Kommunstyrelsen fick information om projektstatusen för ÖVAR. ÖVAR AB har beslutat att lämna skriftlig information till Vaxholms stad och Österåker. Företagsledningen för ÖVAR AB presenterade även projektet muntligt för styrelsen.
Utskottet fick information om arbetet med att förbättra kvaliteten på Vaxholms särskilda boende för äldre. En handlingsplan är påbörjad med insatser som en demenssamordnare, en ny boulbana och förbättrad utemiljö. Socialstyrelsens brukarundersökning visar en nedåtgående trend sedan 2017, vilket kräver fortsatta åtgärder.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden för äldre i Vaxholm.
Kommunstyrelsen informerar om två beslut inom socialtjänsten som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Det rör sig om ett beslut för dagverksamhet för äldre på grund av platsbrist och ett beslut om trygghetslarm där den enskilde inte lämnat en extranyckel. Ingen information finns om icke verkställda beslut enligt Lagen om stöd och service.
Berör: Invånare som har beslut om sociala insatser som inte har kunnat genomföras inom tre månader.
Kommunstyrelsen har granskat och godkänt tertialbokslut 2 för 2024. Bokslutet redovisas av kommunledningskontoret. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.
Beslut Kommunstyrelsens tertialbokslut 2 för 2024 godkänns.
Kommunstyrelsen har godkänt Vaxholms stads svar på en utredning om likvärdighet och effektivitet i kommunsektorn. Utredningen föreslår att Vaxholms bidrag till det kommunala utjämningssystemet ska öka från 94 till 111 miljoner kronor. Kommunen anser att utjämningen bör baseras på strukturella skillnader och inte straffa kommuner med lägre kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen godkände stadens remissvar till utredningen om utjämningssystemet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad version av programmet för mål och uppföljning av privata utförare för perioden 2023-2026. Uppdateringen görs på grund av en lagändring som trädde i kraft den 1 juli 2024. Programmet styr hur kommunen följer upp verksamheter som utförs av privata aktörer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade programmet för mål och uppföljning av privata utförare 2023-2026.
Förvaltningen har utrett möjligheterna att hyra ut eller sälja Rindö bergrum. Utredningen visar att utrymmet är svårt att avyttra och att kostnaderna för att rusta upp det är för höga i förhållande till den låga efterfrågan. Utskottet beslutade därför att avbryta utredningsuppdraget och behålla utrymmet i reserv.
Beslut Utskottet beslutade att avbryta utredningen om att hyra ut eller sälja Rindö bergrum.
Kommunstyrelsen beslutade att upphandla ett ramavtal för tekniska konsulter för att underlätta större byggprojekt. Byggprojektchefen fick fullmakt att hantera upphandlingen och ingå avtal. Förvaltningen ska informera kommunstyrelsen när upphandlingen är klar.
Beslut Kommunen ska upphandla ett ramavtal för tekniska konsulter och byggprojektchefen får fullmakt att genomföra upphandlingen.
Utskottet fick information om Storsthlms remissyttrande på samrådsförslaget för Regionplan för Stockholm 2060 (RUFS 2060). Storsthlms kommentarer gällde främst processen, genomförandet och förankringen av planen samt vissa sakområden. Ärendet noterades till protokollet utan ytterligare beslut.
Kommunstyrelsen har godkänt kommunens yttranden över nätutvecklingsplanerna för E.ON, Vattenfall Eldistribution och Boo Energi för perioden 2025–2034. Yttrandena innehåller synpunkter på bland annat hur kommunens översiktsplaner har använts som underlag och hur kapacitetsåtgärder i regionnätet påverkar Vaxholm. Beslutet innebär att kommunen lämnar in sina kommentarer till Energimarknadsinspektionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrandena över nätutvecklingsplanerna för E.ON, Vattenfall Eldistribution och Boo Energi.
Berör: Invånare i Vaxholm som berörs av framtida utbyggnad och underhåll av elnätet.
Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska godkänna och teckna ett fastighetsöverlåtelseavtal. Ärendet handlar om ett markköp. Beslutet fattades med ändring av ordval i avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett fastighetsöverlåtelseavtal godkänns och tecknas.
Utskottet fick information om att renoveringen av kajen pågår enligt plan, med arbeten i Öster- och Västerhamnen. Upphandlingen av mark- och VA-arbeten för Söder- och Österhamnen har avbrutits pga bristande konkurrens. Projektet har en total budget på 381 000 000 kronor och målet är att vara färdigt 2026.
Berör: Invånare och besökare som använder kajen och hamnarna i Vaxholm.
Två nämndinitiativ från Liberalerna/Vänsterdemokraterna (LVD) om att få en ekonomisk rapport från kajprojektet har behandlats. Förvaltningen föreslår att initiativen ska anses besvarade eftersom en nulägesrapport med ekonomisk information redan presenterats för kommunstyrelsen. Utskottet bifaller förslaget.
Berör: Invånare som är intresserade av kajprojektets kostnader och utveckling.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja timavgiften för livsmedelskontroll. Avgiften ska öka från 1 250 kronor till 1 300 kronor per timme. Den nya avgiften ska gälla från den 1 januari 2025.
Beslut Timavgiften för livsmedelskontroll höjs till 1 300 kronor per timme från och med 1 januari 2025.
Berör: Livsmedelsföretag som betalar avgift för offentlig kontroll.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och andra lagar. Systemet byts ut från schablonavgifter till efterhandsdebitering, vilket innebär att avgiften betalas efter att tillsynen är genomförd. Timavgiften höjs från 1 240 kronor till 1 300 kronor per timme.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för miljöbalkstillsyn som börjar gälla den 1 januari 2025.
Berör: Företag och verksamheter som omfattas av miljöbalkstillsyn, strålskyddstillsyn eller tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer och fartygsföroreningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit fram en handlingsplan för att förebygga våldsbejakande extremism i Vaxholm. Utskottet beslutade att anta planen. Syftet är att stödja kommunens medarbetare i att arbeta förebyggande och bevara den trygga situationen i kommunen.
Beslut Utskottet antog handlingsplanen mot våldsbejakande extremism.
Utskottet beslutade att upphandla ett nytt ramavtal för cateringtjänster eftersom det nuvarande avtalet löper ut. Den administrativa chefen fick delegation att hantera upphandlingen, tilldela kontrakt och vid behov ändra eller säga upp avtal. Avtalet ska täcka samma behov som tidigare, nämligen fika/tårta samt mat/sallad/catering.
Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt ramavtal för cateringtjänster och den administrativa chefen får besluta om upphandlingen och avtalsförändringar.
Berör: Invånare som använder kommunens cateringtjänster, exempelvis vid evenemang eller i skolor och äldreomsorg.
Utskottet tog del av dataskyddsombudets granskning av hur Vaxholms stad hanterar personuppgifter. Utskottet noterade informationen och gav förvaltningen i uppdrag att redovisa vilka åtgärder som planeras eller har utförts senast 31 maj 2025.
Länsstyrelsen har inspekterat överförmyndarnämndens verksamhet i Värmdö och Vaxholm. Inspektionen genomfördes i mars 2024 och omfattade registerkontroller samt granskning av 15 enskilda ärenden. Länsstyrelsen lämnar några rekommendationer gällande kontroll av spärrar och registeruppgifter, men beslutar att inte kritisera nämnden.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller ställföreträdare.
Kommunstyrelsen fastställde tidigare en prislista för gymnasieskolan 2025, men en beräkningsfel upptäcktes i uppräkningen. Utskottet har nu rättat prislistan så att den stämmer med den avsedda uppräkningen. Beslutet gäller programpriser och strukturtillägg för olika meritvärdesnivåer.
Beslut Den rättade prislistan för gymnasieskolan 2025 med uppräkning om 2,8 procent fastslås, liksom de korrigerade strukturtillägg för olika meritvärdesnivåer.
Berör: Elever och vårdnadshavare som läser på gymnasieskolan i Vaxholm kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller en motion om att utveckla en gemensam klagomålshantering. Förvaltningen pekar på att det redan finns flera vägar att lämna synpunkter via hemsidan, men att ett nytt system behövs för att samordna arbetet. Ett projekt för att upphandla nytt systemstöd har påbörjats, men nuvarande avtal löper till december 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om förbättrad klagomålshantering bifalls.
Berör: Alla invånare som vill lämna synpunkter eller klagomål till kommunen.
Catarina Baldo Zagadou (LVD) har lämnat in ett initiativ för att inrätta öppna möten i Vaxholms kommunstyrelse. Utskottet beslutade att överlämna förslaget till förvaltningen för beredning. Alla närvarande politiker stödde beslutet.
Berör: Alla invånare som är intresserade av att följa kommunstyrelsens arbete.
Catarina Baldo Zagadou (LVD) lade fram ett nämndinitiativ som krävde att en motion om ett naturreservat på Östra Rindö skulle behandlas parallellt med planarbetet. Utskottet avslog initiativet eftersom motionen redan är under beredning. Beslutet fattades med en reservation från föreslagaren.
Beslut Utskottet avslår förslaget om att behandla motionen parallellt med planarbetet eftersom den redan är under beredning.
Berör: Invånare som är intresserade av naturvården och planeringen på Östra Rindö.
En politiker från Vänsterpartiet (LVD) föreslog att kommunen skulle skärpa sin myndighetsutövning inom stadsbyggnadsområdet i Vaxholm. Kommunstyrelsen röstade om förslaget och valde att avslå det. En politiker från LVD reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att skärpa myndighetsutövningen på stadsbyggnadsområdet.
Berör: Invånare som är intresserade av stadsbyggnad och planering i Vaxholm.
Kommunstyrelsen tar del av en rapport över beslut som har fattats genom delegering under hösten 2024. Ärendet omfattar även en redovisning av anställningar som gjorts under perioden augusti till september 2024. Ingen ny information eller förändring görs i ärendet.