21
ärenden
8
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
En anmälan om potentiell intressekonflikt gjordes i samband med beslut om ORSA-rapporten 2024. Anmälan gällde en person som är funktionsansvarig för riskhantering i ett bolag. Ärendet handlar om att säkerställa att beslut fattas utan partiskhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommundirektören redovisade statusen för granskningsåtgärder under 2024. Fem rekommendationer har inkommit från internrevisionen gällande styrning av IT och informationssäkerhet. Ärendet hänvisar till en tidigare paragraf för detaljer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommundirektören informerade om pågående arbete inom Kommunförsäkringsföreningen. Ett möte har hållits med SKR kring försäkringslösningar för kommuner och regioner. Föreningen har även lämnat in synpunkter på ett lagförslag om digital operativ motståndskraft för finanssektorn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
En handläggare informerade kommunstyrelsen om att en rapport om styrelsens lämplighet (Fit & Proper) för 2024 har lämnats in till Finansinspektionen. Ärendet handlar om att följa upp och dokumentera att styrelseledamöterna uppfyller kraven för att inneha sina roller.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
En compliance officer presenterar styrelseenkäten för 2024. Enkäten innehåller samma frågor som de senaste fem åren för att kunna jämföra svar över tid. Resultatet ska presenteras på ett kommande styrelsemöte.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
En compliance officer informerade kommunstyrelsen om att beställarrapporter för 2024 ska lämnas in senast den 29 januari. Rapporterna gäller nyckelfunktioner enligt Solvens II-regelverket, där styrelsen har utsett ansvariga personer. Vissa funktioner hanteras av externa parter på grund av komplexitet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen fick information om att en ny modul för riskhantering har implementerats i kommunens affärssystem INSMAN. En handläggare presenterade hur modulen samlar data om försäkringsobjekt och automatiserar besiktningsprocesser. Styrelsen bedömde implementeringen som positiv.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Systemansvarig presenterade en ny CRM-modul som är installerad i systemet INSMAN. Modulen fungerar som en kundportal för bolagets delägarkommuner och majoritetsägda bolag. Den samlar uppgifter om försäkringar, skador och riskminimeringsprojekt samt ger utrymme för anteckningar och dokument.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen godkände verkställande direktörens rapport om bolagets ekonomi per 30 november 2024. Styrelsen fastställde även återförsäkringspanelen för 2025. Rapporten visar på ett positivt sammantaget resultat före skatt och beskriver status för försäkringsverksamheten.
Beslut Styrelsen godkände VD-rapporten och fastställde återförsäkringspanelen för 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen noterade internrevisionens granskningsrapport för fjärde kvartalet 2024, som handlade om IT-styrning och informationssäkerhet. Styrelsen bestämde att bolagets VD ska vidta åtgärder baserat på rapportens fem rekommendationer och löpande rapportera om utfallet. Dessutom antogs internrevisionens granskningsplan för 2025.
Beslut Styrelsen noterade revisionsrapporten, uppdrog åt VD att åtgärda bristerna och antog granskningsplanen för 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har fastställt beställaransvaret för utvärdering av ett kommunalt bolags nyckelfunktioner för år 2025. Syftet är att säkerställa att bolaget levererar sina tjänster enligt avtal och riktlinjer. Beslutet bygger på ett förslag från arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt planerna för hur man ska kontrollera att ett kommunalt bolag gör sitt jobb rätt under 2025.
Berör: Indirekt alla invånare som använder tjänster från det berörda kommunala bolaget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Styrelsen för Svenska Kommunförsäkrings AB har godkänt bolagets årliga risk- och solvensrapport (ORSA) för 2024. Rapporten analyserar bolagets största risker och deras påverkan på kapitalnivåerna fram till 2027. En av de identifierade riskerna kräver ett omedelbart kapitaltillskott från delägarkommunerna om den skulle inträffa.
Beslut Styrelsen godkände ORSA-rapporten 2024 med dess underlag och bedömningar.
Berör: Delägarkommunerna, som kan behöva göra ett kapitaltillskott om en specifik risk skulle inträffa.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen behandlar en motion från 2023 som yrkar på återinförande av friskvårdstimmar för alla kommunala anställda. Trots att personalnämnden tidigare föreslog bifall, föreslår kommunstyrelsen nu att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Förvaltningen bedömer att det saknas förutsättningar för en likvärdig lösning för alla medarbetare på grund av kostnader och personalbrist.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om friskvårdstimmar.
Berör: Alla anställda inom Umeå kommun som föreslog att få möjlighet att träna på arbetstid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Anders Ågren (M) som föreslår att återinföra friskvårdstimmar för alla kommunala anställda. Förvaltningen och personalnämnden föreslår att motionen ska avslås med hänvisning till genomförbarhet och jämställdhetsaspekter. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka tillbaka motionen om friskvårdstimmar för att den ska beredas på nytt.
Berör: Beslutet påverkar främst de anställda inom Umeå kommun som skulle ha kunnat få möjlighet att träna på arbetstid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Moderaterna om att genomföra en extern granskning av studieförbunden. Kulturnämnden har tidigare föreslagit avslaget med motiveringen att kontrollerna av studieförbundens verksamhet har förbättrats och att nya statliga regler kommer att ändra bidragssystemet. Två moderata ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en extern granskning av studieförbunden.
Berör: Invånare som deltar i studieförbundens folkbildningsverksamhet och skattebetalare som finansierar stödet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag från personalnämnden om att fastställa en ny lönepolicy för Umeå kommun. Samtidigt föreslås att kommunstyrelsen ska fastställa en riktlinje för det lönestrategiska arbetet. Beslutet innebär att dessa dokument ska styrande för hur löner hanteras i kommunens nämnder.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa lönepolicyn och att själv fastställa riktlinjen för lönestrategiskt arbete.
Berör: Alla anställda i Umeå kommun berörs av de nya reglerna för lönesättning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 januari 2025
