Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 16 oktober 2023

35

ärenden

21

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 165

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare som ska granska protokollet från mötet. Anneli Bengtsson (S) utnämndes till denna roll. Justeringen kommer att ske den 20 oktober på kommunhuset.

Beslut·KS § 166

Närvarorätt för Angela Sidiqi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Angela Sidiqi har rätt att närvara på sammanträdet. Beslutet gäller enbart närvarorätt vid detta möte.

Beslut Angela Sidiqi får närvara på kommunstyrelsens sammanträde.

Information·KS § 167

Statusuppdatering om fiberutbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om statusen i fiberutbyggnaden. En bredbandssamordnare redogjorde för att bolaget IP Only har bytt namn till Global Connect. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Information·KS § 168

Information om skolresultat och delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att meritvärdet för niondeklassarna har ökat för femte året i rad jämfört med nationella resultat. Ärendet innefattade även en delårsrapport över vad förvaltningen har åstadkommit under året. Kommunstyrelsen tog del av informationen.

Berör: Elever i årskurs nio och deras föräldrar.

Information·KS § 169

Ekonomiskt utfall för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommundirektören redogjorde för det ekonomiska utfallet för kommunstyrelsen under augusti och september. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 170

Information om ekonomi inför budget 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomiska läge inför beslut om budgeten för 2024-2026. En ekonomichef och en budgetstrateg presenterade uppgifter baserade på delårsrapporten för januari till augusti 2023 samt förslaget till kommunplan. Styrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Beslut·KS § 172

Uppskikt över samhällsbyggnadsnämndens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har fastställt vilka frågor som ska ställas till Samhällsbyggnadsnämnden som en del av den löpande uppsikten. En fråga om gränsdragningar i reglementet har lagts till. Nämnden ska svara skriftligt senast 19 januari och redovisa svarsen muntligt på ett kommande möte.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde frågor till Samhällsbyggnadsnämnden och bestämde att svar ska lämnas skriftligt och muntligt i början av 2024.

Information·KS § 173

Åtgärder för informationssäkerhet rapporterade

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur kommunen har arbetat med informationssäkerhet sedan revisorernas granskning i december 2022. Kommunen har bland annat bildat ett informationssäkerhetsråd, genomfört utbildningar och uppdaterat policyer och riktlinjer. Syftet är att systematiskt skydda verksamhetens information.

Beslut·KS § 174

Avslutande av konceptet Vingåkersbanketten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta konceptet Vingåkersbanketten. Banketten har arrangerats i flera år på Båsenberga Hotell & Konferens för att dela ut kommunens utmärkelser och stipendier. Under de senaste åren har antalet utmärkelser, intresset och antalet gäster minskat. Banketten ställdes in 2020 på grund av pandemin och har inte anordnats sedan dess.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte längre hålla Vingåkersbanketten.

Berör: Invånare som tidigare deltagit i banketten eller mottagit utmärkelser och stipendier vid tillfället.

Beslut·KS § 175

Beslut om sammanträdestider för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har antagit förslag till sammanträdestider för 2024 för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Förslaget till sammanträdestider för kommunfullmäktige ska nu tas upp i kommunfullmäktige. Ärendet handlar om att fastställa när de politiska organen ska mötas under nästa år.

Beslut Kommunstyrelsen har bestämt när de ska mötas under 2024.

Beslut·KS § 177Oenighet

Ytterligare 100 000 kr till ryttarföreningens förstudie

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen från Vingåkers ryttarförening om en tidigare beviljad förstudie. Styrelsen beslutar att bevilja de återstående 100 000 kronor som föreningen ansökt om. Beloppet tas från kommunstyrelsens resurs för oförutsedda händelser.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar Vingåkers ryttarförening ytterligare 100 000 kronor för en förstudie av anläggningen.

Berör: Vingåkers ryttarförening och dess medlemmar påverkas genom att de får fullt utbetalt investeringsbidrag för sin förstudie.

Beslut·KS § 178

Kommunstyrelsens investeringsbehov 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag på investeringsbehov för åren 2024 till 2026. Styrelsen äskar medel för dessa investeringar enligt en bifogad tabell. Förslaget ska ingå i den kommunövergripande prioriteringen av investeringar.

Beslut Kommunstyrelsen äskar medel för sina investeringsbehov under åren 2024-2026.

Beslut·KS § 180

Södergården blir temporär förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utredning och beslutar att använda Södergårdens lokaler som en tillfällig förskola. Detta görs i avvaktan på att en ny förskola byggs i norra centralorten. Lösningen innebär ökade hyreskostnader men är billigare än att hyra en paviljongförskola.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Södergårdens lokaler används som en tillfällig förskola medan en ny förskola byggs i norra centralorten.

Berör: Barn och vårdnadshavare i norra centralorten som kan få svårare att få en förskoleplats nära hemmet under byggtiden.

Beslut·KS § 181Oenighet

Sportcenter och badhus: Ny lokaliseringsutredning och investeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut om sportcenter och istället genomföra en ny översiktlig lokaliseringsprövning för att hitta bästa plats. Samtidigt föreslås att Vingåkers kommunfastigheter AB ska genomföra investeringar på ca 11 000 000 kronor för att förlänga det nuvarande badhusets livslängd med minst 10 år. Detaljplaneringen på den tidigare valda platsen ska pausas under tiden.

Beslut Kommunen ska undersöka var ett nytt sportcenter med badhus bör ligga och samtidigt investera i att hålla det gamla badhuset i drift i minst 10 år till.

Berör: Invånare som använder badhuset och idrottsföreningar som behöver sporthallar påverkas av beslutet.

Beslut·KS § 182Oenighet

Åtgärder för att stärka budgetstyrningen och avtalsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår åtgärder för att hantera kommunens budgetläge inför 2024. Beslutet innebär att medel avsätts för att öka kapaciteten i avtalsarbetet och för en extern genomlysning av nämndernas arbete. Syftet är att säkerställa att verksamheten håller sig inom de politiskt beslutade ramarna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att använda 1,5 miljoner kronor för att stärka avtalsarbetet och 500 000 kronor för en extern genomlysning av nämndernas arbete under 2024.

Beslut·KS § 183

Delårsrapport visar ekonomiskt underskott och åtgärdsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för januari till augusti 2023, som visar att kommunen har ett prognostiserat underskott på 29,1 miljoner kronor för året. De största kostnadsökningarna beror på socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna rapporten och vidta åtgärder för att få ekonomin i balans.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer delårsrapporten och uppdrar till nämnderna att vidta åtgärder för att minska underskotten.

Beslut·KS § 184

Förslag på oförändrad skattesats 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att den kommunala skattesatsen för 2024 ska vara oförändrad jämfört med 2023. Satsen föreslås fastställas till 22,67 kronor per skattekrona. Beslutet tas av kommunfullmäktige i november.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att skatten ska vara oförändrad på 22,67 kronor per skattekrona för 2024.

Berör: Alla skattebetalare i Vingåker kommun.

Beslut·KS § 185

Beslut om insamling av förpackningar med två kärl

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ett insamlingssystem för förpackningsavfall från småhus. Förslaget innebär att hushållen ska få två fyrfackskärl för att sortera sitt avfall. Beslutet är villkorat av att grannkommunerna Katrineholm och Flen fattar motsvarande beslut.

Beslut Kommunen ska införa insamling av förpackningar med två fyrfackskärl för småhus, förutsatt att grannkommunerna gör detsamma.

Berör: Invånare i småhus i Vingåker kommun som ska sortera och lämna in sina förpackningar.

Beslut·KS § 186

Bildande av föreningen Hjälmarsamarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bildar föreningen Hjälmarsamarbetet tillsammans med andra kommuner och aktörer kring Hjälmaren. Syftet är att samordna utvecklingen av sjön. Vingåkers kommun ska betala två kronor per invånare per år till föreningen.

Beslut Kommunen ska delta i bildandet av föreningen Hjälmarsamarbetet och betala två kronor per invånare per år.

Beslut·KS § 187

Nya avgifter för socialnämnden och serveringstillstånd 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya avgifter för socialnämndens verksamheter och serveringstillstånd från och med 1 januari 2024. Egenavgifterna för färdtjänst höjs kraftigt för att minska kostnaderna, medan avgifterna för daglig verksamhet och korttidsvård justeras. Avgifterna för serveringstillstånd indexeras med 3,9 procent.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna höjda avgifter för socialnämndens tjänster och serveringstillstånd från 2024.

Berör: Invånare som använder färdtjänst, daglig verksamhet eller korttidsvård, samt företag som har serveringstillstånd.

Information·KS § 188

Återrapportering om utbyte av brandposter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen återrapporterar till kommunfullmäktige om arbetet med att byta ut brandposter, vilket tidigare beslutats med en avsättning på 3 000 000 kronor. Styrelsen föreslår att fullmäktige godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Dessutom föreslås att en ny redovisning ska lämnas senast i oktober 2024.

Beslut·KS § 189

Fastighetsbolagens ekonomisystem Visma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att det tidigare uppdraget om att införa ekonomisystemet Visma i de kommunala fastighetsbolagen ska avslutas som ett eget ärende. Istället ska arbetet med systemet fortsätta som en del i ett övergripande uppdrag om ökad samverkan inom koncernen. De tidigare besluten i ärendet ska upphävas.

Beslut Uppdraget om att införa Visma i fastighetsbolagen läggs in i det övergripande arbetet med samverkan i koncernen.

Berör: De kommunala fastighetsbolagen AB Vingåkershem och Vingåkers Kommunfastigheter AB.

Beslut·KS § 190

Revidering av arkivreglemente och digital gallring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat arkivreglemente som träder i kraft den 1 januari 2024. Reglementet anpassas efter att kommunen blir medlem i kommunalförbundet Sydarkivera. Beslutet innebär att pappershandlingar som skannas in kan gallras när de har överförts till digitalt format.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente som tillåter att pappershandlingar gallras efter att de har skannats in digitalt.

Beslut·KS § 191

Revidering av ägardirektiv för Vingåker vatten och avfall AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad version av ägardirektiven för Vingåker vatten och avfall AB. Ärendet handlar om en årlig rutinmässig revidering där ändringarna beskrivs som marginella. Beslutet tas för att uppdatera styrningen av det kommunala bolaget.

Beslut Kommunfullmäktige antar den reviderade versionen av ägardirektiven för Vingåker vatten och avfall AB.

Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster påverkas indirekt genom uppdaterad styrning av bolaget.

Beslut·KS § 192

Uppdatering av regler för kommunens fastighetsbolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till den årliga revideringen av ägardirektiven för AB Vingåkershem och Vingåkers kommunfastigheter AB. Enligt förslaget ska kommunfullmäktige anta de reviderade reglerna. Robert Skoglund (S) yrkade på en språklig ändring i texten, vilket styrelsen accepterade.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade ägardirektiven för bolagen med en mindre språklig justering.

Berör: Invånare som äger eller hyr bostäder i kommunens bolag påverkas indirekt genom uppdaterade styrdokument.

Beslut·KS § 193

Ändring av reglemente för att hantera jäv i nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglementet så att kommunstyrelsen även fungerar som jävsnämnd. Syftet är att undvika konflikter av intresse när samma nämnd både driver verksamhet och utövar myndighetsbefogenheter, till exempel inom livsmedelskontroll. För att hantera dessa frågor effektivt ska kommunstyrelsen inrätta ett jävsutskott.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen ska fungera som jävsnämnd genom att inrätta ett jävsutskott.

Beslut·KS § 194

Ändring av reglemente inför övertagande av vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglementet så att kommunstyrelsen får ansvar för vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor. Detta görs för att förbereda övertagandet av dessa frågor från den gemensamma nämnden Viadidakt den 1 januari 2025. Ändringen gör det möjligt för kommunstyrelsen att hantera nödvändiga organisatoriska frågor under övergångsperioden.

Beslut Kommunstyrelsens reglemente ändras så att kommunstyrelsen får besluta om vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor inför och efter 1 januari 2025.

Berör: Invånare som är intresserade av vuxenutbildning eller arbetsmarknadspolitik i kommunen.

Beslut·KS § 195

Begränsning av spel på elevdatorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla en motion om att begränsa möjligheten att spela olämpliga spel på elevernas datorer. Ärendet berör både tekniska lösningar och pedagogiska aspekter kring elevers ansvar. Förslaget innebär att kommunstyrelsen, i samråd med Barn- och utbildningsnämnden, ska arbeta med att genomföra begränsningarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska låta begränsa möjligheten att spela olämpliga spel på elevernas datorer.

Berör: Elever som använder datorer i skolan.

Information·KS § 196

Delegationsbeslut från tidigare datum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats av ordföranden, kommundirektören och ekonomichefen under sommaren och hösten 2023. Besluten rör bland annat avtal för evenemang, förlängda leveransavtal och administrativa upphandlingar. Ärendet läggs till handlingarna utan ytterligare åtgärd.

Information·KS § 197

Kommunstyrelsen tar del av delgivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen tog del av en rad dokument som delgivits styrelsen, bland annat månadsrapporter från socialnämnden och protokoll från räddningstjänsten. Ärendet innebar ingen ny bedömning eller åtgärd utan att styrelsen noterade mottagandet av handlingarna. Dokumenten läggdes till handlingarna.

Fråga·KS § 198

Förslag om att ändra styrelsestruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsens ordförande ställde en fråga till oppositionen om att ersätta arbetsutskottet med en ordförandeberedning där oppositionsråden deltar. Oppositionen fick tid på sig att överväga förslaget och återkomma med ett svar. Inget beslut togs under mötet.

Formalia (1)