Ärende KS 2023/318

Revidering av arkivreglemente och gallring av pappershandlingar

I protokollet: Revidering av Arkivreglemente för Vingåkers kommun

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmaktige, 30 oktober 2023

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunfullmäktige antog ett nytt arkivreglemente och tillät att pappershandlingar gallras efter att de har skannats in digitalt.

Kommunfullmäktige har antagit ett reviderat arkivreglemente som gäller från och med 1 januari 2024. Reglementet anpassas efter att kommunen blir medlem i kommunalförbundet Sydarkivera. Beslutet innebär att pappershandlingar som skannas in och sparas digitalt kan gallras, förutsatt att all information har överförts.

Berör: Alla invånare som interagerar med kommunens arkiv och dokumenthantering.

Följ ärendets väg genom protokollen
politik och organisationövrigt

Avgjort

antaget 30 oktober 2023

2

behandlingar i 2 organ

14 dagar

från 16 oktober 2023 till 30 oktober 2023

2023

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Kommunstyrelsen 16 oktober 2023KS § 190
    Beslut

    Revidering av arkivreglemente och digital gallring

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

    Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente som tillåter att pappershandlingar gallras efter att de har skannats in digitalt.

  2. Kommunfullmaktige 30 oktober 2023KF § 142
    Antaget

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunfullmaktige, 30 oktober 2023

    Beslut Kommunfullmäktige antog ett nytt arkivreglemente och tillät att pappershandlingar gallras efter att de har skannats in digitalt.