Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 12 december 2023

20

ärenden

12

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 232

Information om IT, fastigheter och internhyra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen fick information om kommunens IT-verksamhet, digitalisering och bredbandsutbyggnad. En markförvaltare rapporterade om pågående ärenden gällande flera fastigheter, bland annat Gårdeby skola och Broby förskola. Dessutom besvarades frågor om principer för internhyra och ombyggnad av aktivitetshus.

Beslut·KS § 234Oenighet

Godkännande av ekonomirapporter och uppföljning av åtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av ekonomiska åtgärder från nämnderna och styrelsen för åren 2023–2026. Kommundirektören får i uppdrag att redovisa status för dessa åtgärder vid varje sammanträde under 2024. Målet är att säkerställa att kommunens ekonomi håller sig inom budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de ekonomiska rapporterna och bestämmer att kommundirektören ska rapportera om åtgärdernas status varje månad under 2024 för att hålla ekonomin i balans.

Information·KS § 235

Godkännande av internkontroll för hösten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har godkänt resultatet av den interna kontrollen för tredje kvartalet 2023. Kontrollen omfattade områden som IT-säkerhet, personalrekrytering, inköp och riskanalyser. Rapporten visar bland annat att det saknas registerutdrag för en stor del av nyanställda inom skola och förskola, samt att säkerhetsklassningen av IT-system behöver uppdateras.

Berör: Ärendet påverkar inte invånarna direkt, utan rör kommunens interna styrning och säkerhet.

Beslut·KS § 236

Uppskjutande av beslut om uppdragsplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen fick ta ställning till uppdragsplanen för perioden 2024–2026. Eftersom underlaget kom sent till styrelsen valdes det att skjuta upp beslutet. Ärendet kommer att behandlas på nästa sammanträde den 15 januari 2024.

Beslut Beslutet om uppdragsplanen för 2024–2026 skjuts upp till nästa sammanträde i januari 2024.

Beslut·KS § 237Oenighet

Kommunen inför internhyra för egna lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en riktlinje för internhyra och införa självkostnadshyra som modell från och med 1 juli 2024. Syftet är att öka kostnadsmedvetenheten och ge incitament för besparingar inom kommunens verksamheter. Kommundirektören ska återrapportera om implementeringen och ekonomiska konsekvenser senast i april 2024.

Beslut Kommunen ska börja ta ut internhyra på sina egna lokaler baserat på självkostnaden från och med 1 juli 2024.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens egna förvaltningar och verksamheter som hyr lokaler internt, men kan indirekt påverka skattebetalarna genom ändrade kostnader.

Beslut·KS § 238Till fullmäktigeAvslagOenighet

Motion om kommunekolog avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Miljöpartiet som föreslog att kommunen ska anställa en kommunekolog eller säkra kompetens genom samarbete. Samhällsbyggnadsnämnden ansåg att behovet inte är tillräckligt stort för en ny tjänst just nu. Kommunstyrelsen föreslog därför att motionen skulle avslås.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en kommunekolog.

Berör: Invånare som är intresserade av naturvård och miljöfrågor i kommunen.

Beslut·KS § 239

Motion om medborgardialog i planprocessen avslutad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Miljöpartiet som föreslog att införa medborgardialoger i detaljplaneprocessen. Samhällsbyggnadsnämnden har redan beslutat att lägga till stadsmiljöföreningen på remisslistan och utreda möjligheterna till tidig medborgardialog. Därför anser kommunstyrelsen att motionen är besvarad och lämnar den vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om medborgardialog vara besvarad.

Berör: Invånare som är intresserade av att påverka detaljplanering och stadsutveckling.

Beslut·KS § 240ÅterremissOenighet

Återremiss för val av styrelseledamot i Gästabudet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om ersättare i styrelsen för Gästabudet Ekonomisk förening. Ärendet återremitterades istället för att ge oppositionens gruppledare möjlighet att lämna förslag på kandidater. Beslutet ska tas vid ett kommande sammanträde i januari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att oppositionen ska kunna föreslå ersättare i styrelsen för Gästabudet.

Berör: Medlemmar i Gästabudet Ekonomisk förening och invånare som deltar i det årliga historiska gästabudet.

Beslut·KS § 241Oenighet

Godkännande av utredning om barn- och utbildningsnämndens ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapportering om förslag till nya ekonomistyrningsriktlinjer och en internhyresmodell för barn- och utbildningsnämnden. Förslagen syftar till att tydliggöra resursfördelning och kostnader från 2024. Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen efter att ha avslagit ett yrkande om återremiss.

Beslut Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen om förslag till ekonomistyrning och internhyresmodell.

Berör: Beslutet påverkar främst den interna styrningen av barn- och utbildningsnämnden och hur resurser fördelas inom kommunen.

Information·KS § 242

Fördröjd återrapportering om ombyggnad av Aktivitetshuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen hade tidigare beslutat att ombygga Aktivitetshuset till LSS-servicelägenheter och begärde en återrapportering i november 2023. Ärendet har nu återkommit till styrelsen, men beslutet att behandla det i detalj har skjutits upp. Kommunstyrelsen har valt att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde den 15 januari 2024.

Berör: Personer som har rätt till LSS-boende och som kan påverkas av nya servicelägenheter.

Beslut·KS § 243Oenighet

Godkännande av återrapportering om försäljning av Brunnslasarettet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en återrapportering gällande försäljningen av fastigheten Brunnslasarettet. Försäljningsbeslutet fattades tidigare i september och återrapporteringen krävdes innan avtal kunde tecknas. En minoritet i styrelsen yrkade på att försäljningen skulle upphävas, men förslaget avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen om försäljningen av Brunnslasarettet.

Berör: Invånare i Söderköping som är intresserade av bevarandet av kulturhistoriska byggnader eller framtida användning av fastigheten.

Beslut·KS § 245

Upphävt beslut om försäljning av Närlunda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva ett tidigare beslut från september 2023 om att sälja fastigheten Högmark 1:2, som är ett enbostadshus i Närlunda. Beslutet fattades efter att en markförvaltare redovisat status för ärendet. Försäljningsprocessen stoppas därmed i väntan på vidare utredning.

Beslut Kommunstyrelsen upphäver beslutet om att sälja fastigheten Högmark 1:2 i Närlunda.

Berör: Potentiella köpare av fastigheten Högmark 1:2.

Beslut·KS § 246Oenighet

Godkännande av försäljning av Herrgården och flyglar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen om försäljning av del av fastigheten Söderköping 3:63, Herrgården och flyglar. Beslutet fattades trots att flera politiker yrkat på att försäljningsbeslutet från september 2023 skulle upphävas. Försäljningen avser byggnader som ligger nära Nyströmska skolan.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att försäljningen av Herrgården och flyglar får gå vidare.

Berör: Invånare som bor i närheten av fastigheten eller som är intresserade av kommunens fastighetsförvaltning.

Beslut·KS § 248

Godkännande av samverkansavtal för gemensam miljöorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunfullmäktige har beslutat att godkänna ett samverkansavtal för en gemensam miljöorganisation mellan Söderköpings och Valdemarsviks kommuner. Avtalet har reviderats för att tydliggöra att Söderköpings kommun får fakturera Valdemarsviks invånare och verksamheter. Dessutom regleras att Valdemarsvik ska tillhandahålla kontorsutrymmen för personalen.

Beslut Kommunfullmäktige godkände det reviderade samverkansavtalet för gemensam miljöorganisation med Söderköping och Valdemarsvik.

Berör: Invånare och verksamheter i Söderköping och Valdemarsvik som använder miljökontorets tjänster.

Beslut·KS § 249Oenighet

Busskort för gymnasieelever begränsas till längre sträckor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut från 2020. Beslutet innebär att gymnasieelever i Söderköping endast ska få busskort om de har mer än sex kilometer till skolan. Målet är att spara pengar för att få kommunens ekonomi i balans.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att gymnasieelever endast ska få busskort om de bor mer än sex kilometer från skolan.

Berör: Gymnasieelever i Söderköping som bor mindre än sex kilometer från sin skola.

Formalia (1)