Kommunstyrelsen fick information om att kommunfullmäktige går över till helt fysiska möten från och med 1 januari 2024. Distansdeltagande för ersättare är inte tillåtet, men kan medges i undantagsfall för ledamöter. Nämnderna rekommenderas att följa samma regler.
Berör: Politiker och ersättare i kommunfullmäktige och nämnder som deltar på distans.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens arbete med att förebygga suicid. En folkhälsostrateg presenterade vilka aktiviteter som genomförts under 2023 enligt handlingsplanen. Det presenterades även planerade aktiviteter för 2024.
Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete inom näringslivsområdet. Detta innefattar bland annat initiativ kring långa ledtider, yttranden till havsplaner och projekt hos Symbioscentrum. Ärendet handlade även om möten med näringslivet och remisser till domstol.
Berör: Företag och aktörer inom näringslivet i Sotenäs kommun.
Kommunstyrelsen godkänner samrådsredogörelsen och granskningsförslaget för vattentjänstplanen 2023-2035. Planen ska nu ställas ut för allmän granskning. Beslutet togs med ändringar gällande prioriteringar och texter om reningsverk.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner vattentjänstplanen för granskning med justeringar i prioriteringar och texter om reningsverk.
Kommunstyrelsen har godkänt den upprättade helårsprognosen för oktober 2023. Prognosen visar på en positiv avvikelse mot budgeten på 15,5 miljoner kronor i driftsredovisningen. För investeringsbudgeten förväntas 62,7 miljoner kronor förbrukas av totalt 114,9 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska prognosen för hela året 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner kommunens helårsprognos för 2023. Prognosen visar på ett överskott i driftredovisningen om 4 400 000 kronor, vilket är 16 700 000 kronor högre än budgeterat. För investeringsbudgeten prognostiseras att 65 400 000 kronor förbrukas under året.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner helårsprognosen för 2023 och uppmanar nämnder med negativa prognoser att vidta åtgärder för att nå budgetnivå.
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av internkontrollen för 2023. Av fyra kontrollområden bedöms två fungera bra, medan två behöver utvecklas. Styrelsen godkände uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollen för 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat vilka områden som ska ingå i internkontrollplanen för 2024. Planen omfattar bland annat avtalsförvaltning, arbetsmiljöarbete och tillsynsärenden inom räddningstjänsten. Syftet är att säkerställa att verksamheten följer gällande regler och är kostnadseffektiv.
Beslut Kommunstyrelsen antog sju specifika kontrollområden som ska ingå i internkontrollplanen för 2024.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna styrning och kontroll.
Kommunstyrelsen har beslutat att Miljönämnden ska tas bort ur det nya styr- och ledningssystemet. Förslaget går vidare till kommunfullmäktige för att fastställas. Systemet ska utvärderas i september 2025.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Miljönämnden ska tas bort ur dokumentet och föreslår att kommunfullmäktige fastställer det nya styr- och ledningssystemet.
Kommunstyrelsen har beslutat om tre kommungemensamma verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning för år 2024. Målen handlar om att öka antalet invånare och företag, driva en hållbar utveckling samt vara en attraktiv arbetsplats. Beslutet innebär att dessa mål och tillhörande nyckeltal ska skickas vidare till kommunfullmäktige för fastställande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå tre nya verksamhetsmål för 2024 som ska fastställas av kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska anta reviderade riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Ändringarna anpassar texten till nya lagkrav som träder i kraft 2024, inklusive införandet av en ny resultatreserv (RER) och regler för den befintliga resultatutjämningsreserven (RUR). De långsiktiga finansiella målen för mandatperioden 2023–2026 behålls oförändrade.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska anta uppdaterade riktlinjer för god ekonomisk hushållning som gäller från och med 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att 1 050 000 kronor flyttas från den centrala elbufferten till Kommunstyrelsens budgetram för 2024. Syftet är att undvika budgetunderskott och säkerställa att akut underhåll kan genomföras, då tidigare sänkningar av elförbrukningen visat sig svårare att uppnå än beräknat. Den återstående bufferten på finansförvaltningen blir 1 950 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 1 050 000 kronor flyttas från den centrala elbufferten till Kommunstyrelsens budget för 2024.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och underhåll av byggnader och gatubelysning, men påverkar inte invånarna direkt i deras vardag.
Kommunfullmäktige har beslutat att flytta 350 000 kronor från Byggnadsnämnden till Kommunstyrelsen. Syftet är att anpassa finansieringen av en vakant tjänst som arbetar med både strategiska planer och detaljplanering. Justeringen ska säkerställa att kostnaderna fördelas rätt mellan nämnderna och förbättra arbetsmiljön.
Beslut 350 000 kronor flyttas från Byggnadsnämnden till Kommunstyrelsen för att finansiera en tjänst som arbetar med planering.
Kommunstyrelsen har antagit verksamhetsplanen med internbudget för 2024. Planen innehåller 16 prioriterade aktiviteter fördelade på tre målområden samt en budgetfördelning per verksamhetsområde. Styrelsen noterade även ett formellt fel i ett tidigare protokoll från arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen med internbudget för 2024 och avslår ett tilläggsförslag.
Berör: Beslutet påverkar kommunens interna styrning och resursfördelning för verksamheterna under 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till kommunfullmäktige om att fastställa nya, sammanförda reglementen för styrelsen och övriga nämnder. Förslaget innebär bland annat att kommunstyrelsen får ansvar för att påbörja och avsluta detaljplaner samt att ordförande avgör om ersättare får delta på distans. Reglementena ska gälla från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya reglementen för styrelsen och nämnder med vissa ändringar, bland annat kring detaljplaner och distansdeltagande.
Berör: Beslutet påverkar hur kommunens politiska organ arbetar och kan indirekt påverka invånare genom förändrade processer för bland annat detaljplaner.
Kommunstyrelsen har granskat förslag till ändringar i reglerna för arvoden till politiker. Ärendet återremitteras nu för att se över paragraf 12, som gäller ersättning för egenföretagare och timanställda. Övriga förslag, som innebär kostnadsbesparingar, har inte beslutats än.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att justera reglerna om ersättning för egenföretagare och timanställda.
Berör: Förtroendevalda politiker i Sotenäs kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny konstpolicy för Sotenäs kommun. Policyn beskriver kommunens mål och visioner för offentlig konst och hur den ska integreras i samhällsbyggnadsprocessen. Ett tilläggsförslag om att policyn även ska gälla för kommunala bolag avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer konstpolicyn för Sotenäs kommun.
Berör: Alla invånare som vistas i kommunens offentliga utrymmen och intresserade av offentlig konst.
Kommunstyrelsen tar del av en rapport om bildandet av Stiftelsen Stenens Hus. Enligt stiftelsens stadgar erbjuds kommunen en plats i styrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att låta Utbildningsnämnden hantera frågan om kommunens deltagande i styrelsen.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturarv och besöksmål i Hunnebostrand.
Kommunstyrelsen har beslutat att Sotenäs kommun ska ingå i ett primärt samverkansavtal för gymnasieskolan tillsammans med sju andra kommuner i Västra Fyrbodal. Avtalet gäller för läsåren 2025/2026 till 2029/2030 och syftar till att säkerställa ett brett utbildningsutbud och möta arbetsmarknadens behov. En motion från Mikael Sternemar (L) om att medlen ska ryms inom utbildningsnämndens ram avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget att godkänna och underteckna det primära samverkansavtalet för gymnasieskolan i Västra Fyrbodal för perioden 2025–2030.
Berör: Elever och sökande till gymnasieskolan i Sotenäs kommun och de övriga samverkande kommunerna.
Kommunstyrelsen har beslutat att Sotenäs kommuns seniorkort ska gälla för personer 70 år och äldre. Kortet ger rätt till fria resor dygnet runt. Beslutet innebär en övergång till Västtrafiks nya kalkylmodell för finansiering av seniorerbjudandet.
Beslut Seniorkortet ska gälla för alla som är 70 år eller äldre och ge fria resor dygnet runt.
Berör: Invånare i Sotenäs kommun som är 70 år eller äldre och använder kollektivtrafik.
Kommunstyrelsen beslutade att anta en cykelstrategi och ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ansöka om medel för nya gång- och cykelvägar samt bygga ut befintliga leder. Samtidigt beslutade styrelsen att besvara en motion från Vänsterpartiet som kräver att kommunen ska skriva till regeringen mot en angiverilag. Beslutet om cykelvägarna fattades efter omröstning där Centerpartiet reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen antog cykelstrategin, beordrade ansökningar om nya cykelvägar och beslutade att besvara motionen om angiverilagen.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägar i kommunen påverkas av de planerade utbyggnaderna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla en motion om att utreda var en djurkyrkogård kan placeras. Motionen har lämnats in av två socialdemokratiska politiker. Förvaltningen ser ingen ekonomisk påverkan med att genomföra utredningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna motionen om att utreda en plats för en djurkyrkogård.
Berör: Invånare som äger smådjur och önskar en begravningsplats för dem.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen ska sluta ta ut avgifter av ideella föreningar när de använder offentlig mark för arrangemang. Styrelsen beslutar att avslå motionen. Motiveringen är att kommunen redan har en fungerande rutin där ideella föreningar kan söka föreningsbidrag, och att avgiften täcker kostnader för handläggning och ger avkastning på marken.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att slopa avgiften för ideella föreningar som använder offentlig mark.
Berör: Ideella föreningar i Sotenäs kommun som planerar att använda offentlig mark för arrangemang.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från en person (-) som föreslog att kommunen skulle utreda parkeringszoner och parkeringstillstånd för invånare. Förvaltningen ansåg att frågan om parkeringszoner redan hanteras i en pågående mobilitetsutredning. Däremot ansågs ett generellt parkeringstillstånd för invånare inte möjligt enligt trafiklagen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen gällande parkeringstillstånd och anser den besvarad gällande parkeringszoner.
Berör: Invånare i Sotenäs kommun som bor i tätorter och som parkerar bil.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att förbättra busshållplatserna i Hunnebostrand. Styrelsen anser att förslaget redan är besvarat genom pågående arbete med Trafikverket. Därför avslår man förslaget om en ny extern utredning.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om en ny utredning eftersom ärendet redan hanteras i ett pågående projekt.
Berör: Invånare i Hunnebostrand som använder kollektivtrafik.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att sänka åldersgränsen för fria bussresor till 65 år. Ärendet anses redan besvarat eftersom det pågår en utredning om Västtrafiks seniorerbjudande i ett annat ärende. Kommunen kommer att besluta om nya villkor för seniorkorten när den nya kalkylmodellen är klar.
Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat eftersom ärendet redan utreds i samband med Västtrafiks seniorerbjudande.
Berör: Pensionärer i Sotenäs kommun som använder kollektivtrafik.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner och medborgarförslag som fortfarande är pågående. Det finns för närvarande 12 pågående motioner och 14 pågående medborgarförslag. Kommunfullmäktige tar del av denna information för att hålla koll på handläggningstiderna.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över anmälningsärenden som har registrerats under perioden 17 oktober till 17 november 2023. Ärendet innebar en redovisning av dessa ärenden för styrelsen. Inga nya beslut fattades utan styrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som har fattats genom delegation under perioden 17 oktober till 17 november 2023. Ärendet innebar en redovisning av dessa tidigare beslut för styrelsen.
Kommunstyrelsen har beslutat att verksamheten i Sotenäs Rehabcenter AB ska överföras från bolagsform till förvaltningsform. Beslutet fattades efter en utredning som visade att bolagsformen inte var ekonomiskt hållbar. Kommunstyrelsen uppdrar nu till sig att ta fram underlag för överlåtelse och utreda var verksamheten ska organisatoriskt tillhöra.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att Sotenäs Rehabcenter AB ska överföras till förvaltningsform och uppdrog till sig att utreda den framtida organiseringen.
Berör: Anställda på Sotenäs Rehabcenter behåller sina anställningsvillkor, och kommunens ekonomi påverkas genom minskade administrativa kostnader.
Kommunstyrelsen föreslår att verksamheten Min framtid, som omfattar vuxenutbildning, arbetsmarknadsenhet och ekonomiskt bistånd, ska samlas i en ny enhet under kommunstyrelsen från och med 2024-01-01. Målet är att bättre stödja invånare mellan 16 och 64 år som saknar sysselsättning eller utbildning. Beslutet innebär att budgetar och personal från olika nämnder flyttas till den nya enheten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att verksamheten Min framtid ska samlas i en ny enhet under kommunstyrelsen från 2024-01-01.
Berör: Invånare mellan 16 och 64 år som saknar egenförsörjning, fullständig gymnasieutbildning eller har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå att kommunfullmäktige antar en ny HR-strategi för perioden 2023–2026. Strategin syftar till att utveckla arbetsmiljön, digitalisera arbetssätten och stärka kompetensförsörjningen. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar HR-strategin 2023–2026 och att den ska följas upp årligen.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och organisation, men har indirekta effekter på invånarnas möjlighet att få tillgång till välfärdsinsatser genom bättre personalbemanning.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny taxa för gästhamnar som gäller från och med 2024. Avgifterna baseras nu på yta i stället för längd, och högsäsongstaxan höjs med 17 procent. Dusch och tvätt ingår nu i grundavgiften, och nya avgifter för vinterförvaring och veckotaxa under lågsäsong införs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny gästhamnstaxa från 2024 med höjda avgifter under högsäsong och nya regler för vinterförvaring.
Berör: Båtsägare och besökare som använder Sotenäs kommuns gästhamnar.
Kommunstyrelsen har beslutat att säga upp det nuvarande samarbetsavtalet med Västvatten för att förhandla om det. Beslutet togs efter att kommunfullmäktige tidigare avslagit ett förslag till nytt avtal. Syftet med uppsägningen är att ge kommunen mer tid att förbereda framtida avtalsvillkor.
Beslut Kommunstyrelsen säger upp det gällande samarbetsavtalet med Västvatten för att förhandla om villkoren.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster kan påverkas av framtida avtalsvillkor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska utöka borgensåtagandet för Sotenäs Vatten AB till 647 000 000 kronor. Syftet är att möjliggöra planerade investeringar i vatten- och avloppsinfrastrukturen under åren 2024–2028. Beslutet innebär att kommunen tar ett större ekonomiskt ansvar för bolagets lån.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utökad borgen på 647 000 000 kronor för Sotenäs Vatten AB.
En grupp politiker från Alliansen har lämnat in ett initiativärende där de vill stoppa en pågående organisatorisk förändring inom Symbioscentrum. De menar att förändringen är riskfylld och kan leda till att centrum förlorar extern finansiering. Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ärendet vidare för beredning till nästa sammanträde.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka initiativärendet för beredning till nästa sammanträde.
Berör: Invånare som är beroende av Symbioscentrums verksamhet och dess externa finansiering.
