AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kansliet och kommunarkivet presenterade sin verksamhet och arbetsuppgifter för kommunstyrelsen. Kommunsekreteraren informerade även om förberedelserna inför valet till Europaparlamentet i juni 2024. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera aktuella frågor. Dessa omfattade den demografiska utvecklingen, personalfrågor som löneöversyn och arbetsmiljö, samt digitalisering och arbetet med översiktsplanen. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen tog del av en rapport om kommunens ekonomi och verksamhet. En handläggare presenterade information om årsredovisningen för 2023 samt budgetramarna för perioden 2024–2026. Styrelsen beslutade att notera rapporten och lägga den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har beslutat om en teknisk justering av budgetramarna för 2024. Justeringen beror på att Socialnämnden övertar personal och verksamhet från den tidigare planeringsenheten inom Kommunstyrelsen. En summa på 3 925 000 kronor flyttas därmed mellan budgetposterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att 3 925 000 kronor flyttas från Kommunstyrelsens budgetram till Socialnämndens budgetram.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna budgetfördelning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en utredning om hur skolornas lokaler ska användas framöver, med fokus på Ramunderskolans behov och Bergaskolans situation. Styrelsen beslöt att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram fler alternativ för att använda befintliga lokaler. Dessa nya förslag ska redovisas med konsekvensbeskrivningar på ett kommande möte i mars.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar kommundirektören att ta fram fler förslag på hur befintliga skolors lokaler kan användas, med tydliga konsekvensberäkningar.
Berör: Elever och föräldrar i Söderköpings kommun som påverkas av framtida skolstruktur och lokalanvändning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen beslutade att hyra minst två lägenheter och aktivitetsytor i Aktivitetshuset för att skapa en LSS-basstation med servicelägenheter. Inflyttning ska ske senast den 1 oktober 2024. Beslutet syftar till att undvika dyra externa placeringar och möjliggöra hemtaganden av personer med LSS-placeringar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att hyra lägenheter och ytor i Aktivitetshuset för att inrätta en LSS-basstation med inflyttning senast den 1 oktober 2024.
Berör: Personer som har en LSS-placering och behöver boende med särskild service i Söderköping.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en handlingsplan för att förebygga suicid och arbeta med psykisk ohälsa. Styrelsen antar ett förslag till yttrande som ska skickas till en grupp som samordnar arbetet. Den slutliga handlingsplanen ska senast i juni 2024 tas upp för beslut i kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen antar ett yttrande om handlingsplanen för suicidprevention och skickar det vidare till den samordnande gruppen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har fått en återrapportering om pågående utredning av ett eventuellt inträde i kommunalförbundet Sydarkivera. Utredningen handlar om gemensamma lösningar för att hantera kommunernas analoga arkiv. Styrelsen beslöt att utredningen ska vara klar och rapporteras senast i maj 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning för att anpassa den till nya organisatoriska förutsättningar och lagstiftning. Ändringarna gäller bland annat hur beslut om dataskydd, personuppgiftsincidenter och viktigt meddelande till allmänheten ska hanteras. Dessutom får projektledare nu ansöka om bygglov för kommunens investeringar.
Beslut Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i frågor om dataskydd, bygglov för kommunfastigheter och viktigt meddelande till allmänheten.
Berör: Invånare som söker information från kommunen eller som påverkas av viktiga meddelanden till allmänheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av resultatet från en mätning av hur snabbt och väl kommunen svarar på frågor via telefon och e-post. Mätningen visar att servicen försämrats övergripande under 2023, trots tidigare åtgärder. Kommunstyrelsen uppmanar förvaltningarna att vidta nya åtgärder för att förbättra servicen.
Berör: Alla invånare som kontaktar kommunen via telefon eller e-post.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har behandlat ett nämndinitiativ om att undvika inköp från företag som stödjer Rysslands krig i Ukraina. Förvaltningen pekar på att upphandlingslagen begränsar möjligheterna, men att medvetna val vid inköp kan vara ett alternativ. Kommunstyrelsen biföll ett ändringsyrkande gällande formuleringen i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ett förslag till kommunfullmäktige om att undvika inköp från företag på en lista som stödjer Rysslands krig, inom ramen för gällande lagar.
Berör: Allmänheten och företag som säljer till kommunen kan påverkas av framtida inköpsbeslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att underteckna en avsiktsförklaring om dricksvattenförsörjning tillsammans med Norrköping, Linköping och Finspång. Avsiktsförklaringen innebär inga ekonomiska åtaganden utan öppnar för vidare utredningar om samverkan. Beslutet togs efter att ett avslagsyrkande från Sverigedemokraterna avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att kommunen skriver på en avsiktsförklaring om samarbete kring dricksvatten med tre andra kommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att skriva under ett tilläggsavtal med Trafikverket. Avtalet gäller hållplatsutrustning, som väderskydd och belysning, vid de nya busshållplatserna längs E22-förbifarten. Enligt det befintliga kollektivtrafikavtalet är det kommunen som ska betala för dessa anläggningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att kommundirektören skriver under ett avtal som fastställer att kommunen betalar för utrustning vid busshållplatserna på E22-förbifarten.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken vid de nya hållplatserna längs E22-förbifarten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen tog del av en handlingsplan för informationssäkerhetsarbetet under perioden 2024–2025. Planen omfattar sex områden, bland annat roller, styrning och incidenthantering, med målet att skapa ett långsiktigt hållbart arbetssätt för att skydda kommunens information. Handlingsplanen ska vara genomförd senast 31 december 2025 och följas upp årligen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören ska ta fram underlag inför ett eventuellt krav på registerkontroll för personal som arbetar inom hemtjänsten och LSS-boende. Syftet är att öka tryggheten för brukare genom att minska risken för brott. Beslutet innebär att analyser ska göras kring hur samtycke och dataskydd hanteras innan ett slutgiltigt beslut fattas.
Beslut Kommundirektören ska undersöka och ta fram underlag inför beslut om att kräva registerkontroll för personal inom hemtjänsten och LSS-boende.
Berör: Invånare som får stöd i hemmet eller bor i LSS-boende berörs genom att deras trygghet kan öka.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av hur uppdrag från Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen har hanterats under 2023 och 2024. Förvaltningen har kompletterat sammanställningen med aktuell status på ärendena. Styrelsen beslutade att notera redovisningen och lägga den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 februari 2024
Kommunstyrelsen tog del av flera ärenden för kännedom, bland annat en lägesrapport från Leader Kustlandet och en rapport om det delade Sverige. Ärendena innefattade även protokoll från Räddningstjänsten Östra Götaland samt information om kommunens nya ansvar för hushållens förpackningsavfall. Styrelsen beslutade att notera ärendena och lägga dem till handlingarna.