Kommunstyrelsen fick information om det nya budget- och prognosverktyget Unit 4 Planner. En sjuksköterska informerade även om verksamheten Nära vård. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om det aktuella läget gällande Covid-19, Ukrainakriget och migration. Informationen omfattade även pågående arbete med E22, personalbrist inom IT-kontoret och översiktsplanen. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen godkände rapporten över verksamheten och ekonomin under årets första fyra månader. Rapporten visar att kommunstyrelsens verksamhet förväntas landa med ett underskott på 1,3 miljoner kronor, främst på grund av högre energikostnader. Två politiker lade fram protokollsanteckningar där de kritiserade de föreslagna besparingarna och krävde andra ekonomiska förutsättningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten över verksamhetens utveckling och ekonomi för årets första fyra månader.
Kommunstyrelsen har tagit del av tertialrapporten för första kvartalet 2022 för kommunala bolaget Ramunderstaden AB. Rapporten presenterades av bolagets VD. Ingen särskild åtgärd eller ändring beslutades, utan styrelsen noterade bara underlaget.
Kommunstyrelsen godkände tertialrapporten för de fyra första månaderna av 2022. Rapporten visar att kommunen har en helårsprognos på ett överskott om 4 400 000 kronor, vilket är en negativ avvikelse mot budgeten. Kommunstyrelsen beslutade även att låta en handläggare utreda den ekonomiska utvecklingen inom Barn- och utbildningsnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände tertialrapporten och bestämde att en handläggare ska utreda Barn- och utbildningsnämndens ekonomi.
Kommunfullmäktige antog Alliansens förslag till strategisk plan för perioden 2023–2026. Skattesatsen för 2023 fastställdes till 21,18 kronor, vilket innebär att den är oförändrad. Kommunens totala låneram för perioden sattes till 1,2 miljarder kronor.
Beslut Kommunen antog den strategiska planen för 2023–2026, höjde inte skatten och satte en låneram på 1,2 miljarder kronor.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning 2022–2026. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet eftersom man ansåg att fler insatser behövs än vad som föreslogs. Beslutet innebär att riktlinjerna ska utvecklas ytterligare innan de tas vidare.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade förslaget till riktlinjer för bostadsförsörjning för vidare utveckling.
Kommunstyrelsen har genomfört en översyn av kommunens styrande dokument enligt uppdrag från kommunfullmäktige. Syftet är att tydliggöra vilka dokument som är aktuella och vilka som behöver revideras. Kommunstyrelsen godkände översynen och uppmanade nämnderna att ta hänsyn till detta i sin planering.
Beslut Kommunstyrelsen godkände översynen av styrande dokument och uppmanade nämnderna att revidera inaktuella dokument.
Kommunstyrelsen har fastställt en plan för hur allmänna handlingar ska hanteras inom kansli och ledning. Styrelsen rekommenderar att nämnderna följer samma principer i sina egna planer. Från och med 1 januari 2023 ska det digitala systemet Ciceron utgöra närarkivet, vilket innebär att pappershandlingar kan gallras när en verifierad digital kopia finns.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer en informationshanteringsplan och beslutar att det digitala ärendehanteringssystemet ska bli närarkiv från 2023, med möjlighet att gallra pappershandlingar.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport från PWC som granskat kommunens exploateringsverksamhet. Granskningen visade att styrningen och kontrollen inte helt var ändamålsenlig. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förvaltningens svar på rapporten och överlämna det till revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickade det till revisionen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om fiberanläggningen i Söderköping som gjorts av Pontarius AB. Styrelsen beslutade att inte fatta beslut om ärendet just nu, utan att skjuta det till nästa sammanträde i augusti 2022.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utredningen om fiberanläggning ska hanteras vid sammanträdet i augusti 2022.
Berör: Invånare och företag i Söderköping som är intresserade av utbyggnad av fiberbaserad bredbandstjänst.
Kommunstyrelsen föreslog en redaktionell ändring i dokumentet Taxor och avgifter 2022 avseende fibernät. Ändringen gjordes efter överenskommelse med IP-only gällande efteranslutningar enligt koncessionsavtal. Kommunfullmäktige beslutade att anta den föreslagna ändringen.
Beslut Kommunfullmäktige antog en redaktionell ändring i taxorna för fibernät.
Berör: Invånare som använder eller ansluter sig till kommunens fibernät.
Kommunstyrelsen har behandlat ett remissutlåtande gällande den kommungemensamma handlingsplanen mot våld i nära relation och hedersrelaterat våld för perioden 2022–2025. Ett ändringsyrkande från Vänsterpartiet om att ta bort vissa stycken i utlåtandet avslogs. Kommunstyrelsen ställde sig bakom det ursprungliga utlåtandet och överlämnade det till socialnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sitt utlåtande om handlingsplanen mot våld och skickade det vidare till socialnämnden.
Berör: Invånare som påverkas av kommunens arbete mot våld i nära relation och hedersrelaterat våld.
Kommunstyrelsen har granskat förslag till årsredovisning, årsbokslut och räkenskapssammanställningar för flera donations- och utdelningsstiftelser som kommunen förvaltar. Dokumenten har utarbetats av ekonomikontoret. Kommunstyrelsen godkände de föreslagna redovisningarna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisning, årsbokslut och räkenskapssammanställningar för de aktuella stiftelserna.
Berör: Invånare som är mottagare av stöd eller stipendier från de berörda stiftelserna.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Räddningstjänsten Östra Götlands årsredovisning för 2021. Revisorerna har bedömt att verksamheten har drivits ändamålsenligt och att räkenskaperna är rättvisande. Ärendet remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut om ansvarsfrihet och godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet till räddningstjänstens direktion och godkänner årsredovisningen för 2021.
Berör: Alla invånare i Söderköping kommun som är anslutna till räddningstjänsten.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till årsredovisningen för Samordningsförbundet Östra Östergötland för 2021. Revisorerna bedömde att styrningen och ekonomin är tillräckliga, men att det finns osäkerheter kring uppfyllelsen av vissa verksamhetsmål. Ärendet remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut om ansvarsfrihet och godkännande av redovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen ansvarsfrihet och godkänner årsredovisningen för 2021.
Kommunstyrelsen har granskat verksamheten hos Ramunderstaden AB och Inera AB för år 2021. Styrelsen bedömer att båda bolagen har utfört sin verksamhet i enlighet med de fastställda ändamålen och inom ramen för kommunens befogenheter. För Inera AB gjordes bedömningen utan fullständig granskning på grund av bristande underlag.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer att Ramunderstaden AB och Inera AB har bedrivit sin verksamhet 2021 på ett sätt som stämmer överens med kommunens mål och regler.
Berör: Indirekt alla invånare genom att kommunens resurser används enligt avsett ändamål.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förtroendevalda i räddningstjänstförbundet RTÖG ska följa Linköpings kommuns arvodesbestämmelser. Arvoden för ordförande och vice ordförande höjs från och med 2023 till 145 620 kronor respektive 87 373 kronor. Beslutet förutsätter att alla medlemskommuner fattar likalydande beslut.
Beslut Arvoden för ordförande och vice ordförande i RTÖG höjs från 2023 och förtroendevalda ska följa Linköpings kommuns regler.
Berör: Förtroendevalda politiker som sitter i styrelsen för räddningstjänstförbundet RTÖG.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta in en kommunövergripande arkitekturstrategi i det pågående arbetet med Kulturmiljöplanen. Syftet är att hantera gestaltningsfrågor i ett och samma styrdokument. Strategin ska underlätta arbetet med detaljplaner, bygglovsprövningar och utformningen av den offentliga miljön.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att införliva en arkitekturstrategi i Kulturmiljöplanen.
Berör: Invånare som är intresserade av stadsbilden, arkitektur och bebyggelseutveckling i Söderköping.
Socialnämnden har redovisat vilka beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade som inte har verkställts under 2022. Kommunstyrelsen godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som har beslut om socialt stöd eller service som inte har kunnat genomföras.
Kommunstyrelsen tog del av två ärenden för kännedom. Det första gällde kallelse till årsstämma i Inera AB den 16 juni 2022. Det andra gällde sammanträdesplanen för Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) för 2023.