Kommunstyrelsen fick information om digitaliseringssamarbetet i regionen samt kommunens egna e-tjänster. Det rapporterades även om pågående fastighetsinvesteringar. Dessutom informerades styrelsen om att leverantören Alminia har förlorat sitt tillstånd för personlig assistans och hemtjänst.
Berör: Invånare som använder personlig assistans eller hemtjänst via Alminia berörs av tillståndsutvecklingen.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om läget gällande Covid-19 och Ukrainakrisen. Informationen omfattade även aktuella frågor och pågående arbete inom Söderköpings kommun samt Region Östergötland. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om ekonomi och verksamhet för perioden januari till mars 2022. Rapporten presenterades av en ekonomichef och bifogades till protokollet. Ingen särskild handling eller ändring gjordes i ärendet.
Kommunstyrelsen tog emot förvaltningens budgetunderlag för åren 2023 till 2026. Underlaget beskriver behoven för att fortsätta nuvarande verksamhet samt nya uppgifter som reviderad översiktsplan, hantering av förorenad mark och energiplan. Styrelsen noterade underlaget för att sedan arbeta vidare med det i budgetberedningen.
Berör: Indirekt alla invånare genom att underlaget påverkar framtida resursfördelning och verksamheter inom kommunstyrelsens ansvarsområde.
Kommunstyrelsen har granskat en redovisning av hur beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen under 2021 och 2022 har genomförts. Redovisningen omfattar även motioner, medborgarförslag och uppdrag enligt uppdragsplanen. Styrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen godkände en rapport om samordning av mål och strategier för miljö och klimat. Styrelsen beslutade att tillsätta en förvaltningsöverskridande arbetsgrupp som ska arbeta med kunskapsuppbyggnad, utveckla uppdragsplaner och synliggöra kommunens miljöarbete. Samhällsbyggnadschefen fick dessutom i uppdrag att utarbeta förslag till en ny energiplan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände miljö- och klimatstrategin och bestämde att en ny arbetsgrupp ska bildas för att stärka arbetet, samt att en ny energiplan ska tas fram.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att kommunicera kommunens klimat- och miljöåtgärder. Förslaget anses vara besvarat genom ett tjänsteutlåtande som beskriver pågående arbete och planer för ökad kommunikation. Ingen ny verksamhet inleddes vid detta tillfälle.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget är besvarat med hänvisning till ett tjänsteutlåtande.
Berör: Alla invånare som är intresserade av kommunens miljöarbete och information om detta.
Kommunstyrelsen har lämnat in en årlig rapport till kommunfullmäktige om Söderköpings kommuns avtalssamverkan. Rapporten beskriver vilka uppgifter som utförs tillsammans med andra kommuner eller regioner enligt kommunallagen. Kommunfullmäktige godkände rapporten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som pekar på brister i kommunens informationssäkerhetsarbete. Styrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en projektplan för att stärka arbetet. Uppdraget ska återrapporteras med förslag på åtgärder i september 2022.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska ta fram en plan för att förbättra informationssäkerheten och rapportera tillbaka i september 2022.
Berör: Alla invånare som använder kommunala tjänster och vars personuppgifter hanteras av kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som visar att styrningen av kommunens lokaler behöver förbättras. Styrelsen beslutar att fastighetskontoret ska revidera strategiska planer för att åtgärda bristerna. En återrapportering ska ske i november 2022.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastighetskontoret ska uppdatera sina planer för att förbättra styrningen av kommunens lokaler.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningarna för partistöd 2023 från sju partier. Alla inkomna rapporter har granskats och uppfyller kraven. Beslutet innebär att partistödet ska betalas ut till partierna senast i februari 2023.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningarna från sju partier och beslutar att betala ut partistödet 2023 senast i februari 2023.
Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige och mottar partistöd.
Kommunstyrelsen tog emot en remiss angående folkhälsostrategin för Östergötland. Ärendet förklarades för omedelbart justerat, vilket innebär att texten i protokollet ändrades direkt under mötet. Inget specifikt beslut togs i paragrafen.
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till överenskommelse om samverkan med Finspång, Norrköping och Valdemarsvik. Syftet är att formalisera det långvariga samarbetet mellan kommunerna i det lokala arbetsmarknadsområdet. Beslutet gäller under förutsättning att de övriga kommunerna också antar överenskommelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till överenskommelse om samverkan med grannkommunerna i östra Östergötland.
Berör: Invånarna i Söderköping och de andra samverkande kommunerna påverkas genom ett stärkt regionalt samarbete.
Kommunstyrelsen har beslutat att Fastighetskontoret ska genomföra en förstudie och förprojektering av en ny förskola i Mogata som möter framtida behov. Samtidigt ska en hållbar köks- och matsalslösning för både förskola och skola studeras, samt hur Mogata skola kan anpassas för framtiden. Resultatet av studierna ska rapporteras till kommunstyrelsen senast i augusti 2022.
Beslut Fastighetskontoret ska undersöka och planera för en ny förskola, en gemensam kökslösning och anpassningar av Mogata skola.
Berör: Framtida barnfamiljer och elever i Mogata som kommer att använda den nya förskolan och skolan.
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för skydd av visselblåsare för att uppfylla nya lagkrav. Kommunfullmäktige har beslutat att komplettera reglementet för att tydliggöra att kommunstyrelsen ansvarar för kommunens rapporteringskanal. Riktlinjen och information om tjänsten kommer att finnas på kommunens intranät från den 17 juni 2022.
Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjen för visselblåsarskydd och kommunfullmäktige beslöt att kommunstyrelsen ska ansvara för rapporteringskanalen.
Berör: Alla anställda i kommunen som kan behöva rapportera om missförhållanden.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt per 30 april 2022. Detta görs enligt arbetsordningen två gånger om året. Kommunfullmäktige godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har mätt kommunens servicekvalitet via telefon och e-post och konstaterat att det finns utrymme för förbättringar jämfört med andra kommuner. Kommundirektören har genomfört åtgärder för att förbättra tillgängligheten, bland annat genom nya rutiner för telefonsvar och e-posthantering. Kommunstyrelsen godkände nu redovisningen av dessa åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen godkände kommundirektörens redovisning av åtgärder för att förbättra service och tillgänglighet via telefon och e-post.
Berör: Alla invånare som kontaktar kommunen via telefon eller e-post.
Kommunstyrelsen tog del av flera ärenden för kännedom. Dessa omfattar kallelse till bolagsstämma för Ramunderstaden AB samt styrelse- och ägarmötesprotokoll. Ärendena inkluderar även information om fördelningstal för flyktingar från Ukraina samt inspektionsrapporter från Miljökontoret gällande deponier i Ekängen och Brännburen.
