara nyanställda.

Beslut Riktlinjerna för fördelning av bostäder till medarbetare har utökats så att de gäller alla medarbetare och studenter med tidsbegränsat uppdrag.

Berör: Medarbetare i Skellefteå kommun och studenter med tidsbegränsat uppdrag som söker bostad.

Beslut·§ 55

Godkännande av utvärdering av personalnämndens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Personalnämnden har genomfört en årlig utvärdering av sina arbetsformer via en enkät. Resultatet visar på en svarsfrekvens på 70 procent och omfattar frågor om nämndsarbetet och kompetensutveckling. Nämnden godkände utvärderingen och kommer att arbeta vidare med synpunkterna under hösten.

Beslut Personalnämnden godkände utvärderingen av sina arbetsformer för 2024.

Information·§ 59

Information om löner och personalfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Förvaltningschefen informerade personalnamnden om aktuella arbetsrättsliga ärenden och löneöversynen för 2025. Ärendet omfattade även en rapport om språk- och introduktionsanställningar samt en ansökan till omställningsfonden. Namnden godkände informationen.

Information·§ 60

Information om inbjudningar till personalfest

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 2 juni 2025

Evelina Fahlesson (S) och Andreas Löwenhöök (M) informerade om varför personer med beslut om daglig verksamhet inte bjuds in till kommunens personalfest. Orsaken är att de inte är anställda av kommunen och därför inte omfattas av gällande riktlinjer. Presidiet har initierat ett uppdrag till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att ordna en separat festlighet till hösten för dessa personer.

Berör: Personer som har beslut om insatsen daglig verksamhet.

Formalia (3)