Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott
22
ärenden
15
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Skånetrafiken och en trafiksamordnare informerade arbetsutskottet om Region Skånes pilotprojekt för landsbygdstrafik. Kommunen har tidigare uttryckt intresse för att delta i projektet. Utskottet noterade informationen.
Berör: Invånare i Svalövs kommun som använder kollektivtrafik på landsbygden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog ställning till en plan för medborgardialoger under 2024. En workshop hölls där förtroendevalda valde ut teman som bostadsutveckling, äldres behov och kollektivtrafik. Utskottet beslöt att informationen om planen noteras.
Beslut Utskottet noterade informationen om den planerade medborgardialogen för 2024.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som deltar i medborgardialoger.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förvaltningen ska undersöka möjligheten att köpa ett bildarkiv från bolaget Sesamphoto AB. Arkivet innehåller cirka 1 000 flygfoton över kommunens byar och annars skulle det förstöras. Köpet ska ske för 30 000 kr om det är möjligt enligt gällande regler och om bilderna bedöms vara till nytta för kommunen.
Beslut Arbetsutskottet uppdrar förvaltningen att förvärva bildarkivet för 30 000 kr om det är möjligt och till nytta för kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Arbetsförmedlingen informerade om sin verksamhet och en handläggare presenterade tidplanen för uppdrag från kommunfullmäktige. Ärendet innefattade även information om beslut kring ESF-projekt samt resultatet av en trygghetsmätning i näringslivet. Ingen röstning eller formellt beslut fattades i arbetsutskottet vid detta tillfälle.
Berör: Näringslivet i kommunen berörs av informationen om trygghetsmätningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
HR-chefen informerade arbetsutskottet om statistik över chefsavgångar och situationen kring digitaliserings- och IT-chefen. Ärendet innebar även att en fråga från en politiker angående arbetsbefrielse behandlades. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat uppföljningen av intern kontroll för räddningstjänsten samt digitaliserings- och IT-enheten. Utskottet godkände rapporterna och bedömde att den interna kontrollen är tillräcklig enligt kommunallagen. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet godkände uppföljningen av intern kontroll för räddningstjänsten och digitaliserings- och IT-enheten samt bedömde kontrollen som tillräcklig.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rapport som sammanfattar kommunens arbete med intern kontroll under 2023. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten och att den överlämnas till kommunens revisorer. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten om intern kontroll 2023 och skickar den till revisorerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot förvaltningens bruttorisklista som underlag för att planera intern kontroll under 2024. Utskottet noterade informationen och beslutade att ärendet ska tas upp i kommunstyrelsen. Syftet är att säkerställa att kommunens risker hanteras på ett ändamålsenligt sätt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Dataskyddsombudet har granskat hur Digitaliserings- och IT-enheten hanterar personuppgifter vid offentlig upphandling. Arbetsutskottet har nu tagit emot ett yttrande som svarar på granskningens frågor. Utskottet beslutade att anta yttrandet och skicka det till dataskyddsombudet.
Beslut Arbetsutskottet antog ett yttrande som svar på en granskning av IT-enhetens dataskydd och överlämnade det till kommunens dataskyddsombud.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställde de datum då utskottet och kommunstyrelsen ska mötas under 2024. Beslutet innebär att mars-mötet för arbetsutskottet flyttas till den 12 mars och april-mötet för kommunstyrelsen flyttas till den 8 april. Övriga datum följer tidigare beslut.
Beslut Arbetsutskottet beslöt om nya datum för mars och april samt bekräftade övriga mötesdagar för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en uppföljning av analysen kring NIS-direktivet, som gäller informationssäkerhet för samhällsviktiga tjänster. Analysen genomfördes i oktober 2023 i samband med kommunens risk- och sårbarhetsarbete. Utskottet godkände uppföljningen, som ska rapporteras till Länsstyrelsen.
Beslut Utskottet godkände uppföljningen av analysen kring NIS-direktivet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anta nya riktlinjer och aktiva åtgärder för likabehandling och mångfald för perioden 2024–2026. Samtidigt upphävs den tidigare riktlinjen från 2019 om kränkande särbehandling och diskriminering. Syftet är att förenkla dokumentstrukturen för chefer och medarbetare.
Beslut De nya riktlinjerna för likabehandling och mångfald antogs och den gamla riktlinjen från 2019 upphävdes.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och chefer genom nya rutiner och riktlinjer på arbetsplatsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade att kommunstyrelsens ordförande har antagit Svalövs kommuns risk- och sårbarhetsanalys. Analysen är en lagkrav som beskriver hur extraordinära händelser kan påverka kommunens verksamhet. Dokumentet ska skickas till länsstyrelsen och andra berörda chefer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat utnämningen av en ny biträdande säkerhetsskyddschef. Enligt förslaget från Teddy Nilsson (SD) ska en person utöva uppdraget från och med den 22 januari. Uppdraget regleras i säkerhetsskyddsförordningen och innebär ansvar för informationssäkerhet och tillträdesbegränsning.
Beslut En tjänsteperson utses till biträdande säkerhetsskyddschef från och med den 22 januari.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog upp ett uppdrag från kommunfullmäktige att utreda hur kommunens stödverksamhet kan effektiviseras. Utskottet beslutade att följa ett förslag från flera partier om att ändra uppdragets fokus från sektorsövergripande till koncernövergripande. Två ledamöter deltog inte i beslutet.
Beslut Utskottet beslutade att ändra uppdraget om utredning av stödverksamhet från att gälla sektorer till att gälla hela koncernen.
Berör: Invånare som använder kommunens stödverksamhet kan påverkas av framtida förändringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott valde fyra nya företagsrepresentanter till näringslivsrådet för perioden 2024–2025. Beslutet fattades efter diskussion kring vikten av bred representation i kommunens näringsliv. En ledamot reserverade sig mot att ingen representant för lant- och skogsbruket valdes in.
Berör: Företagare och näringsliv i Svalöv kommun berörs genom att rådet får nya röster som representerar olika branscher.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Anders Malmros (V) som föreslog en extra avgift på 100 procent för flygresor i tjänsten. Förslaget var att avgiften skulle betalas in till en fond för klimatsmarta investeringar. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om extra flygavgift för tjänsteresor avslås.
Berör: Kommunens tjänstepersoner som reser i tjänsten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Anders Malmros (V) om att inrätta en fond för förnyelsebara och klimatsmarta investeringar. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta ett yttrande och att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Beslutet fattades utan att Marie Irbladh (C) och Jan Zielinski (S) deltog.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en fond för klimatsmarta investeringar.
Berör: Invånare, föreningar och företag i Svalöv som övervägde att söka stöd för klimatinvesteringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Centerpartiet som krävde ökad tillgång till handlingar i systemet Ciceron för förtroendevalda. Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen ska avslå motionen med hänvisning till ett yttrande från ordföranden. En ledamot reserverade sig mot beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen ska avslå motionen om ökad tillgång till handlingar för politiker.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunens nämnder och styrelser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog att ungdomar med A-traktor skulle kunna erbjudas ferie- och helgjobb i hemtjänsten. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. Beslutet fattades med instämmande av samtliga ledamöter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om att erbjuda ungdomar med A-traktor jobb i hemtjänsten.
Berör: Ungdomar med A-traktor i kommunen kan komma att få möjlighet till ferie- och helgjobb.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har upphandlat en ny leverantör för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden. Det nuvarande avtalet löper ut och kan inte förlängas. Utskottet beslutade att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som valdes ut i upphandlingen.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att ge den utvalda leverantören kontraktet för webbsändning av fullmäktiges möten.
Berör: Alla invånare som följer kommunfullmäktiges möten via webben.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 19 december 2023
