Ärende KS 2022/740

Beslut om gallring av gamla filer

I protokollet: Gallring av filer i äldre dokumentmappar

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen godkänner att gamla filer raderas för att spara pengar.

Kommunstyrelsen har beslutat att gallra filer i Stenungsunds gamla dokumentmappar. Detta görs för att minska kostnaderna för att lagra och hantera äldre data efter ett serverbyte. Förvaltningen bedömer risken att viktiga handlingar raderas som låg.

Följ ärendets väg genom protokollen
politik och organisationmiljösäkerhet och beredskapekonomi

Avgjort

antaget 20 mars 2023

3

behandlingar i 2 organ

20 dagar

från 28 februari 2023 till 20 mars 2023

2022

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Allmänna utskottet 28 februari 2023§ 13
    Förslag till kommunstyrelsenBeslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Allmänna utskottet, 28 februari 2023

    Beslut Kommunstyrelsen beslutar att radera kvarvarande filer i de gamla dokumentmapparna.

  2. Kommunstyrelsen 20 mars 2023KS § 21
    Antaget

    Beslut om dokumentgallring, visselblåsarfunktion och Miljöforum

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

    Beslut Kommunstyrelsen godkänner gallring av gamla filer, fastställer riktlinjer för visselblåsarfunktion och upphäver Miljöforumets arbetsordning.

    1 reservation, se mötets sida.

  3. Kommunstyrelsen 20 mars 2023KS § 108
    Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

    Beslut Kommunstyrelsen godkänner att gamla filer raderas för att spara pengar.