Kommunstyrelsen 20 mars 2023

Information om gemensam överförmyndarnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen informerar om att Stenungsund, Lilla Edet, Orust och Tjörn har haft en gemensam överförmyndarnämnd sedan 2015. Detta är en lagstadgad myndighet som sköts gemensamt av de fyra kommunerna. Inget nytt beslut fattades i ärendet.

Berör: Invånare som behöver en överförmyndare i Stenungsund, Lilla Edet, Orust eller Tjörn.

Information om värdkommunens roll för överförmyndarenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om att Stenungsunds kommun är värdkommun för den gemensamma överförmyndarnämnden. Nämnden har en egen organisation, överförmyndarenheten, som hanterar beredning och verkställighet. Alla anställda i enheten har sin anställning i Stenungsunds kommun.

Information om överförmyndarnämndens uppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om vad överförmyndarnämnden gör. Nämnden håller koll på att förmyndare och gode män sköter sitt jobb bra. De ser också till att pengar används till den enskildes bästa.

Berör: Personer som har en förmyndare, gode man eller förvaltare.

Övriga uppgifter till nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen informerar om att nämnderna har ansvar för att lämna yttranden inom sina respektive ansvarsområden. Nämnderna ska även uppdatera de regler, riktlinjer och lokala bestämmelser som gäller inom deras verksamhet.

Överförmyndarnämndens budgetberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen informeras om att överförmyndarnämnden ska bereda sin budget. Budgeten ska sedan behandlas i respektive medlemskommuns kommunfullmäktige.

Information om nämnders rapporteringsskyldighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen informerade om att nämnderna har en skyldighet att regelbundet rapportera till kommunfullmäktige. Rapporterna ska handla om hur de uppgifter som fullmäktige har delegerat till nämnderna har utförts. Rapporteringen ska ske i den ordning som kommunfullmäktige har bestämt.

Processbehörighet för nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen informerar om att nämnderna har rätt att föra kommunens talan i rättsliga mål och ärenden inom sina respektive ansvarsområden. Nämnderna får även överklaga beslut från andra myndigheter om det rör frågor inom deras ansvarsområde.

Reglemente för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett reglemente för Lilla-Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund överförmyndarnämnd. Texten beskriver att nämnden är personuppgiftsansvarig för sina register och ska utse ett dataskyddsombud. Ärendet rör nämndens arbetsformer och rutiner.

Överförmyndarnämndens sammansättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen informeras om hur överförmyndarnämnden är sammansatt. Nämnden består av fyra ledamöter och fyra ersättare. Varje kommun i regionen har en ledamot och en ersättare i nämnden.

Utses av ordförande och vice ordförande i samverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen i Stenungsund kommun utser en ordförande för samverkan med andra kommuner. Vice ordförandeskapet roterar mellan Lilla Edet, Tjörn och Orust beroende på vilken månadsperiod det är.

Regler för ersättare i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur ersättare ska agera när en ledamot inte kan delta i ett möte. Texten beskriver hur ersättare får närvara, yttra sig och när de har företräde framför ordinarie ledamöter. Det finns inget specifikt beslut fattat i paragrafen, utan det är en redogörelse för gällande rutiner.

Berör: Förtroendevalda politiker och deras ersättare i kommunstyrelsen.

Regler för ersättare till ordföranden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Protokollet informerar om reglerna för vem som ska leda ett sammanträde om varken ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Enligt reglerna ska den ledamot som har varit med längst tid, så kallad ålderspresident, fullgöra ordförandens uppgifter. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den äldste av dem leda mötet.

Regler för nämndens sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Paragrafen beskriver reglerna för när och var nämnden ska hålla sina möten. Det framgår att ordföranden och vice ordföranden kan kalla till extra möten vid behov. Nämnden ska alltid hålla sina sammanträden i värdkommunen.

Regler för delgivning till överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen har fastställt hur delgivning till överförmyndarnämnden ska ske. Delgivningen riktas till nämndens ordförande eller en anställd som nämnden bestämmer.

Beslut om dokumentgallring, visselblåsarfunktion och Miljöforum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutar att gallra gamla filer i dokumentmappar för att spara kostnader och antar riktlinjer för kommunens visselblåsarfunktion. Styrelsen upphäver även arbetsordningen för Miljöforum och förklarar uppdraget om kameraövervakning som slutfört. Ärendet om pension för förtroendevalda skickas vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner gallring av gamla filer, fastställer riktlinjer för visselblåsarfunktion och upphäver Miljöforumets arbetsordning.

Berör: Kommunens anställda och förtroendevalda påverkas av de nya riktlinjerna och reglerna, medan invånarna i stort inte påverkas direkt.

Samverkan om alkohol- och tobakstillsyn samt kameraövervakning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Stenungsund ska ingå i en ny samverkansorganisation för handläggning och tillsyn av serverings- och tobakstillstånd, med säte i Partille kommun, från och med 1 juli 2023. Samtidigt gav styrelsen kommundirektören i uppdrag att ta fram en prioriteringsordning för kameraövervakning av kommunala fastigheter. Kostnaden för samverkan under 2023 beräknas till 330 000 kronor för Stenungsunds del.

Beslut Kommunen går med i en gemensam organisation med sex andra kommuner för att hantera alkohol- och tobakstillsyn, och kommundirektören ska undersöka behovet av kameror på kommunens fastigheter.

Berör: Näringsidkare som har serveringstillstånd eller säljer tobak i Stenungsund, samt invånare som bor i kommunens fastighetsbestånd.