Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 12 september 2023

36

ärenden

29

beslut

15

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 152

Information om civil beredskap och civilt försvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen fick information om civil beredskap och civilt försvar. En handläggare presenterade de lagstadgade kraven på kommunen vid höjd beredskap samt mål och planeringsförutsättningar för krigsorganisationen. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 153

Kommundirektörens information om utveckling och händelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om bland annat befolkningsutvecklingen, händelser under sommaren och sjukfrånvaron i kommunen. Informationen omfattade även kommande remisser under hösten samt ett nytt övningsfält för räddningstjänsten. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.

Beslut·KS § 154Oenighet

Återhållsamhet och ekonomiska åtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport med förslag på åtgärder för att balansera kommunens ekonomi, vilket kräver kostnadsminskningar eller intäktsökningar på cirka 10 procent. Styrelsen beslöt att skicka förslagen till övriga nämnder för att de ska överväga och fatta beslut om eventuella åtgärder. Ärendet återkommer i oktober 2023 för ytterligare beslut.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skicka förslagen på ekonomiska åtgärder till övriga nämnder för prövning och att återkomma med beslut i oktober 2023.

Beslut·KS § 156

Fastställelse av kommunstyrelsens taxor och avgifter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunfullmäktige har fastställt de taxor och avgifter som gäller inom kommunstyrelsens verksamhetsområde för 2024. Beslutet omfattar bland annat avgifter för arkivdeposition och begravningsförrättningar. Justeringarna baseras på förändrade kostnader och lagstiftning.

Beslut Kommunfullmäktige fastställde de nya taxorna och avgifterna för kommunstyrelsens tjänster för år 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens arkivtjänster eller anlitar borgerlig begravningsförrättare.

Beslut·KS § 157

Ny instruktion för kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en uppdaterad instruktion för kommundirektören. Den tidigare instruktionen från 2020 upphävs. Ändringarna syftar främst till att förtydliga kommundirektörens ansvar vid krisberedskap och höjd beredskap.

Beslut Kommunstyrelsen antog en ny instruktion för kommundirektören som ersätter den tidigare från 2020.

Beslut·KS § 158

Fastställande av firmateckningsrätt för kommunstyrelsens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har reviderat firmateckningsrätten för sina verksamheter på grund av personalförändringar. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen. Firmateckningsrätten fastställs enligt det bilagda förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer den nya firmateckningsrätten för sina verksamheter.

Beslut·KS § 159

Fastställd sammanträdesplan 2024 för fullmäktige och styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har fastställt tider för sammanträden under 2024 för både Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen. Planen inkluderar specifika datum för viktiga ärenden som årsredovisning, budgetberedning och strategisk plan. Nämnderna uppmanas att anpassa sina egna mötesplaner efter dessa tider.

Beslut Sammanträdestiderna för 2024 för Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen har fastställts, och nämnderna uppmanas att beakta dessa datum i sin planering.

Beslut·KS § 160AvslagOenighet

Motion om biologisk mångfald avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunfullmäktige har behandlat en motion från Söderköpingsinitiativet som föreslog att kommunen ska ta fram en blågrön strukturplan och en handlingsplan för att stärka biologisk mångfald. Kommunstyrelsen föreslog att motionen skulle avslås, vilket fullmäktige beslutade. En del av politiker reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att avslå motionen om att ta fram en blågrön strukturplan och handlingsplan för biologisk mångfald.

Berör: Alla invånare i Söderköping som är intresserade av framtida planering för grönområden och biologisk mångfald.

Beslut·KS § 161Oenighet

Motion om publicering av sammanträdeshandlingar avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen behandlade en motion som yrkade på att sammanträdeshandlingar ska göras tillgängliga på kommunens hemsida. Förvaltningen bedömde att intentionerna redan är uppfyllda genom det befintliga e-diarium, även om socialnämnden ännu inte publicerar sina handlingar. Kommunstyrelsen beslutade därför att anse motionen som besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anse motionen om publicering av sammanträdeshandlingar vara besvarad.

Berör: Allmänheten som vill ha tillgång till kommunens sammanträdeshandlingar.

Beslut·KS § 162AvslagOenighet

Beslut: Ingen permanent F-6-skola på Bergaområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att inte permanenta Bergaskolan som en tvåparallellig F-6-skola med idrottshall. Beslutet innebär att tidigare beslut om att inleda förprojektering och utse en referensgrupp för detta specifiva projekt upphävs. Förvaltningen rekommenderar istället att utreda andra lägen för en ny F-6-skola på grund av tekniska och miljömässiga hinder i området.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att bygga en permanent F-6-skola på Bergaområdet och upphäver tidigare beslut om att påbörja planeringen för just denna skola.

Berör: Elever och föräldrar som planerat för en ny skola i Bergaområdet, samt invånare i Söderköping som påverkas av framtida skolplaceringar.

Beslut·KS § 164

Ombyggnad av Aktivitetshuset till LSS-lägenheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Aktivitetshuset på Husby backe ska ombyggas till LSS servicelägenheter med en basstation. Syftet är att undvika dyra externa placeringar och uppfylla rättsliga krav på bostäder. Kommundirektören får i uppdrag att förprojektera arbetet tillsammans med Ramunderstaden AB.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att Aktivitetshuset ska ombyggas till LSS servicelägenheter och att kommundirektören ska ta fram en förprojektering tillsammans med Ramunderstaden AB.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som behöver LSS-bostäder och kommunens ekonomi.

Beslut·KS § 165

Rivning av tidigare förskola i Storängsparken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att riva byggnaden för den tidigare förskolan i Storängsparken. Byggnaden har ett stort underhållsskuld på cirka 3 916 000 kronor och allvarliga inomhusmiljöproblem som gör den olämplig för fortsatt användning. Kommundirektören har fått i uppdrag att ansöka om rivningslov för fastigheten Söderköping 3:37.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att riva den tidigare förskolan i Storängsparken och beordrar kommundirektören att ansöka om rivningslov.

Berör: Invånare i Söderköping som bor i närheten av fastigheten Söderköping 3:37 kan påverkas av rivningsarbetet.

Beslut·KS § 166Oenighet

Kommunstyrelsen beslutar om utredning av försäljning av Brunnslasarettet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge uppdrag till kommundirektören att utreda förutsättningarna för att sälja fastigheten Brunnslasarettet. Byggnaden har ett stort renoveringsbehov och motsvarar inte nuvarande lokalbehov för kommunal verksamhet. Beslutet fattades med reservation från flera politiker som ansåg att fastigheten har kulturhistoriskt värde och kan behövas i framtiden.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utreda möjligheterna att sälja Brunnslasarettet, med återrapportering innan något avtal tecknas.

Berör: Invånare som är intresserade av bevarande av kulturhistoriska byggnader och utvecklingen av Bergaområdet.

Beslut·KS § 167Oenighet

Beslut om försäljning av Gårdeby skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen beslutade att sälja fastigheten Gårdeby-Össby 6:1, som tidigare var Gårdeby skola. Byggnaden anses inte lämplig för kommunal verksamhet på grund av sitt skick och avståndet till centralorten. Kommundirektören fick i uppdrag att genomföra försäljningen och rapportera tillbaka senast i december 2023.

Beslut Kommunen ska sälja Gårdeby skola och rapportera om försäljningen senast i december 2023.

Berör: Invånare i Gårdeby och omgivningen som kan påverkas av att en kommunal fastighet säljs.

Beslut·KS § 168Oenighet

Försäljning av fastigheten Närlunda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen beslutade att sälja fastigheten Högmark 1:2, som är ett enbostadshus vid Närlunda. Kommundirektören fick i uppdrag att utreda förutsättningarna för försäljningen. Styrelsen krävde att ärendet återrapporteras för beslut innan något avtal tecknas.

Beslut Kommunen ska sälja fastigheten Närlunda efter att förutsättningarna har utretts.

Berör: Potentiella köpare av fastigheten Närlunda.

Beslut·KS § 169Oenighet

Kommunstyrelsen beslutar om utredning av försäljning av Herrgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna för att sälja fastigheten Herrgården med dess flyglar. Beslutet innebär att en närmare utredning ska göras innan eventuella avtal tecknas, och resultatet ska återrapporteras till kommunstyrelsen. En del av styrelsen reserverade sig mot beslutet och menade att fastigheten bör behållas som en helhet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utreda möjligheterna att sälja Herrgården och dess flyglar, med återrapportering innan avtal tecknas.

Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Herrgården och Nyströmska skolan kan påverkas av en eventuell försäljning och ändrad användning av fastigheten.

Beslut·KS § 170Oenighet

Kommunstyrelsen beslutar att sälja Broby förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att sälja fastigheten där Broby förskola ligger. Byggnaden är i dåligt skick och används inte längre för verksamhet. Beslutet fattades trots att flera politiker yrkade på att utredningen skulle fortsätta innan en försäljning genomförs.

Beslut Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att sälja fastigheten Drotthem-Broby 1:9 (Broby förskola).

Berör: Invånare i Broby och intressenter för markanvändning i området påverkas av att fastigheten ska säljas.

Beslut·KS § 171Oenighet

Utredning av Birkagårdens framtida användning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att utreda hur Birkagården ska användas i framtiden. Birkagården förväntas bli tomställd om cirka 4,5 år när ett nytt äldreboende på Älgen 1 är klart. Utredningen ska klara om gården ska användas för äldreomsorg, som reserv vid evakueringar eller byggas om till bostäder.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska göras om hur Birkagården ska användas i framtiden.

Berör: Invånare som bor eller kommer att bo i äldreomsorgen i Söderköping.

Information·KS § 172

Information om framtida behov av arkivlokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen fick information om en utredning som visar hur länge kommunen kan ta emot pappersarkiv från olika verksamheter. Utredningen visar att socialnämnden kan ta emot papperspersonakter till 2025 och elevakter till 2020. Kommunstyrelsen uppmanar nu nämnderna att sätta av tid och pengar för att koppla viktiga system till det digitala arkivet.

Berör: Inga direkta påverkan på invånare, men berör framtida arkivhantering i kommunens verksamheter.

Beslut·KS § 173

Startbesked för utbyggnad av Skönberga förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att starta projektet för att utöka Skönberga förskola med två avdelningar. Detta görs för att frigöra plats för ett nytt äldreboende på Engelns förskola. Projektets totala kostnad ökar med 4 000 000 kronor till 38 500 000 kronor på grund av högre anbud.

Beslut Kommunstyrelsen godkände start av utbyggnaden av Skönberga förskola och avsatte 4 000 000 kronor för att täcka ökade kostnader.

Berör: Barn och föräldrar som använder Skönberga förskola berörs av den utökade kapaciteten.

Beslut·KS § 174

Detaljplan för nytt reningsverk på Norra Finnö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till detaljplan för del av Tyrislöt 1:29, som syftar till att möjliggöra uppförandet av ett nytt reningsverk på Norra Finnö. Planen ska säkerställa byggrätt för verket samt skydda omgivande skog som buffert mot bostäder. Kommunstyrelsen bifaller förslaget och föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget om att anta detaljplanen för det nya reningsverket på Norra Finnö.

Berör: Invånare i Söderköping som använder kommunens avloppssystem och boende i närheten av Norra Finnö.

Beslut·KS § 175Oenighet

Kommunen tillstyrker vindpark Långgrund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att rekommendera kommunfullmäktige att tillstyrka tillstånd för den havsbaserade vindparken Långgrund. Beslutet fattades efter att Mark- och miljödomstolen begärt kommunens yttrande. Kommunstyrelsen vill även att det finns pengar avsatta för avveckling av verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att rekommendera kommunfullmäktige att tillstyrka tillstånd för vindparken Långgrund.

Berör: Invånare i Söderköping och omgivande kommuner som påverkas av vindkraftens miljöeffekter och landskap.

Beslut·KS § 176

Yttrande över Norrköpings översiktsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Norrköpings kommuns förslag till ny översiktsplan. Ett yttrande har tagits fram med fokus på frågor som rör både Söderköping och Norrköping. Styrelsen beslutar att skicka detta yttrande till Norrköpings kommun.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna sitt yttrande om Norrköpings översiktsplan till Norrköpings kommun.

Berör: Invånare i Söderköping som påverkas av planering i grannkommunen Norrköping.

Beslut·KS § 177

Remiss: Energi- och klimatstrategi för Östergötland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot Länsstyrelsens förslag till energi- och klimatstrategi för Östergötland 2024–2027 på remiss. Flera nämnder har lämnat in sina synpunkter på dokumentet. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna det sammanställda yttrandet till Länsstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka sitt yttrande om länets energi- och klimatstrategi till Länsstyrelsen.

Beslut·KS § 178

Remiss av handlingsplan för suicidprevention och psykisk hälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka en ny handlingsplan för suicidprevention och arbete med psykisk ohälsa 2023–2026 på remiss till kommunens övriga nämnder. Syftet är att skapa en gemensam struktur för förebyggande arbete inom kommunen. Nämnderna ska lämna sina synpunkter till kommunstyrelsen i januari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen skickar handlingsplanen för suicidprevention på remiss till nämnderna som ska svara i januari 2024.

Beslut·KS § 179

Antagande av reviderad överenskommelse med räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett förslag till reviderad överenskommelse med kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland. Överenskommelsen preciserar förbundets uppdrag och reglerar bland annat fördelningen av kostnader för en ny pensionslösning samt utredningar av markföroreningar. Beslutet gäller under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar motsvarande beslut.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den reviderade överenskommelsen med räddningstjänsten.

Berör: Alla invånare i Söderköping kommun som är beroende av räddningstjänstens insatser.

Beslut·KS § 180Oenighet

Uppdrag att revidera ekonomistyrning och internhyra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram förslag på reviderade ekonomistyrningsriktlinjer och en internhyresmodell. Detta bygger på en utredning av Barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Uppdraget ska återrapporteras senast i december 2023.

Beslut Kommundirektören ska ta fram förslag på nya ekonomistyrningsriktlinjer och en internhyresmodell.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna styrning och ekonomi, med fokus på barn- och utbildningssektorn.

Beslut·KS § 181

Godkännande av årsberättelse för samråd vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har granskat årsberättelsen för 2022 från Samråd vård och omsorg (SVO). SVO är ett politiskt samråd mellan länets socialnämnder och regionens hälso- och sjukvårdsnämnd. Syftet med samrådet är att säkerställa god vård och omsorg för invånarna i Östergötland oavsett huvudmannaskap.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsberättelsen för 2022 från Samråd vård och omsorg.

Berör: Invånare i Östergötland som använder vård och omsorgstjänster.

Beslut·KS § 182

Antagande av planeringsförutsättningar för krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har antagit planeringsförutsättningar för hur kommunen ska planera sin verksamhet vid höjd beredskap och krig. Dokumentet pekar ut vilka förutsättningar de olika nämnderna behöver ta hänsyn till i sin planering. Förslaget har tagits fram av säkerhetskontoret och godkänts av säkerhetschefen.

Beslut Kommunstyrelsen antar de nya planeringsförutsättningarna för kontinuitetsplanering och krigsorganisation.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens nämnder och verksamheter som måste anpassa sin planering till kraven vid höjd beredskap.

Beslut·KS § 183

Ny säkerhetspolicy antas för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunfullmäktige har antagit en ny säkerhetspolicy för Söderköpings kommun. Den ersätter den tidigare policyn från 2005 och fastställer det övergripande ansvaret för kommunens säkerhetsarbete. Policyn kompletteras med riktlinjer och rutiner där det behövs.

Beslut Kommunfullmäktige antar den nya säkerhetspolicyn för Söderköpings kommun.

Beslut·KS § 184

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning för att anpassa den till nya organisatoriska förändringar och en ny tjänst inom informationssäkerhet. Ändringarna är främst av redaktionell art. Enligt ett ändringsyrkande stryks möjligheten för kommundirektören att vidaredelegera beslut till andra tjänstepersoner.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade delegationsordningen med ändringen att kommundirektören inte längre får vidaredelegera beslut.

Beslut·KS § 185

Referensgrupp för socialnämndens lokaler inrättas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att starta en referensgrupp för att ta fram underlag kring socialnämndens verksamhetslokaler. Gruppen ska utveckla en plan baserad på den nya äldreomsorgsstrategin samt planer för lokaler för stöd och service. Kommundirektören har fått i uppdrag att se till att gruppen får nödvändiga resurser och underlag.

Beslut En referensgrupp bestående av elva politiker har bildats för att planera framtida lokaler för socialnämnden.

Berör: Invånare som använder eller kommer att använda äldreomsorg och stöd- och servicelokaler.

Information·KS § 187

Kännedom om inkomna ärenden och ändrade mötestider

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 september 2023

Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av inkomna ärenden, inklusive skrivelser från Länsstyrelsen, LRF och föräldrar till elever vid Östra Ryds skola. Styrelsen noterade även att ett extra sammanträde planeras för den 31 oktober och att novembersammanträdet flyttas från den 14 till den 21 november.

Berör: Invånare som är berörda av de specifika ärendena, såsom föräldrar till elever vid Östra Ryds skola och fastighetsägare vid Minsjö 4:1.

Formalia (1)