Möten · Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott
18
ärenden
9
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen ska välja en person som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet. Ärendet handlar om att fastställa vem som ska granska och godkänna protokollets innehåll. Beslutet fattas inom ramen för styrelsens formella arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunchefen informerade om att kommunen har rekryterat en tillförordnad kommunikationsdirektör fram till midsommar. Det gavs även information om näringslivschefens rekrytering, Chefens dag och ett frukostmöte i kommunledningsförvaltningen. Den första delrapporten i utredningen om lokalförsörjning beräknas komma i maj.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att utse Araby Park Arena till årets bästa arbetsplats 2024. Utmärkelsen delas ut till arbetsplatser som visar goda exempel på arbetsklimat, hållbarhet och resultat. Araby Park Arena fick utmärkelsen för sitt engagemang och sitt arbete med att skapa en trygg mötesplats för barn, ungdomar och familjer.
Beslut Araby Park Arena tilldelas utmärkelsen som årets bästa arbetsplats 2024.
Berör: De åtta medarbetarna på Araby Park Arena får en summa på 30 000 kronor för en valfri aktivitet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
HR-direktören informerade om att förmånscyklar inte kan erbjudas till förtroendevalda eftersom lagen endast gäller tillsvidareanställda. Det finns heller inget friskvårdsbidrag för förtroendevalda i Växjö kommun, till skillnad från Region Kronoberg. HR-direktören presenterade även en ny modell för att utvärdera medarbetarengagemang, och förhandlingschefen informerade om pågående avtalsförhandlingar.
Berör: Förtroendevalda i kommunen berörs av informationen om förmånscyklar och friskvårdsbidrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Ärendet avser möjligheten för ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen att lämna information till övriga medlemmar. Vid detta sammanträde lämnades ingen sådan information.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag som bad om ett rikstäckande register över allvarliga arbetsavvikelser eller könsbaserade anställningsstopp. Kommunchefen har bedömt att förslagen saknar lagstöd och strider mot grundläggande rättigheter samt diskrimineringslagen. Kommunstyrelsen konstaterar att befintliga rutiner för bakgrundskontroller och anmälningsskyldigheter redan finns i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget eftersom det saknas lagstöd för de föreslagna åtgärderna.
Berör: Invånare som söker anställning inom vård, omsorg och barnomsorg i Växjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Tre politiker från Moderaterna har lämnat in en motion som berör möjligheten att genomföra hälsokontroller som mammografi och cellprovtagning under arbetstid. Kommunchefen har yttrat sig och pekat på att vissa rättigheter redan finns enligt kollektivavtal och tidigare beslut. Ärendet handlar om att utreda eller besluta om utökade möjligheter för medarbetare.
Berör: Medarbetare i Växjö kommun som vill genomföra specifika hälsokontroller under arbetstid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Upphandlingschefen informerade kommunstyrelsen om vilka upphandlingar som har tilldelats samt vilka som har överklagats. Ärendet innebar en redovisning av aktuella upphandlingsfrågor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen fick information om resultatet från nöjd upphandlingsindex (NUI) för 2024. Växjö kommuns totala resultat blev 60,6 procent, vilket är en sänkning jämfört med föregående år. Nöjdheten bland företag som förlorat upphandlingar har minskat, medan nöjdheten bland de som fått avtal har ökat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen beslutade att upphandla ett nytt IT-stöd för ekonomi och e-handel eftersom nuvarande leverantör sagt upp avtalet. Det nya systemet ska vara i drift senast den 1 januari 2027. Avtalet ska gälla i 15 år och ha ett värde på cirka 4 000 000 kronor per år.
Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt IT-system för ekonomi och e-handel som ska vara i drift senast 2027.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna administration och bolag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya gåvokort till medarbetare i Växjö kommunkoncern. Gåvokorten ska kunna användas i fysiska butiker inom kommunen och ersätter dagens digitala lösning. Avtalet ska gälla i fyra år och har ett beräknat värde på cirka 3 500 000 kronor per år.
Beslut Kommunen ska upphandla gåvokort som medarbetare kan använda i butiker i Växjö.
Berör: Medarbetare i Växjö kommunkoncern som får gåvor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen beslutade att upphandla nya avtal för tolkförmedling och översättningstjänster. De nuvarande avtalen med Språkservice Sverige AB och A.D.-man International AB upphör den 30 oktober 2025. De nya avtalen ska gälla i fyra år från och med 1 november 2025.
Beslut Kommunen ska upphandla nya leverantörer för tolk- och översättningstjänster för att ersätta de avtal som går ut i höst.
Berör: Invånare som behöver tolk eller översättning av texter vid kontakt med kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya konferenstjänster eftersom det nuvarande avtalet går ut i september 2025. Upphandlingen omfattar konferenser med olika tillval som logi och måltider. Avtalet ska gälla i fyra år och berör både kommunens förvaltningar och flera kommunala bolag.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att upphandla nya konferenstjänster för en period om fyra år.
Berör: Invånare som bokar konferenser hos kommunen eller dess bolag kommer att påverkas av det nya avtalet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya resebyråtjänster efter att det tidigare avtalet med Sydresor upphörde den 1 oktober 2025. Upphandlingen genomförs tillsammans med flera andra kommunala bolag och organisationer. Det nya avtalet ska gälla i fyra år och ha ett totalt värde på cirka 8,6 miljoner kronor per år.
Beslut Kommunen ska upphandla en ny resebyrå för att hantera resor och logi under fyra år.
Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar kommunens kostnader för resor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att avropa ett ramavtal för digitala lås och nycklar från ADDA Inköpscentral. Det nuvarande avtalet med Swedlock upphör i oktober 2025, och det nya avtalet gäller i sju år från november 2025. Avtalet omfattar digitala nycklar, synkstationer och programvara som används i omsorgsboenden.
Beslut Kommunen tecknar ett sjuårigt avtal för digitala lås och nycklar med en årlig kostnad på cirka 1,4 miljoner kronor.
Berör: Invånare som bor i kommunala omsorgsboenden och använder digitala låssystem för nycklar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att avropa tjänster för säker digital kommunikation från ADDA Inköpscentrals dynamiska inköpssystem. Avtalet gäller i åtta år och omfattar säker e-post, säkra videomöten, e-fax samt anslutning till den nationella plattformen SDK. Syftet är att möjliggöra säker hantering av sekretessbelagd information mellan olika organisationer.
Beslut Kommunen tecknar ett avtal om säker digital kommunikation och anslutning till SDK under åtta år.
Berör: Invånare som hanterar sekretessbelagda uppgifter med kommunen eller andra myndigheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott, 15 april 2025
