Möten · Servicenämndens arbetsutskott
10
ärenden
3
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en ekonomisk månadsrapport för servicenämnden. Enligt rapporten förväntas nämnden ha en positiv budgetavvikelse på sju miljoner kronor för hela året. Detta förutsätter att kostnaderna hålls nere och att intäkterna kommer in som planerat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Servicenämnden har lämnat in en ekonomisk uppföljning för oktober 2023. Enligt prognosen förväntas nämnden sluta året med en positiv budgetavvikelse på totalt 9 miljoner kronor. Avvikelsen beror främst på IT-avdelningen och lokalförsörjningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Förvaltningschefen informerade om pågående arbete med budgetförslag och internbudgetuppdrag för 2024. Avdelningschefen för lokalförsörjningen uppdaterade om pågående projekt för bland annat Åby skola, Gemla förskola och Lammhults skola och förskola. IT-chefen redogjorde för IT-avdelningens ekonomi och de principer som styr intäkter och kostnader.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Förvaltningschefen informerade arbetsutskottet om arkivinspektioner som genomfördes i kommunledningsförvaltningen under våren 2023. Inspektionerna gällde verksamheter som servicenämnden ansvarar för, bland annat måltidsorganisationen och IT-avdelningen. Alla berörda verksamheter har lämnat in sina svar och förbättringsförslag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar förslaget att upphäva de riktlinjer för köksstruktur som beslutades av kommunfullmäktige 2016. Förslaget motiveras med att arbetssättet inom måltidsorganisationen har förändrats sedan riktlinjerna togs fram. Enligt förvaltningen har fler delar av matlagningen flyttats till större tillagningskök, vilket gjort att de gamla gränserna för antal portioner inte längre passar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att de gamla riktlinjerna för hur många portioner olika kök ska laga ska upphävas.
Berör: Invånare som får måltider i kommunens skolor, förskolor och äldreomsorg påverkas indirekt genom förändrade arbetsmetoder i köken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Eftersom Utbildningsnämnden beslutat att avsluta delar av lokalprojektet för den anpassade grundskolan på Norrastugan 1, föreslås att även projektet för storkök till Grundsärskolans Träningsskola avslutas. En verksamhetschef informerade kort om ärendet. Ärendet handlar om att stänga av projektet för kökslokalen.
Beslut Servicenämnden beslutar att avsluta projektet för storkök till Grundsärskolans Träningsskola.
Berör: Elever och personal vid Grundsärskolans Träningsskola som använder kökslokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Verksamhetschefen för måltidsorganisationen informerade om ett lokalprojekt för Hagavikskolans kök. Projektet innebär att ett nytt produktionskök med mottagningskök ska byggas till Hagaviks högstadieskola. Köket förväntas vara klart till höstterminen 2024 och ha kapacitet för 3 700 portioner.
Berör: Elever och personal på Hagaviks högstadieskola.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
Arbetsutskottet diskuterade hur servicenämndens överskott för 2023 ska användas. Två olika förslag lades fram, varav det ena föreslog att pengarna skulle användas för att förbättra arbetsmiljön och minska framtida kostnader. Arbetsutskottet röstade fram att förvaltningschefen ska ta fram förslag på hur överskottet kan användas till ett kommande sammanträde.
Beslut Förvaltningschefen ska ta fram förslag på hur servicenämndens överskott 2023 kan användas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
En förtroendevald politiker ställde en fråga till förvaltningen om hur kommunen hanterar dokument som innehåller sekretessbelagda uppgifter i olika system. IT-chefen svarade på frågan under mötet. Ärendet avstämmer inte med rubriken 'Övrigt' i protokollet utan handlar om en specifik fråga.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämndens arbetsutskott, 14 november 2023
