Lönenämnden 7 februari 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Lönenämnden valde Linn Brandström (M) att justera protokollet från sammanträdet.

Lönenämndens verksamhet presenterades

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Nämnden har fått flera nya ledamöter och ersättare. Därför gav lönechefen en genomgång av lönenämnden och vad den arbetar med. Nämnden beslutade att notera informationen.

Årsbokslut 2022 för lönenämnden godkänt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Lönenämnden har godkänt årsbokslutet för 2022. Resultatet visar ett överskott på 274 800 kronor som fördelas mellan de fyra kommunerna. Karlsborgs kommun får del av överskottet för den tid de varit en del av den gemensamma lönenämnden. Samtliga fyra verksamhetsmål för året uppnåddes.

Beslut Lönenämnden godkänner årsbokslutet för 2022 och fördelar överskottet mellan kommunerna, där Töreboda får 60 456 kronor.

Nya verksamhetsmål för lönenämnden 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Lönenämnden har beslutat om verksamhetsmål för hela mandatperioden 2023–2026 i stället för ett år i taget. Målen är att kunderna inom MTG-kommunerna ska vara nöjda med lönekontorets leverans och att medarbetarna ska trivas och vilja arbeta kvar. Målen bygger på fullmäktigemålen i Gullspångs kommun, som är värdkommun för den gemensamma lönenämnden, och på samverkansavtalet.

Beslut Lönenämnden antar två mål för mandatperioden: nöjda kunder och nöjda medarbetare.

Berör: Medarbetare och chefer i de kommuner som använder det gemensamma lönekontoret berörs av målen.

Uppföljning av internkontroll 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Lönenämnden har följt upp sin internkontroll för 2022. Kontrollen omfattade punkterna anställningsavtal, avslut, behörighet, lönetillägg, utbetalda arvoden till förtroendevalda samt kopplingen mellan folkbokföringen och Personec P. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av kontrollpunkterna.

Beslut Lönenämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2022.

Uppdaterad internkontrollplan för lönenämnden 2023–2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Lönenämnden beslutade att uppdatera sin internkontrollplan för 2023–2024. Planen kompletteras med två kontrollpunkter: kontroll av inkomstuppgifter för förtroendevalda och IT-säkerhet. Därmed omfattar planen kontroll av i-tjänster, kvitton, ej attesterade poster, inkomstuppgifter för förtroendevalda samt IT-säkerhet.

Beslut Lönenämnden lägger till kontroll av förtroendevaldas inkomstuppgifter och IT-säkerhet i sin internkontrollplan för 2023–2024.

Berör: Förtroendevalda i Töreboda kommun berörs av kontrollen av inkomstuppgifter.

Kartläggning av manuella arbetsmoment i lönehanteringen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Lönenämnden fick en redovisning av hur kostnadsfördelningen per lönespecifikation ser ut mellan kommunerna. Nämnden beslutade att ge lönechefen i uppdrag att till nästa nämndsmöte kartlägga vilka arbetsmoment som fortfarande är manuella och tidskrävande, samt om hanteringen skiljer sig mellan kommunerna.

Beslut Lönechefen ska till nästa nämndsmöte kartlägga manuella och tidskrävande arbetsmoment i lönehanteringen och om de skiljer sig mellan kommunerna.

Information om inkomstuppgifter för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 7 februari 2023

Lönenämnden fick information om rutinerna för utbetalning av arvoden till förtroendevalda. Johan Abrahamsson (M) betonade att hanteringen ska följa reglementet. En ny internkontrollpunkt för 2023–2024 ska säkerställa kontrollen av inkomstuppgifter, och arbetet med e-tjänsten hos Visma pågår.

Berör: Förtroendevalda i Töreboda kommun som söker ersättning och arvode.