Arbetsutskottet fick information om flera ärenden, bland annat Ung Drive 2024, en ansökan om kompetensutveckling och planerade trygghetsdialoger. Ärendet innebar även uppdateringar om kommunens deltagande i evenemang på Ring Knutstorp, ett vänortsbesök i Tyskland samt en prognosuppföljning. Dessutom informerades om kultur- och fritidsavdelningens tillhörighet och en ekonomisk uppgörelse gällande Söderåsens miljöförbund.
Arbetsutskottet har beslutat att påbörja rekryteringen av en ny kommunchef efter nuvarande kommunchefs avgång. En kravprofil och en tidplan för processen har fastställs. Kommunchefen Teddy Nilsson (SD) föreslog justeringar i kravprofilen som togs med i beslutet.
Beslut Arbetsutskottet fastställde en kravprofil och en tidplan för rekryteringen av ny kommunchef.
Arbetsutskottet har beslutat att påbörja rekryteringen av en ny utbildningschef efter nuvarande chefs avgång. En kravprofil och en tidplan för processen har fastställts. Kommunistyrelsen kommer att fatta det slutgiltiga anställningsbeslutet i december.
Beslut Arbetsutskottet har godkänt en kravprofil och en tidplan för att rekrytera en ny utbildningschef.
Berör: Invånare som är verksamma inom kommunens skolverksamhet och som påverkas av ledarskiftet.
Arbetsutskottet tog emot information om pågående aktiviteter inom HR-avdelningen samt om rekryteringen av en utvecklingschef. Ärendet innefattade även svar på tidigare skrivelser och övriga personalärenden. Utskottet noterade den givna informationen.
Arbetsutskottet har tagit ställning till revideringen av förmånsriktlinjerna för anställda. Enligt protokollet har arbetsutskottet antagit ordförandens eget förslag. Ärendet handlar om att stryka personalbil som förmån och att förvaltningen ska se över övriga förmåner.
Beslut Arbetsutskottet antog ordförandens förslag om reviderade förmånsriktlinjer.
Berör: Anställda i Svalövs kommun som har rätt till förmåner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott antog ett förslag om att revidera kommunstyrelsens delegationsordning. Syftet är att tydliggöra och utöka vilka beslut som kommunchefen får fatta, särskilt gällande dataskydd (GDPR) och avgifter för kopior av allmänna handlingar. Även delegationen till räddningschefen förtydligas.
Beslut Arbetsutskottet antog förslaget om att uppdatera reglerna för vilka beslut kommunchefen får fatta.
Berör: Alla invånare som interagerar med kommunen, särskilt vid begäran om handlingar eller frågor om personuppgifter.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett förslag om att ändra riktlinjerna för när kommunen får köpa in varor och tjänster utan fullständig upphandling. Ändringen beror på nya lagkrav och gäller gränser för hur stora köpen får vara. Förslaget ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen för slutgiltigt beslut.
Beslut Arbetsutskottet stödjer förslaget om att uppdatera riktlinjerna för direktupphandling så att de följer den nya lagstiftningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förlänga ramavtalen för bemanningstjänster inom vård och omsorg. Avtalen gäller för hyrda sjuksköterskor, undersköterskor samt arbets- och fysioterapeuter. Förlängningen gäller till och med 31 augusti 2025.
Beslut Avtalen för hyrda vårdpersonal förlängs till och med 31 augusti 2025.
Berör: Invånare som behöver vård och omsorg påverkas genom att kommunen kan fortsätta hyra in personal.
Arbetsutskottet beslutade att göra en avropsanmälan till ett nytt ramavtal för audiovisuella produkter och tjänster. Det tidigare avtalet har löpt ut och det nya avtalet gäller fram till 2028. Avtalet omfattar bland annat bild, ljud, kameror samt installation och service.
Beslut Upphandlingssamordnaren bemyndigas att göra avropsanmälan till det nya ramavtalet för AV-produkter och tjänster.
Arbetsutskottet har tagit fram riktlinjer för hur kommunen ska organisera psykologiskt och socialt stöd vid kriser och katastrofer. Riktlinjerna förtydligar uppdraget och hur grupperna ska fungera. Arbetsutskottet antog förslaget till riktlinjer.
Beslut Arbetsutskottet antog förslaget till riktlinjer för psykologiskt och socialt omhändertagande (POSOM).
Berör: Invånare och besökare i Svalöv som drabbas av eller bevittnar svåra händelser, olyckor eller katastrofer.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett förslag om att revidera förbundsordningen för FINSAM Landskrona Svalöv. Förslaget kommer från FINSAMs styrelse som godkände revideringen i juni 2024. Arbetsutskottet antar nu förslaget och skickar det vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Arbetsutskottet antar förslaget till reviderad förbundsordning för FINSAM Landskrona Svalöv.
Berör: Invånare som använder sig av FINSAMs samarbetsverksamhet mellan Svalöv och Landskrona.
Arbetsutskottet har tagit del av resultatet från provtagning av avloppsvatten för att mäta missbruk av narkotiska preparat. Resultaten visar på utmaningar med tillförlitligheten på grund av det låga antalet anslutna invånare per vattenverk. Kostnaderna för analyserna har legat på säkerhetsenhetens budget.
Arbetsutskottet beslutade att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram kommunövergripande riktlinjer för barnrättsarbetet. Syftet är att säkerställa att kommunens verksamhet följer barnrättslagen och att barns rättigheter beaktas i planering och beslutsfattande. Förslaget till riktlinjer ska lämnas till arbetsutskottet i oktober 2024 för remiss.
Beslut Kommunledningskontoret ska ta fram riktlinjer för hur kommunen arbetar med barns rättigheter.
Berör: Barn och unga i kommunen berörs genom att deras rättigheter ska beaktas i kommunens arbete.
Arbetsutskottet har behandlat förslag på reviderade regler för kommunalt fyllnadsbidrag till ideella organisationer. En juridisk bedömning visade att det inte går att presentera nya regler som följer gällande lagstiftning. Därför återkallas det tidigare uppdraget att ta fram reviderade regler.
Beslut Arbetsutskottet återkallar uppdraget att revidera reglerna för fyllnadsbidrag och uppdrar förvaltningen att istället föreslå hur de gällande reglerna ska upphävas.
Berör: Ideella föreningar och organisationer i Svalöv som har anställda med lönebidrag från Arbetsförmedlingen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en kvartalsrapport om synpunkter som invånare har lämnat till kommunen. Under andra kvartalet 2024 inkom totalt två synpunkter till kommunstyrelsen. Ärendet handlar om att följa upp rutiner för hur allmänhetens åsikter hanteras.
Arbetsutskottet har antagit förslag till nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera begäranden om allmänna handlingar och sekretessbedömningar. Syftet är att säkerställa att utlämnande sker på ett enhetligt och korrekt sätt. Riktlinjerna kompletteras med text om att viss fördröjning kan vara acceptabel vid genomgång av omfattande material.
Beslut Arbetsutskottet antar förslaget till riktlinjer för allmänna handlingar, sekretessbedömning och utlämnande av dokument, med en tilläggstext om tillåten fördröjning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förvaltningen ska ta fram underlag för att upphandla ett nytt beslutsstödsystem. Systemet ska hjälpa kommunen att följa ekonomi, personal och nyckeltal. Digitaliserings- och IT-chefen får bemyndigande att genomföra upphandlingen om kostnaderna ryms inom befintlig ram.
Beslut Förvaltningen ska ta fram underlag för upphandling av ett nytt beslutsstödsystem, och digitaliserings- och IT-chefen får bemyndigande att genomföra upphandlingen om det går att finansiera inom befintlig ram.
Arbetsutskottet godkänner rapporten om projektet för det nya aktivitetshuset. Aktivitetshuset, som ligger i det gamla kvarnhuset, får namnet ”Kvarnen” efter en omröstning. Projektet avslutas och verksamheten överlämnas till bildningsnämnden för att bli en ordinarie del av kommunens kultur- och fritidsverksamhet.
Beslut Aktivitetshuset får namnet Kvarnen, projektet avslutas och verksamheten överlämnas till bildningsnämnden.
Berör: Invånare som vill använda kommunens kultur- och fritidsutbud i Svalöv.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra förvaltningen att ansöka om medel från LEADER Skåne Mitt Nordväst för projektet Smarta Orter 2.0. Projektet är en fortsättning på det tidigare projektet Smarta tätorter och syftar till att stärka föreningar och företagare i kommunens tätorter. Projektet beräknas kosta totalt 695 000 kr, varav kommunen bidrar med 160 000 kr.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att förvaltningen ska ansöka om medel för att genomföra projektet Smarta Orter 2.0.
Berör: Invånare, föreningar och företagare i Svalövs kommun som vill engagera sig i lokal utveckling eller starta verksamhet.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett förslag om nya avgifter för marknadskontroll inom Söderåsens miljöförbund. Avgifterna behövs för att finansiera kontroller av kemiska produkter och mobila maskiner enligt nya EU-regler. Förslaget innebär att verksamheter debiteras en timavgift för handläggning och tillsyn, samt en fast avgift för restid.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner förbundets taxa för marknadskontroll, som ska gälla från den 1 januari 2025.
Berör: Företag och verksamheter inom Svalöv kommun som omfattas av miljöbalkens tillsyn, särskilt de som hanterar kemiska produkter eller mobila maskiner.
Arbetsutskottet har tagit ställning till Söderåsens miljöförbunds förslag om nya taxor för tillsyn enligt strålskyddslagen. Tillsynen gäller bland annat solarier och radon i bostäder. Förslaget innebär att avgifterna debiteras efter tid och att taxan börjar gälla från 1 januari 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya taxorna för strålskyddstillsyn som ska gälla från 1 januari 2025.
Berör: Företag som driver solarier och fastighetsägare som kontrolleras för radon i bostäder.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya taxor för tillsyn av sprängämnesprekursorer i Söderåsens miljöförbund. Taxan börjar gälla den 1 januari 2025 och innebär en övergång till efterdebitering av avgifter. Beslutet innebär ingen avgiftshöjning, men indexuppräkning kommer att ske enligt samma modell som för andra taxor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxan för tillsyn av sprängämnesprekursorer med tillträde 1 januari 2025.
Berör: Företagare och verksamheter som säljer eller använder kemiska produkter som klassas som sprängämnesprekursorer, exempelvis mineralgödsel, väteperoxid och svavelsyra.
Söderåsens miljöförbund begär att medlemskommunerna höjer medlemsbidraget från och med 2025 med 19 kronor per invånare och år. Förbundet begär även ett engångskapital på 1 291 000 kronor för att täcka ett underskott från 2023. Arbetsutskottet noterade informationen och uppdrog åt kommunstyrelsens ordförande att konsultera de övriga medlemskommunerna.
Söderåsens miljöförbund har beslutat om nya riktlinjer för hur överskott av eget kapital ska återföras till medlemskommunerna. Syftet är att stärka förbundets ekonomi samtidigt som man säkerställer att kommunerna inte låser fast för stora summor. Kommunstyrelsens ordförande uppdras att konsultera övriga medlemskommuner i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag att utveckla kommunhusets reception till ett kontaktcenter. Syftet är att förbättra service och tillgänglighet för invånarna genom en centraliserad inngång för frågor och ärenden. Uppdraget inkluderar även att ta fram förslag till ombyggnad med kostnadsberäkning för säkerhet och anpassning till den nya verksamheten.
Beslut Förvaltningen ska utveckla receptionen till ett kontaktcenter och ta fram förslag till nödvändig ombyggnad.
Berör: Alla invånare som kontaktar kommunen för frågor eller ärenden.
Region Skånes kollektivtrafiknämnd har skickat ut ett förslag till nytt regelverk för serviceresor på remiss. Svalöv kommun ska ge sina synpunkter senast den 30 september 2024. Arbetsutskottet beslutade att inhämta ett yttrande från socialnämnden innan kommunstyrelsen fattar beslut.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att socialnämnden ska lämna ett yttrande om förslaget till kommunstyrelsen senast den 28 augusti 2024.
Berör: Invånare som använder serviceresor för kollektivtrafik.
Region Skåne har skickat ett förslag till nytt trafikförsörjningsprogram för åren 2025-2035 på remiss till kommunen. Syftet är att samla in synpunkter på hur den regionala kollektivtrafiken ska utvecklas framöver. Arbetsutskottet har beslutat att förvaltningen ska ta fram ett yttrande som sedan ska behandlas i höst.
Berör: Invånare som använder den regionala kollektivtrafiken i Skåne.
Arbetsutskottet har berett en motion från Anders Malmros (V) som föreslog att kommunen skulle bojkottar varor och tjänster från Ryssland och Israel. En handläggare har lämnat en juridisk bedömning och kommunstyrelsens ordförande har tagit fram ett förslag. Arbetsutskottet har beslutat att anta ett förslag som innebär att kommunstyrelsen ska ta ställning till motionen och därefter avslå den i kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta ett yttrande och därefter avslå motionen i kommunfullmäktige.
Berör: Alla invånare som är intresserade av kommunens köpavtal och politiska ställningstaganden kring internationella konflikter.
Arbetsutskottet har behandlat en motion från Anders Malmros (V) som föreslog att kommunen skulle starta en verktygspool för invånarna. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta ett yttrande och att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Förslaget bygger på en juridisk bedömning och ett förslag från kommunstyrelsens ordförande.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ett yttrande och att kommunfullmäktige avslår motionen om en verktygspool.
Berör: Alla kommuninvånare som övervägt att låna ut eller hyra ut verktyg via en kommunal tjänst.
Arbetsutskottet har tagit del av en rapport från KPMG som granskat socialnämndens kostnader och styrning. Uppdraget var ett uppdrag från kommunfullmäktige för att se om kostnaderna är höga och hur verksamheten styrs. Arbetsutskottet föreslår att rapporten godkänns och att uppdraget avslutas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna rapporten om socialnämndens ekonomi och avsluta uppdraget.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster kan påverkas av framtida beslut om kostnader och bemanning.
Arbetsutskottet har tagit emot en utredning om kostnader för att ge personalen inom barnomsorgen arbetskläder och skor. Utredningen visar priser för olika plagg baserat på nuvarande avtal och marknadspriser. Ärendet överlämnas nu för politiskt ställningstagande.
Berör: Personalen inom barnomsorgen i Svalöv kommun.
