Kommunstyrelsen tog del av en rad informationer, bland annat om en ekonomisk uppgörelse efter Bjuvs kommuns utträde ur Söderåsens miljöförbund. Ärendet innefattade även en rapport om socialnämndens verksamhet, en laglighetsprövning av tidigare beslut samt statistik för resandet. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att notera materialet.
Berör: Invånare som är medlemmar i Söderåsens miljöförbund och användare av socialtjänstens korttidsplatser.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från flera styrelsemöten i kommunala bolag och samarbetsorgan. Detta inkluderar bolag inom fastighetsservice, energi och avlopp samt miljöförbund och trafiksamverkan. Ingen ytterligare åtgärd krävs utöver att informationen noteras.
Kommunstyrelsen har beslutat att tillförordna administrativa chefen som kommunchef, enhetschefen på kansliet som administrativ chef och en enhetschef som utvecklingschef. Tillförordnandena gäller till dess att en ordinarie kommunchef har anställts. Beslutet fattades efter att den ordinarie kommunchefen sagt upp sin anställning.
Beslut Kommunstyrelsen tillförordnade tre chefer till högre befattningar under en övergångsperiod tills en ny kommunchef är på plats.
Berör: Beslutet påverkar i huvudsak kommunens interna organisation och personalstruktur.
Kommunstyrelsen har beslutat att påbörja rekryteringen av en ny kommunchef efter nuvarande kommunchefs avtalande avgång. Beslutet gäller att fastställa en kravprofil för tjänsten, med vissa justeringar som gjorts i arbetsutskottet, samt en tidplan för rekryteringsprocessen. Processen ska vara klar med ett anställningsbeslut i kommunstyrelsen den 2 december 2024.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde kravprofilen och tidplanen för rekryteringen av en ny kommunchef.
Kommunstyrelsen har beslutat att påbörja rekryteringen av en ny utbildningschef efter nuvarande chefs avgång. Beslutet gäller att fastställa kravprofilen för tjänsten samt en tidplan för rekryteringsprocessen. Processen ska leda till ett anställningsbeslut i kommunstyrelsen den 2 december.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde kravprofilen och tidplanen för rekryteringen av en ny utbildningschef.
Kommunstyrelsen har granskat en prognosuppföljning av sin ekonomi per den 30 juni 2024. Ärendet bygger på tidigare beslut om att ta fram en åtgärdsplan för att hålla budgeten i balans. Kommunstyrelsen godkände nu den aktuella prognosuppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände prognosuppföljningen för sin ekonomi per den 30 juni 2024.
Kommunstyrelsen noterade den extra ekonomiska uppföljningen och prognosen för socialnämnden per maj och juni 2024. Uppföljningen visar ett prognosticerat underskott på drygt 21 miljoner kronor för 2024. Centerpartiet anförde i en protokollsanteckning oro över att tidigare besparingar inte haft tillräcklig effekt.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster, såsom omsorg och stödinsatser.
Kommunstyrelsen har noterat den extra ekonomiska uppföljningen per 31 maj 2024 och prognosuppföljningen per 30 juni 2024 för bildningsnämnden. Bildningsnämnden har tidigare godkänt dessa uppföljningar genom ordförandebeslut. Ärendet handlar om att följa upp nämndens ekonomi i enlighet med tidigare beslut om månadsvis uppföljning.
Kommunstyrelsen godkände prognosuppföljningen för kommunens ekonomi per 30 juni 2024. Prognosen visar på ett underskott på cirka 37 miljoner kronor för hela året. De största underskotten beräknas för bildningsnämnden och socialnämnden, främst på grund av ofinansierade kostnadsökningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände prognosuppföljningen för kommunens ekonomi per 30 juni 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska se över och revidera de förmåner som erbjuds kommunens anställda. Bakgrunden är att nyttjandet av personalbil har varit lågt och att administrationen är kostsam. Förvaltningen ska återkomma med ett förslag till reviderat förmånsutbud i september för beslut i oktober.
Beslut Förvaltningen ska ta fram ett förslag till reviderat förmånsutbud för anställda och återkomma med det till arbetsutskottet den 24 september 2024.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda genom att deras förmånsutbud kan komma att ändras.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad delegationsordning. Förändringarna innebär att befogenheter kring dataskydd (GDPR) och avgifter för kopior av allmänna handlingar delegeras till kommunchefen. Det förtydligas även hur delegationen till räddningschefen fungerar.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till en uppdaterad delegationsordning.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera riktlinjerna för när kommunen får köpa in varor och tjänster utan att anslå en upphandling. Ändringarna gäller från den 1 september 2024 och berör bland annat gränsvärden för kontraktens värde. Beslutet fattades efter förslag från arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen antog reviderade riktlinjer för direktupphandling som gäller från den 1 september 2024.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för POSOM, som står för psykologiskt och socialt omhändertagande. Riktlinjerna förtydligar hur kommunen ska organisera stödinsatser vid kriser, olyckor eller katastrofer. Målet är att snabbt kunna ge psykologiskt och socialt stöd till drabbade invånare och anhöriga.
Beslut Kommunstyrelsen har antagit förslaget till riktlinjer för psykologiskt och socialt omhändertagande (POSOM).
Berör: Invånare och anhöriga som drabbas av kriser, olyckor eller katastrofer i Svalöv kommun.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till reviderad förbundsordning för FINSAM Landskrona Svalöv. Ärendet ska nu beredas tillsammans med de andra förbundsmedlemmarna innan det tas vidare. Kommunstyrelsen beslutade att kommunförvaltningen ska kontakta övriga parter.
Beslut Kommunförvaltningen ska kontakta de andra kommunerna i förbundet för att bereda ärendet.
Berör: Invånare som använder FINSAM-tjänster i Svalöv, Landskrona och omgivande kommuner.
Kommunstyrelsen har tagit del av resultat från provtagning av avloppsvatten för att kartlägga missbruk av narkotiska preparat. Prover togs från kommunens vatten- och avloppsverk under hösten 2023 och analyserades av ett forskningsinstitut. Resultaten jämförs med andra skånska kommuner, men tolkas med försiktighet på grund av det låga antalet anslutna invånare per verk.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera begäranden om allmänna handlingar. Riktlinjerna syftar till att säkerställa att sekretessbedömningar och utlämnande av dokument sker på ett enhetligt och korrekt sätt. Dokumentet har uppdaterats från tidigare versioner för att tydliggöra processen för anställda.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till riktlinjer för allmänna handlingar, sekretessbedömning och utlämnande av dokument.
Berör: Alla som begär ut allmänna handlingar från kommunen berörs av de nya riktlinjerna.
Kommunstyrelsen har behandlat rekommendationen från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) att ansluta sig till nya artiklar i den europeiska jämställdhetsdeklarationen (CEMR). Styrelsen bestämde att inte fatta några ytterligare beslut om de nya artiklarna, utan att deklarationens värderingar ska fortsätta att prägla verksamheten. Beslutet togs efter att ordföranden ställt ett eget förslag mot ett annat förslag.
Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom deklarationens värderingar men fattar inga nya beslut om de tillkommande artiklarna.
Kommunstyrelsen har avslutat projektet för att etablera ett aktivitetshus i Svalöv. Byggnaden, som ligger intill tåg- och busstationstorget, har gett namnet ”Kvarnen” efter en omröstning bland invånarna. Verksamheten övergår från kommunstyrelsen till bildningsnämnden den 1 oktober 2024, och en utkast till verksamhetsplan skickas vidare för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände projektavslutet, gav aktivitetshuset namnet ”Kvarnen” och beslutade att överlämna verksamheten till bildningsnämnden från den 1 oktober 2024.
Berör: Invånare i Svalöv som vill använda aktivitetshuset för kultur, fritid eller uthyrning av lokaler.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska utveckla kommunhusets reception till ett kontaktcenter. Syftet är att förbättra service och tillgänglighet för invånarna genom en centraliserad kontaktväg. Förvaltningen ska även ta fram förslag till ombyggnad med kostnadsberäkning för säkerhet och anpassning till den nya verksamheten.
Beslut Förvaltningen ska utveckla receptionen till ett kontaktcenter och ta fram förslag till ombyggnad med kostnadsberäkning.
Berör: Alla invånare som kontaktar kommunen för frågor eller ärenden.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag till ändringar i förordningen om bekämpningsmedel. Förslaget syftar till att underlätta forskning och utveckling kring spridning av växtskyddsmedel, bland annat med drönare. Kommunstyrelsens ordförande bemyndigades att avge ett yttrande till regeringen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna nya taxor för marknadskontroll inom Söderåsens miljöförbund. Taxorna behövs på grund av nya EU-regler som kräver att kommuner utför viss kontroll av kemiska produkter och mobila maskiner. Beslutet innebär att avgifter för denna tillsyn ska börja gälla från den 1 januari 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förbundets nya taxa för marknadskontroll som gäller från 2025.
Berör: Företag och verksamheter som omfattas av kommunens tillsynsansvar för kemiska produkter och mobila maskiner.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna nya taxor för tillsyn enligt strålskyddslagen inom Söderåsens miljöförbund. Taxan gäller bland annat kontroller av solarier och radon i bostäder. Beslutet innebär att avgifterna ska börja gälla från och med 1 januari 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxan för strålskyddstillsyn som ska gälla från 1 januari 2025.
Berör: Företag som driver solarier och fastighetsägare som kontrolleras för radon i bostäder.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna nya taxor för tillsyn av sprängämnesprekursorer inom Söderåsens miljöförbund. Taxan ska börja gälla den 1 januari 2025 och innebär en övergång till efterdebitering av avgifter, liknande andra taxor i förbundet. Beslutet innebär ingen avgiftshöjning, men indexuppräkning kommer att ske.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxan för tillsyn av sprängämnesprekursorer som gäller från 1 januari 2025.
Berör: Företagare och verksamheter som hanterar eller säljer sprängämnesprekursorer, exempelvis inom lantbruk och handel med mineralgödsel.
Kommunstyrelsen har behandlat frågan om behovet av en ny förskola i Kågeröd. Bildningsnämnden har tidigare beställt en förskola för 200 barn och undersökt kostnader. Nu uppmanas bildningsnämnden att ta upp frågan i budgetremissen för att bedöma investeringen inom ramen för budget 2025.
Beslut Bildningsnämnden ska ta upp frågan om den nya förskolan i Kågeröd i budgetremissen för att bedöma den inför budget 2025.
Berör: Föräldrar och barn i Kågeröd som kan påverkas av tillgången till förskoleplatser.
Kommunstyrelsen beslutade att Samhällsbyggnadsnämnden ska hantera investeringen för bredbandsutbyggnad på landsbygden inom befintlig ram. Ärendet gäller utbyggnad av fiber i områden där marknaden inte kan bära kostnaden, vilket kräver medfinansiering från kommunen. Beslutet bygger på tidigare beslut från kommunfullmäktige och Region Skånes stöd.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ska hantera investeringen för bredbandsutbyggnad på landsbygden inom befintlig ram.
Berör: Invånare i områden på landsbygden, särskilt söder om väg 17 mellan Billeberga och Teckomatorp, norr om väg 17 från Kullagården till kommungränsen mot Eslöv samt trakten runt Stenestad.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen skulle bojkottar varor och tjänster från Ryssland och Israel. Styrelsen beslutade att anta ett yttrande som sitt eget och föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen. En politiker reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om bojkott av varor från Ryssland och Israel.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från en politiker som föreslog att kommunen skulle starta en verktygspool för invånarna. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige avslår motionen. Beslutet fattades efter att en handläggare och en jurist har granskat förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att starta en kommunal verktygspool.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som övervägt att använda en eventuell kommunal verktygspool.
Kommunstyrelsen har tagit emot en extern genomlysning av socialnämndens verksamhet och ekonomi, utförd av KPMG. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utredningen och avslutar det tidigare uppdraget. Socialnämnden får i uppdrag att arbeta med specifika förbättringsåtgärder inom bland annat bemanning, transporter och budgetering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner genomlysningen och uppdrar socialnämnden att genomföra en rad förbättringsåtgärder i verksamheten.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster, såsom hemtjänst och äldreomsorg, kan påverkas av kommande organisatoriska och ekonomiska justeringar.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om möjligheterna att ge personalen inom barnomsorgen arbetskläder och skor. Utredningen visar på kostnader för olika typer av plagg och vilka förskolor som redan har köpt in kläder. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att klargöra varför det finns skillnader mellan verksamheterna när det gäller nuläge och önskemål.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att få mer information om skillnaderna mellan förskolornas behov av arbetskläder.
Berör: Personalen inom barnomsorgen i Svalöv kommun.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om kostnader och kvalitet i verksamheterna plan och exploatering samt inom kommunens servicebolag. Utredningen visar på brister i hur kvalitet mäts och saknad av affärssystem i servicebolaget. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar rapporterna och uppdrar åt bolagets VD att upprätta en åtgärdsplan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar utredningsrapporterna och uppdrar åt servicebolagets VD att upprätta en åtgärdsplan samt åt samhällsbyggnadschefen att ta fram förslag på kvalitetsmått.
Berör: Invånare som är berörda av kommunens planering, exploatering och serviceleveranser.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport som utreder hur vatten och avlopp kan anläggas till marknadsplatsen i Röstånga. En möjlig lösning är att koppla anledningen vid en befintlig fastighet, vilket kräver schaktning och installation av pump. Kostnaden för åtgärden är ännu inte fastställd.
Berör: Invånare och besökare som använder marknadsplatsen i Röstånga.
Kommunstyrelsen har antagit förslag till riktlinjer för hantering av invasiva växt- och djurarter. Styrelsen föreslår även att kommunfullmäktige antar ett förslag till policy för samma ämne. Beslutet bygger på ett uppdrag från kommunfullmäktige från 2023.
Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjerna och föreslog att kommunfullmäktige ska anta policyn för hantering av invasiva arter.
