Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 13 november 2023

34

ärenden

23

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 200

Val av justerare för protokollet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har valt vem som ska justera protokollet från mötet. Robert Skoglund (S) har utsetts till justerare. Justeringen kommer att ske den 20 november på kommunhuset.

Information·KS § 202

Information från kommunledningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om pågående projekt, befolkningsmål och en undersökning om in- och utflyttning. Det framkom även att en projektansvarig för vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor har anställts. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 203

Ekonomiskt utfall för oktober

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen fick information om det ekonomiska utfallet för oktober månad. Kommundirektören redogjorde för siffrorna. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Information·KS § 204

Information om budget 2024 och styrmodell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen fick information om två kommande beslut. Det gäller förslag till ändringar i kommunplanen med budget 2024 och flerårsplan 2025-2026. Ärendet handlar även om en revidering av kommunens styrmodell.

Beslut·KS § 205

Uppskikt över Vingåker Vatten och Avfall AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har fastställt vilka frågor som ska ställas till Vingåker Vatten och Avfall AB som en del av den löpande uppsikten över bolagets verksamhet. Styrelsen beslutade också att bolaget ska redovisa sina svar muntligt på ett kommande möte den 25 mars. Ett skriftligt svar ska dessutom vara inkommet senast den 15 mars.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde frågor till bolaget och bestämde att svar ska lämnas skriftligt den 15 mars och muntligt den 25 mars.

Berör: Invånare som är kunder hos Vingåker Vatten och Avfall AB berörs indirekt genom att bolagets verksamhet följs upp.

Beslut·KS § 206

Kommunstyrelsen stödjer energi- och klimatplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag till energi- och klimatplan som remitterats från samhällsbyggnadsnämnden. Förslaget är utarbetat med hjälp av Energikontoret i Mälardalen AB för att uppfylla lagkrav. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till kommunens energi- och klimatplan.

Beslut·KS § 207

Antagande av riktlinjer för informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för informationssäkerhet i Vingåker kommun. Syftet är att skydda den information som kommunen hanterar i sitt dagliga arbete. Riktlinjerna är viktiga för att säkerställa att verksamheten kan upprätthållas och att känsliga uppgifter skyddas mot obehörig åtkomst.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjerna för informationssäkerhet inom kommunen.

Beslut·KS § 208

Godkännande av åtgärder för IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av åtgärder som vidtagits för att stärka kommunens IT-säkerhet. Dessa åtgärder är ett resultat av ett penetrationstest som genomfördes i december 2022. Styrelsen godkände redovisningen av de vidtagna åtgärderna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av de åtgärder som vidtagits för att stärka IT-säkerheten.

Beslut·KS § 209

Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad version av sin delegationsordning. Uppdateringen görs för att anpassa dokumentet efter att kultur- och samhällsbyggnadsnämnden delats upp i två nämnder. Även titlar för vissa tjänster har uppdaterats och mindre förtydliganden har gjorts.

Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade delegationsordningen.

Beslut·KS § 210

Inrättande av utskott för arbetsmarknads- och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta ett nytt utskott för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor. Detta görs för att hantera övergången när det gemensamma avtalet med Katrineholms kommun upphör den 1 januari 2025. Utskottet ska bestå av sju ledamöter och har ansvar för att förbereda framtida organisation och upphandlingar.

Beslut Kommunstyrelsen inrättar ett utskott med sju ledamöter för att hantera frågor kring arbetsmarknad och vuxenutbildning fram till 2025.

Berör: Invånare som är intresserade av vuxenutbildning eller arbetsmarknadsfrågor i kommunen.

Beslut·KS § 211

Inrättande av jävsutskott i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta ett jävsutskott med fem ledamöter för att hantera jävsfrågor. Detta görs efter en omorganisation där vissa verksamheter hamnade under samma nämnd som deras tillsynsmyndighet. Utskottet ska sammanträda när ärenden hänskjuts från andra nämnder, och reglerna för hur utskottet ska arbeta har fastställts.

Beslut Kommunstyrelsen inrättar ett jävsutskott med fem ledamöter och fastställer regler för hur utskottet ska arbeta.

Val·KS § 212

Val av ledamöter till utskottet för arbetsmarknads- och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har valt sju ledamöter till det nya utskottet för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor. Utskottet ska hantera frågor inför att kommunen tar över dessa uppgifter från den gemensamma nämnden Viadidakt den 1 januari 2025. Robert Davidsson (C) utsågs till ordförande och Robert Skoglund (S) till vice ordförande.

Berör: Invånare som är intresserade av vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor i kommunen.

Information·KS § 214

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen tog del av en rapport om sociala beslut som inte har genomförts inom tidsramen. Det rör sig om fem beslut inom äldre- och funktionshinderomsorgen som inte har verkställts. Anledningarna är att sökande tackat nej till föreslagna insatser eller att ingen lämplig kontaktperson hittats.

Berör: Invånare som har ansökt om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och vars beslut inte har genomförts.

Beslut·KS § 215

Uppdatering av kommunens informationssäkerhetspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad informationssäkerhetspolicy. Uppdateringen har gjorts efter en granskning av PWC för att säkerställa att policyn täcker alla krav. Policyn styr hur kommunen och dess bolag hanterar och skyddar information.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya informationssäkerhetspolicyn.

Beslut·KS § 216

Ny avgift för hushållsavfall 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad taxa för hushållsavfall och liknande avfall från annan verksamhet. Avgiften ska gälla från den 1 januari 2024. Förslaget har tagits fram av Sörmland vatten och avfall AB och antogs av styrelsen i Vingåkers Vatten och Avfall AB i september 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya avgifter för hushållsavfall som gäller från 2024.

Berör: Alla hushåll och verksamheter som slänger avfall enligt taxan.

Beslut·KS § 217

Ny taxa för kontroll av livsmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad taxa för offentlig kontroll av livsmedel. Ändringen görs för att anpassa sig till nya regler som gäller från 1 januari 2024, inklusive en ny riskklassning av företag. Taxan innehåller även nya avgifter för inköp under dold identitet och hantering av vissa ärenden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för kontroll av livsmedel som gäller från 1 januari 2024.

Berör: Företag som säljer eller hanterar livsmedel i kommunen.

Beslut·KS § 218Oenighet

Revidering av strategisk inriktning 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att revidera den strategiska inriktningen för åren 2023-2026. Syftet med revideringen är att förtydliga vissa formuleringar och uppdatera målen efter händelser som inträffat sedan dokumentet först antogs. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den reviderade versionen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta en reviderad version av den strategiska inriktningen 2023-2026.

Berör: Beslutet påverkar kommunens politiska styrning och långsiktiga mål, men har ingen direkt påverkan på enskilda invånares vardag.

Beslut·KS § 219

Uppdaterat reglemente för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för Kultur- och fritidsnämnden. Ändringarna görs för att anpassa reglementet efter nya ansvarsområden som lekplatser, badplatser och turism. Reglementet gäller från den 1 januari 2024.

Beslut Kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för Kultur- och fritidsnämnden som gäller från 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet, såsom bibliotek, fritidsgårdar och badplatser.

Beslut·KS § 220Oenighet

Kommunstyrelsen godkänner reviderad styrmodell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag på revidering av kommunens styrmodell, som är det övergripande dokumentet för hur kommunen ska ledas. De viktigaste förändringarna innebär en flyttning från strikta instruktioner till rekommendationer, samt en tydligare anpassning av styrningen till de olika verksamheternas behov. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den reviderade modellen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den reviderade styrmodellen för kommunen.

Berör: Beslutet påverkar hur kommunens verksamheter leds och organiseras internt.

Beslut·KS § 221

Borgensram och avgift för Vingåker Vatten och Avfall AB 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgensram på 221 000 000 kronor för Vingåker Vatten och Avfall AB under 2024. Samtidigt föreslås att borgensavgiften fastställs till 0,62 procentenheter. Avgiften ska endast tas ut på lån som används för renhållningsverksamheten.

Beslut Kommunen ska ge bolaget rätt att låna upp till 221 000 000 kronor med kommunal borgen, och bolaget ska betala en avgift på 0,62 procent för lån inom renhållningen.

Berör: Invånare som använder vatten- och avloppstjänster eller renhållningstjänster i Vingåker kommun.

Beslut·KS § 222

Borgensram och avgift för AB Vingåkershem 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgensram på 176 400 000 kronor för AB Vingåkershem under 2024. Samtidigt föreslås att borgensavgiften fastställs till 0,47 procentenheter. Beloppen är oförändrade jämfört med föregående år.

Beslut Kommunen ska garantera lån upp till 176 400 000 kronor för bostadsbolaget och ta ut en avgift på 0,47 procent på den utnyttjade borgen.

Beslut·KS § 223

Borgensram och avgift för kommunfastigheter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgensram på 510 miljoner kronor för Vingåkers Kommunfastigheter AB under 2024. Samtidigt föreslås att en borgensavgift på 0,51 procentenheter tas ut på bolagets utnyttjade borgen. Detta görs för att följa EU:s regler om statsstöd, då ingen avgift har tagits ut tidigare.

Beslut Kommunen ska ge borgen för bolagets lån upp till 510 miljoner kronor och ta ut en avgift på 0,51 procent på den utnyttjade borgens.

Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom att kommunen tar på sig ett ansvar för bolagets skulder.

Beslut·KS § 224Oenighet

Budget 2024 och flerårsplan 2025-2026 med ekonomiska åtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgeten för 2024 och flerårsplanen för 2025-2026. Förslaget innebär en sänkning av uppräkningen för personalkostnader till 3 procent och en ökning av bufferten för oförutsedda händelser till 5 300 000 kronor. Kommunens ekonomi ska vara i balans senast 2025, och investeringsramar fördelas till nämnderna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att budgeten för 2024 och flerårsplanen för 2025-2026 godkänns med en buffert på 5 300 000 kronor och en uppräkning av personalkostnader på 3 procent.

Beslut·KS § 225

Reviderad pensionspolicy för kommunens anställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad pensionspolicy. Policyn ersätter den tidigare från 2015 och anpassas till gällande lagar och kollektivavtal. Förändringarna innebär bland annat att åldersgränser för vissa pensionslösningar höjs och att oanvända alternativ tas bort.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad pensionspolicy som förenklar reglerna och anpassar dem till dagens lagar.

Berör: Kommunens anställda som omfattas av kommunens pensionsregler.

Beslut·KS § 226

Beslut om utbetalning av partistöd för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd för år 2024. Beslutet bygger på förvaltningens förslag i enlighet med kommunallagen. Partierna ska senast sista juni 2024 redovisa hur partistödet för 2023 har använts.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetalning av partistöd för 2024 ska ske enligt förvaltningens förslag.

Berör: De politiska partierna i kommunen som får partistöd.

Beslut·KS § 227Oenighet

Beslut om motion gällande personalomsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Vingåkerspartiet som handlar om den höga personalomsättningen inom socialförvaltningen. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla förslaget om att se över personalomsättningen tillsammans med socialnämnden. Samtidigt föreslås att de andra delarna i motionen, som rör tydliga rekryteringsmål och årlig redovisning, ska avslås.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna förslaget att undersöka personalomsättningen men avslå förslagen om specifika rekryteringsmål och årlig rapportering.

Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst kan påverkas av förändringar i personalbemanningen.

Beslut·KS § 228Oenighet

Beslut om motion angående utbildning i härskartekniker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att alla anställda i kommunen ska utbildas i att känna igen och motarbeta härskartekniker. Förvaltningen ansåg att befintliga insatser för att utveckla chefskap och medarbetarskap redan täcker detta behov. Kommunstyrelsen beslöt att motionen ska anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att motionen om utbildning i härskartekniker ska anses besvarad.

Berör: Alla anställda i Vingåker kommun.

Beslut·KS § 229Oenighet

Avslag på medborgarförslag om HBTQI-utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att utbilda alla medarbetare i HBTQI-frågor. Förvaltningen anser att förslaget är för kostsamt och ambitiöst i förhållande till kommunens ekonomiska förutsättningar. Fyra socialdemokrater och en miljöpartist reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om att utbilda alla medarbetare i HBTQI.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men beslutet rör kommunens personalpolitik och resursfördelning.

Beslut·KS § 230

Avslag på medborgarförslag om skogsavverkning med drönare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag från december 2022. Förslaget gällde att utreda möjligheten att använda drönare för att avverka skog. Förvaltningen anser att förslaget bör avslås eftersom det inte finns någon drönare för avverkning på marknaden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att använda drönare för skogsavverkning.

Formalia (1)