Lönenämnden HUL 10 mars 2022

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 10 mars 2022

Lönenämnden HUL valde Michael Jonnerby (C) till justerare för sammanträdet. Ordföranden ställde frågan och nämnden beslutade enligt förslaget.

Lönenämnden HUL informeras om lönesamverkan och framtidsplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 10 mars 2022

HR- och personalcheferna ville veta hur Lönenämnden HUL ser på Lönesamverkan HULs utveckling och framtid. Enligt samverkansavtalet kan nämnden erbjuda fler bolag att ansluta sig, men det kräver ändrade arbetssätt och en mer centraliserad lönehantering. Nämnden tog emot informationen och tar med frågan till fortsatta framtidsdiskussioner.

Berör: Anställda i kommunerna som ingår i Lönesamverkan HUL berörs av hur lönehanteringen utvecklas.

Bokslut 2021 för Lönesamverkan HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 10 mars 2022

Lönenämnden HUL redovisar ett underskott på 368 000 kronor för 2021, vilket beror på ökade lönekostnader. Underskottet täcks av tidigare upparbetat överskott och det kvarvarande överskottet på 368 000 kronor reserveras till 2022, så nämnden redovisar ett nollresultat. Peter Danielsson (S) yrkade att överskottet flyttas över till 2022, och nämnden beslutade i enlighet med förslaget med detta tillägg.

Beslut Nämnden godkänner bokslutet för 2021 och flyttar det kvarvarande överskottet på 368 000 kronor till 2022.

Rapport om internkontroll 2021 för Lönesamverkan HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 10 mars 2022

Lönenämnden HUL tog emot en rapport om hur internkontrollen fungerade 2021. Kontrollen gällde manuellt registrerade löneunderlag och behörigheter i lönesystemet. Granskningen av 20 manuellt registrerade rapporter per lönekonsult visade att alla uppgifter var korrekta. Behörighetshanteringen sköts via systemet Neptune och kräver noggranna kontroller, särskilt vid organisationsförändringar.

Berör: Anställda i de kommuner och bolag som samverkar i Lönesamverkan HUL berörs av hur löner och behörigheter hanteras.

Lönechefen informerar lönenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 10 mars 2022

Lönenämnden HUL fick information från lönechefen om löneskulder 2021, extralöner 2021, P-Mobile, ny organisation i TimeCare och nya bolag som startade i januari 2022. Lönechefen föreslog att frågan om löneskulder bör tas upp i samtliga medlemskommuner. Ordföranden frågade om nämnden kunde godkänna informationen och konstaterade att så skett.

Lönenämnden godkänner avtal med Lessebo Fjärrvärme

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 10 mars 2022

Lessebo Fjärrvärme vill teckna avtal om pensions- och löneadministration med Lönesamverkan HUL. Ett avtal har redan upprättats och signerats. Lönenämnden HUL godkänner avtalet och skickar ärendet vidare till kommunstyrelserna i Högsby, Uppvidinge och Lessebo för att sedan behandlas i respektive kommunfullmäktige.

Beslut Lönenämnden godkänner avtalet med Lessebo Fjärrvärme och skickar det vidare till kommunstyrelserna inför beslut i kommunfullmäktige.