Kommunstyrelsen fick information om kommunens IT-verksamhet, digitalisering och bredbandsutbyggnad. En markförvaltare rapporterade om pågående ärenden gällande flera fastigheter, bland annat Gårdeby skola och Broby förskola. Dessutom besvarades frågor om principer för internhyra och ombyggnad av aktivitetshus.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om befolkningsutvecklingen, kommunens ekonomi och planering för 2023–2024. Ärendet omfattade även löneöversyn, projekt E22 och regional utveckling. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av ekonomiska åtgärder från nämnderna och styrelsen för åren 2023–2026. Kommundirektören får i uppdrag att redovisa status för dessa åtgärder vid varje sammanträde under 2024. Målet är att säkerställa att kommunens ekonomi håller sig inom budgeten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de ekonomiska rapporterna och bestämmer att kommundirektören ska rapportera om åtgärdernas status varje månad under 2024 för att hålla ekonomin i balans.
Kommunstyrelsen har godkänt resultatet av den interna kontrollen för tredje kvartalet 2023. Kontrollen omfattade områden som IT-säkerhet, personalrekrytering, inköp och riskanalyser. Rapporten visar bland annat att det saknas registerutdrag för en stor del av nyanställda inom skola och förskola, samt att säkerhetsklassningen av IT-system behöver uppdateras.
Berör: Ärendet påverkar inte invånarna direkt, utan rör kommunens interna styrning och säkerhet.
Kommunstyrelsen fick ta ställning till uppdragsplanen för perioden 2024–2026. Eftersom underlaget kom sent till styrelsen valdes det att skjuta upp beslutet. Ärendet kommer att behandlas på nästa sammanträde den 15 januari 2024.
Beslut Beslutet om uppdragsplanen för 2024–2026 skjuts upp till nästa sammanträde i januari 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en riktlinje för internhyra och införa självkostnadshyra som modell från och med 1 juli 2024. Syftet är att öka kostnadsmedvetenheten och ge incitament för besparingar inom kommunens verksamheter. Kommundirektören ska återrapportera om implementeringen och ekonomiska konsekvenser senast i april 2024.
Beslut Kommunen ska börja ta ut internhyra på sina egna lokaler baserat på självkostnaden från och med 1 juli 2024.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens egna förvaltningar och verksamheter som hyr lokaler internt, men kan indirekt påverka skattebetalarna genom ändrade kostnader.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Miljöpartiet som föreslog att kommunen ska anställa en kommunekolog eller säkra kompetens genom samarbete. Samhällsbyggnadsnämnden ansåg att behovet inte är tillräckligt stort för en ny tjänst just nu. Kommunstyrelsen föreslog därför att motionen skulle avslås.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en kommunekolog.
Berör: Invånare som är intresserade av naturvård och miljöfrågor i kommunen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Miljöpartiet som föreslog att införa medborgardialoger i detaljplaneprocessen. Samhällsbyggnadsnämnden har redan beslutat att lägga till stadsmiljöföreningen på remisslistan och utreda möjligheterna till tidig medborgardialog. Därför anser kommunstyrelsen att motionen är besvarad och lämnar den vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om medborgardialog vara besvarad.
Berör: Invånare som är intresserade av att påverka detaljplanering och stadsutveckling.
Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om ersättare i styrelsen för Gästabudet Ekonomisk förening. Ärendet återremitterades istället för att ge oppositionens gruppledare möjlighet att lämna förslag på kandidater. Beslutet ska tas vid ett kommande sammanträde i januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att oppositionen ska kunna föreslå ersättare i styrelsen för Gästabudet.
Berör: Medlemmar i Gästabudet Ekonomisk förening och invånare som deltar i det årliga historiska gästabudet.
Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapportering om förslag till nya ekonomistyrningsriktlinjer och en internhyresmodell för barn- och utbildningsnämnden. Förslagen syftar till att tydliggöra resursfördelning och kostnader från 2024. Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen efter att ha avslagit ett yrkande om återremiss.
Beslut Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen om förslag till ekonomistyrning och internhyresmodell.
Berör: Beslutet påverkar främst den interna styrningen av barn- och utbildningsnämnden och hur resurser fördelas inom kommunen.
Kommunstyrelsen hade tidigare beslutat att ombygga Aktivitetshuset till LSS-servicelägenheter och begärde en återrapportering i november 2023. Ärendet har nu återkommit till styrelsen, men beslutet att behandla det i detalj har skjutits upp. Kommunstyrelsen har valt att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde den 15 januari 2024.
Berör: Personer som har rätt till LSS-boende och som kan påverkas av nya servicelägenheter.
Kommunstyrelsen har godkänt en återrapportering gällande försäljningen av fastigheten Brunnslasarettet. Försäljningsbeslutet fattades tidigare i september och återrapporteringen krävdes innan avtal kunde tecknas. En minoritet i styrelsen yrkade på att försäljningen skulle upphävas, men förslaget avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen om försäljningen av Brunnslasarettet.
Berör: Invånare i Söderköping som är intresserade av bevarandet av kulturhistoriska byggnader eller framtida användning av fastigheten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en återrapportering gällande fastigheten Gårdeby-Össby 6:1, där Gårdeby skola ligger. En handläggare redovisade statusen för ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna återrapporteringen.
Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva ett tidigare beslut från september 2023 om att sälja fastigheten Högmark 1:2, som är ett enbostadshus i Närlunda. Beslutet fattades efter att en markförvaltare redovisat status för ärendet. Försäljningsprocessen stoppas därmed i väntan på vidare utredning.
Beslut Kommunstyrelsen upphäver beslutet om att sälja fastigheten Högmark 1:2 i Närlunda.
Berör: Potentiella köpare av fastigheten Högmark 1:2.
Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen om försäljning av del av fastigheten Söderköping 3:63, Herrgården och flyglar. Beslutet fattades trots att flera politiker yrkat på att försäljningsbeslutet från september 2023 skulle upphävas. Försäljningen avser byggnader som ligger nära Nyströmska skolan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att försäljningen av Herrgården och flyglar får gå vidare.
Berör: Invånare som bor i närheten av fastigheten eller som är intresserade av kommunens fastighetsförvaltning.
Kommunstyrelsen godkände en återrapportering om försäljningen av fastigheten Drothem-Broby 1:9, som tidigare hystes av Broby förskola. En markförvaltare redovisade statusen för försäljningsuppdraget som hade getts i uppdrag i september 2023.
Kommunfullmäktige har beslutat att godkänna ett samverkansavtal för en gemensam miljöorganisation mellan Söderköpings och Valdemarsviks kommuner. Avtalet har reviderats för att tydliggöra att Söderköpings kommun får fakturera Valdemarsviks invånare och verksamheter. Dessutom regleras att Valdemarsvik ska tillhandahålla kontorsutrymmen för personalen.
Beslut Kommunfullmäktige godkände det reviderade samverkansavtalet för gemensam miljöorganisation med Söderköping och Valdemarsvik.
Berör: Invånare och verksamheter i Söderköping och Valdemarsvik som använder miljökontorets tjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut från 2020. Beslutet innebär att gymnasieelever i Söderköping endast ska få busskort om de har mer än sex kilometer till skolan. Målet är att spara pengar för att få kommunens ekonomi i balans.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att gymnasieelever endast ska få busskort om de bor mer än sex kilometer från skolan.
Berör: Gymnasieelever i Söderköping som bor mindre än sex kilometer från sin skola.
Kommunstyrelsen tog del av en rad handlingar för kännedom. Dessa omfattar bland annat inbjudan till Norrköpings hamn, mötesanteckningar från Region Östergötland samt rapporter om industri och mänskliga rättigheter. Styrelsen beslöt att notera ärendena och lägga dem till handlingarna.