Miljö- och byggnadsnämnden tog del av en ekonomisk uppföljning för november. Nämnden noterade informationen till protokollet. Ingen anmälde sig jävig vid sammanträdet.
Förvaltningen informerade om att det finns en budgetavvikelse på -140 000 kronor inom miljö- och byggnadsnämndens verksamhet. Avvikelsen beror på olika kostnadsförändringar i avdelningarna, där miljöavdelningen har en större underskott än vad som planerades. Nämnden tog emot informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att förlänga den befintliga kompetensförsörjningsplanen för perioden 2022–2024. Detta görs i avvaktan på att en ny, kommunövergripande kompetensförsörjningsstrategi antas. Den förlängda planen gäller tills en ny plan är på plats.
Beslut Nämnden förlänger den nuvarande kompetensförsörjningsplanen tills en ny är antagen.
Miljö- och byggnadsnämnden har granskat sitt interna kontrollsystem för 2024. Nämnden godkände rapporten och beslutade att skicka den till kommunstyrelsen och revisorerna. Rapporten bygger på en riskinventering som genomfördes efter att tidigare revisioner pekat på brister.
Beslut Nämnden godkände den interna kontrollen och överlämnade rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna.
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att anta en reviderad informationshanteringsplan. Planen gäller från och med 1 januari 2025 och ersätter den tidigare planen från 2022. Revideringen har främst handlat om att anpassa hanteringen av bygglovshandlingar till förvaltningens digitala arbetssätt.
Beslut Nämnden antog den reviderade informationshanteringsplanen som gäller från 2025-01-01.
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att digital information i ärendehanteringssystemet ska räknas som original för ärenden från 2011. Beslutet gäller även att gallringsfristen för makulerade pappershandlingar på bygglovsavdelningen ska tillämpas retroaktivt för ärenden inkomna mellan 2011 och november 2018. Syftet är att förenkla arkivvården efter att arbetssättet blivit mer digitalt.
Beslut Digitala handlingar från 2011 och framåt räknas som original, och gamla pappershandlingar från samma period får gallras enligt gällande regler.
Berör: Invånare som har ärenden hos bygg- och miljöförvaltningen från 2011 och framåt.
Ramona Gullholm (S) lämnade information från folkhälsorådet till Miljö- och byggnadsnämnden. Ärendet gällde uppföljning av verksamheten under 2024. Nämnden tackade för informationen.
Miljö- och byggnadsnämnden fick information om verksamhetsplanen för miljöavdelningen 2025. Ärendet innefattade även redovisning av rapporter om hot och våld, geodatastrategi, hållbarhetsredovisning samt en HME-undersökning. Nämnden tackade för informationen.
Miljö- och byggnadsnämnden har inte hunnit fastställa en fullständig tillsynsplan för 2025 innan året började. För att verksamheten ska kunna fortsätta under januari till mars 2025 har nämnden beslutat att miljöavdelningen ska arbeta enligt förvaltningens förslag. Detta innebär att prioriteringar görs för styrd, händelsestyrd och behovsprioriterad tillsyn under denna period.
Beslut Miljöavdelningen ska arbeta enligt förvaltningens förslag om prioriterade tillsynsaktiviteter under perioden 1 januari till 1 mars 2025.
Berör: Företag och verksamheter inom miljöfarlig verksamhet, livsmedel, lantbruk och hästgårdar som kan bli föremål för tillsyn under perioden.
Miljö- och byggnadsnämnden tar emot en redovisning av beslut som har fattats av tjänstepersoner och ordföranden enligt den antagna delegationsordningen. Nämnden lägger redovisningen till handlingarna utan att ompröva eller fastställa de enskilda besluten. Det rör sig om information i byggärenden.
Miljö- och byggnadsnämnden fick information om en detaljplan för en infartsparkering i Hamburgsund. Ärendet gäller fastigheten Hamburgsund 17:1. Nämnden tackade för informationen.
Berör: Invånare i Hamburgsund som bor nära den planerade parkeringen.
Miljö- och byggnadsnämnden har godkänt granskningsutlåtandet för en detaljplan i Hamburgsund. Detaljplanen syftar till att bekräfta en befintlig parkeringsyta med tillhörande infart på cirka 0,14 hektar. Parkeringen uppfördes tidigare med tillfälligt bygglov som nu har upphört, och planen ska säkerställa att parkeringen kan användas, särskilt under sommarperioden.
Beslut Nämnden godkände granskningsutlåtandet för detaljplanen som reglerar parkeringen i Hamburgsund.
Berör: Invånare och besökare som använder parkeringsplatsen i Hamburgsund.
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en detaljplan för Saltviks camping. Syftet är att utöka campingens yta och anpassa verksamheten till nya regler för brandskyddsavstånd. Planen möjliggör fler campingstugor och bekräftar befintliga bostadshus.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen för Saltviks camping.
Berör: Invånare i Saltvik och personer som bor eller verkar i närheten av campingområdet.
Miljö- och byggnadsnämnden har beviljat bygglov för nybyggnad av ett enbostadshus på 111,3 kvadratmeter. Ärendet gällde en ansökan där byggnadshöjden var 0,8 meter högre än vad detaljplanen tillåter. Nämnden bedömde att avvikelsen var liten och godkände bygget med en avgift på 19 569 kronor.
Beslut Nämnden beviljade bygglov för huset trots att det är högre än planens gräns, och beslöt om en avgift på 19 569 kronor.
Berör: Den enskilda byggherren som ansökt om bygglov för fastigheten.
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att ta ut en byggsanktionsavgift på 105 116 kronor av en fastighetsägare. Avgiften tas ut eftersom byggnationen påbörjades innan startbesked hade beviljats, trots att bygglov senare beviljades. Fastighetsägaren hävdade att man trodde gjutningen av plattan inte räknades som påbörjad byggnation.
Beslut Nämnden beslutar att ta ut en byggsanktionsavgift om 105 116 kronor av fastighetsägaren för att byggnationen påbörjades innan startbesked.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som påbörjade byggnationen utan startbesked.
Miljö- och byggnadsnämnden har avslagit en ansökan om förhandsbesked för att bygga ett enbostadshus och skapa en ny fastighet. Beslutet grundar sig på att platsen ligger i ett oexploaterat område inom den yttre kustzonen där översiktsplanen rekommenderar restriktiv bebyggelse. Nämnden bedömde att placeringen var olämplig med tanke på landskapsbilden och att en ny tillfartsväg skulle behövas inom strandskyddat område.
Beslut Nämnden avslår ansökan om att bygga ett nytt hus på den angivna platsen och tar ut en avgift på 15 141 kronor.
Berör: Den sökande som ansökt om att bygga ett enbostadshus på den aktuella tomten.
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att ge ett positivt förhandsbesked för att bygga ett enbostadshus i ett plan utan inredd vind. Beslutet innebär att sökanden får bygga ett hus om cirka 150 kvadratmeter på en plats som är avgränsad av väg, berg och en befintlig bostad. Nämnden har även beslutat att ta ut en avgift på 17 790 kronor för handläggningen.
Beslut Nämnden godkände förslaget att bygga ett enplanshus och beslöt att ta ut en avgift på 17 790 kronor.
Berör: Sökanden som vill bygga huset och grannar i området.
Miljö- och byggnadsnämnden har gett ett positivt förhandsbesked för att bygga ett enbostadshus på en ny fastighet. Beslutet innebär att huset får uppföras i ett våningsplan utan inredd vind, förutsatt att det anpassas väl till platsen och att hällmarken bevaras. En avgift på 14 627 kronor tas ut för handläggningen.
Beslut Nämnden godkände förhandsbeskedet för husbygget och beslutade att ta ut en avgift på 14 627 kronor.
Berör: Den sökande fastighetsägaren som planerar att bygga huset.
Miljö- och byggnadsnämnden har beviljat bygglov för ett enbostadshus på 150 kvadratmeter. Ärendet gällde en byggnation som påbörjades tidigare utan fullständiga handlingar och som avviker från detaljplanen gällande avstånd till grannar och takvinkel. Nämnden bedömde att dessa avvikelser är små och godkände därför bygget.
Beslut Nämnden beviljar bygglov för huset och tar ut en avgift på 36 795 kronor.
Berör: Byggherren och grannar i närheten av fastigheten i Skärkäll.
Miljö- och byggnadsnämnden har beviljat rivningslov för ett äldre hus och bygglov för ett nytt fritidshus i Sannäs. Även om förvaltningen och Bohusläns museum var emot rivningen på grund av kulturmiljöhänsyn, ansåg nämnden att huset var för dåligt skickat för renovering. En avgift på 39 731 kronor har beslutats att tas ut.
Beslut Nämnden gav bygglov för ett nytt fritidshus och rivningslov för det gamla huset, trots att förvaltningen föreslog avslag.
Berör: Invånare i Sannäs som bor i närheten av fastigheten påverkas av ändringarna i bebyggelsen.
Miljö- och byggnadsnämnden har beviljat bygglov och marklov i efterhand för en uppförd stödmur och markutfyllnader vid ett flerbostadshus. Muren strider mot detaljplanen, men nämnden bedömer att åtgärden tillgodoser ett gemensamt behov och kan godkännas. En avgift på 15 418 kronor tas ut för handläggningen.
Beslut Nämnden beviljar bygglov i efterhand för muren och tar ut en avgift på 15 418 kronor.
Berör: Boende i närheten av det aktuella flerbostadshuset och Gisslerödsbacken.
Miljö- och byggnadsnämnden behandlade en ansökan om bygglov i efterhand för tre sammanbyggda sjöbodar. Nämnden valde att inte fatta beslut direkt utan att återremittera ärendet till förvaltningen. Orsaken är att nämnden anser att en kontrollansvarig måste utses innan ärendet kan avgöras.
Beslut Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen och ger ordföranden rätt att besluta när sökanden har kompletterat ansökan med en kontrollansvarig.
Berör: Sökanden som ansökt om bygglov för sjöbodarna och grannar i närheten av fastigheten.
Miljö- och byggnadsnämnden har beviljat bygglov för nybyggnad av ett fritidshus i en våning. Byggnaden ska ha en byggnadsarea på cirka 92 kvadratmeter och placeras inom sammanhållen bebyggelse. En avgift på 43 882 kronor tas ut för handläggningen.
Beslut Nämnden beviljar bygglov för ett nytt fritidshus och tar ut en avgift på 43 882 kronor.
Berör: Den sökande som ska bygga fritidshuset påverkas direkt genom att få bygglov.
Miljö- och byggnadsnämnden tar emot en redovisning av beslut som har fattats av tjänstepersoner och ordföranden enligt delegationsordningen. Nämnden lägger redovisningen till handlingarna utan att pröva eller ändra de enskilda besluten.
Miljö- och byggnadsnämnden tog del av en redovisning av meddelanden som har kommit till nämnden. En av punkterna gällde en kommunikationsplan för service. Nämnden beslöt att lägga redovisningen till handlingarna.
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat att utveckla en kommunikationsplan för att förbättra servicen och samarbetet med näringslivet. Syftet är att tydliggöra vad service innebär inom myndighetsutövningen och öka kundnöjdheten. Förvaltningschefen ska ta fram planen och rapportera tillbaka till nämnden under 2025.
Beslut Nämnden bestämde att förvaltningschefen ska ta fram en kommunikationsplan och rapportera om arbetet i april och juni 2025.
Berör: Invånare och företag som interagerar med miljö- och byggnadsnämndens tjänster.